公司日常报销制度

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2、-----------------------------------------------------------公司日常费用报销规定本规定目的: 为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况制定本规定。报销范围:日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、职工福利费、培训费、资料费等。业务人员的为实现销售业务所发生的招待费、交通费、电话费不在此报销范围内。第一条 请款报销的审批权限(一) 公司购置固定资产及日常费用支出

3、须经公司领导签字;(二)各部门所有报销单据必须说明事由,经部门领导签字后,才能汇总交公司领导审批。第二条 请款审批手续(一) 请款人员因公需要领用现金或支票时,应填写“借款单”经部门领导初审签字;(二) 请款人员执“借款单”到公司总经理处审批;(三)请款人员执审批后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付;(四) 请款人员请款后必须及时报销。借款不得超过7天,差旅费借款必须在返回公司上班之日起5天内报销。第三条 关于差旅费报销标准的规定(一

4、) 坐车船的规定:员工出差火车路途时间在6小时以内的原则上火车、汽车以硬坐为主,6小时以上的可乘坐火车硬席、卧铺及轮船三等舱,确实工作或特殊情况需要乘坐飞机者,必须事先报请公司领导批准。(二)出差人员的住宿规定:员工省会市或南方发达地区不应超过200元/日;省内下属二级城市不应超过150元/日。(三) 出差住勤补助:工作人员出差外地的伙食补助,不分途中和住宿一般地区每人每天补助标准为30元,特区补助标准为50元(按实际天数计算).---------------------------------------------

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6、------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(四)夜间乘火车补助规定:出差期间在夜晚(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上)未坐卧铺的,发给夜间乘车补助费,其标准为:按夜间乘坐慢车硬座或直快列车硬卧票价的60%发给乘车补助,乘坐特快列车的,按特快硬座票的50%发给乘车补

7、助;乘坐高铁或卧铺者,不予补助;(五)白天和夜间的划分:早六点至晚八点为白天时间,其余时间为夜间时间。白天行车超过6小时者,按一天计算补助;不足6小时满4小时者,按半天计算补助;不足4小时者,当天不计算住宿天数。连续乘车的时间超过12小时者除外。 夜间乘坐长途汽车、轮船超过6小时的,每人每夜按伙食补助标准。(六)关于私事绕道的报销规定:趁出差或调动工作之便,事先经公司领导批准就近回家省亲、办事,所发生的车船票,一律按直线距离报销,多开支的部分由个人自理,不发放绕道和在家期间的一切补助费;(七)出差期间市内交通费及业务招

8、待费经公司领导审批财务审核后报销;(八)其他费用报销标准按照有关规定审核报销。第四章 交通费、通讯费报销程序(一).因公出差,有私车可按上述标准报销油票,但不报出租车票;(二).若无特殊情况,跨月出租车票、通讯费不予报销;(三).节假日出租车票不予报销(特殊情况需说明原因,经各部门领导同意,报公司领导批准后给予报销);(四).因公

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