基地保障制度草案

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1、精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------西北工业大学动力系统节能减排创新基地财务管理制度(草案)为了加强团队内部财务管理，规范财务行为，明确经济责任，提高工作效率，结合实际需要，特制定如下制度：1、财务

2、报销发票的要求：（1）基本要求：真实可靠、内容完整、书写清楚。（2）具体要求：1、基地内报账原则上必须提供正规发票才予以报销，如实在销售方无法开具发票，则必须索要收据。2、基地内报销所有发票的抬头必须是“西北工业大学”；若开发票时需提供税号，则必须提供西北工业大学税号：610103435231705。3、所有购买办公用品、电脑耗材、电子设备、打印纸等物品类的支出，除需开具正规发票外，还必须索要加盖过销售方公章的销售清单。4、外来发票是单位开具的，必须盖有填制单位的公章（指业务公章、财务专用章、发票专用章、收款专用章或结算专用章等）；是个人开具的，必须有填制人员的签名或盖章；单

3、位自制的，必须有经办部门负责人或其指定人员的签名或盖章。5、打印费报销：报销在打印店的打印费用（海报、年报、宣传册等）；另基地内打印机也可用于文本类打印，其费用参考上述第三条原则。6、关于车费的处理方法：必须写明时间，事件，人数，并持有票根作为凭证。2、预算：1.基地的外事活动（如：活动宣传，招新，比赛宣讲等）需提供活动策划书，并须基地财务部，财务总监，团队队长和基地负责老师审核批准。 2.关于科技创新项目的经费申请，---------------------------------------------------------精品文档-------------------

4、--------------------------------------------------精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------需要基地负责老师审批该项目的可能性、合理性，并提供创新项目简述

5、和预算清单，具体操作参照西北工业大学财务处相关之规定（第八条、第九条、第四十九条、第五十条等）。3、报销程序：（暂定）实行大小金额分开报销的形式：（1）金额小于或等于100元时实行签名报销：由购买人提供超市小票，财务部统一管理，及时予以报销，并在基地管理表格上注明日期、物品、金额以及购买人签名。（2）金额大于100元时实行预算与发票核对报销：通过审核的项目预算将在财务部留底，报销时经手人需提供项目相关消费的全部发票，财务部进行审核，消费总额低于预算金额，予以一次报销，若超出预算，则超出部分不予报销。要报销的单据与财务人员当面核实所计算的金额是否相符后再报销。（3）报销单据确认

6、无误后，在基地财务部门工作人员指导下，将发票分类粘贴在《西北工业大学原始凭证粘贴单》，经基地负责老师签字后方可生效。（4）第一条、第二条报销原则不可重复，即项目内消费不符合第一条报销原则。西北工业大学大学生动力系统节能减排创新基地2013年8月10日---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教

7、育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------注：所有花费均须实事求是，如有不符之处，一经发现查清后将给予一定处分。以下内容参考自西北工业大学财务部相关之规定：一、以下情况报销时须学校主管部门审批：1．实验