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1、A3报告{A4报告}"怎么写好报告"1篇.序言-A3报告{A4报告}A报告是一个最重要的传播介质信息必须准确地通信的.{质量},费用有效{费用},及时{时间}并且在正确的数额{数量}.值得注意的是,报告,是否它是好或坏,代表水平作家在他属于的组织对.报告主要被划分成以下二个目的:你是为正确作用组织并且进步以工作宗旨.秒钟将帮助通信在经理和工作者.由接受报告,经理无法只证实,他的消息适当地不仅被表达了对队而且察觉观点和进展平实.如果他看他能成交以立刻它.做这然后发生报告是根本.在一个新时代和以每日压力这也许似乎许多麻烦写一个好报告,但习惯好和适当的报表编写将改进个体能力和将建立好通信在组织.之
2、内什么是一好报告?2个.报告类别、目的和要求21{每年计划,kaizen计划、新活动、设备设施,等}目的;对一次特殊事件的控制进展,表明需要由对5W和1H.的用途在将来执行要求1.有一项清楚的目标和政策2.包括改善经验3.有清楚的时间为进展情况报告2.2进展情况报告{如上所述}目的1.反射行动从前被采取,掌握当前状态和为未来.做准备2.当前状态向经理或成员报告有关使更好的理解刺激建议、协助和指示.要求1.反射行动到目前为止被需要根据计划掌握当前状态为未来有益于.2.反射项目已经被执行,澄清项目在将来被采取跟随5W和1H.3.未来进展可能估计反对目标.2.3活动回顾报告目的;对回顾如果进展被跟
3、随了或目标是达到在未来有益于.换句话说,保留好活动作为一个标准系统和,辨认和改进变错误.的活动要求;1.结果应该与政策和目标比较,使用清楚的评估结果2.各个单独项目应该被评估表明贡献水平往目标和下个计划应该包括酣然的改善{Kaizen}建议{5W1H}.2.4技术报告{测试结果报告,调查结果报告等}目的;通知相关的部门技术事实被获得通过事实被获得通过调查、评估、测量,测试等为情况以不明的起因和问题成水平,要求技术处理的.{包括期中报告}要求;1.结果必须是清楚的为了相关的部门决定什么他们需要做下.2.5对抗措施request/Kaizen请求{CCW等}目的;促进对抗措施和接着在进展.要求;
4、1.当前状态,关心,对抗措施请求{建议}期待了作用,期望的时间应该被做清楚的.2.6再现预防报告目的;1.防止同样或相似的问题再发生.2.做改进在控制微弱的范围和加强组织.要求;1.起因应该被辨认对不同的类别5M{人、材料、机器、方法,环境}2.适当的对抗措施和预防行为应该被采取根据质量、数量、费用、时间和安全.2份.7会议备忘录收效目的;1.澄清项目决定在会议避免在了解上的区别在参加者.之中2.通知没有出席或决定的相关的人被做出.的人民要求;1.决定被做出应该清楚地被描述使用5W和1H2份.8公报、每日报告、每周报告和月度报告目的;对报告关于条件由被切除的时候决定没有延迟对正确人民提示适当
5、行为.要求;1.报告应该准时在2.包括通过表现{趋向}并且目标.3.包括当前状态、临时对抗措施、请求、永久对抗措施和队员关心.3.什么是一好报告?如果报告purposes并且要求适当地被描述的{为什么,当,什么,当,和的地方怎么}{简单,清楚和好和容易看}有效和实时性,这可能然后叫做一好报告.换句话说5W和1H和质量,数量好感觉,外套和时间非常重要写一好报告.3.1为什么?他们是离一好报告.很远的地方每一努力必须被做保证的报告,不表达一则清楚消息为什么他们被写了或什么他们设法告诉,很少被采取.通知报告被写履行目的为什么是被写了为目的应该被决定了在做报告.之前的.目的例子:1.帮助了解2.分享
6、想法3.请求对抗措施4.获得教导,协助或建议5.获得指示或认同6.回顾和为未来做准备7.有下个进步或做出决定8.通信9.说服相关的人民对行动10.其他人3.2它是必要改变写作风格根据读者没有改变基本思想.虽然它真正地不事关为作家报告什么样式他选择因为他已经有对什么的充分的理解他写着,为读者在牌子一可观的区别.这简单的逻辑令人惊讶地是不凡的.A报告对一个总经理和一个报告对其它更低的水平是不同的在他们的样式.特别是在会议譬如公司进展被更新对高级管理的高级管理水平,重要点应该逻辑上被总结在报告提供同样多信息象他们需要知道以便他们知道什么行动应该被采取.3.3什么和在部分23.4时间{在分钟或在几秒
7、钟内}能通信必要的信息对读者在一个短的时期.这或相信更多信息导致一更好的了解的.是人类本性感到更好报告尽量但这不实际情形,多余或许多详细的信息妨害了解的.3.5和怎么报告方法影响了解!4个.方法4.1页的纸张大小和数字A3和A4大小是主要被推荐的.更多页您有,更加困难的报告是了解,带领浪费!4.2标题标题应该给出内容的征兆在一清楚和精确表示.原因;1个.标题帮助了解内容2.它可能由标题判断如果内容需要周密的调
