秘书职业及其发展史

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1、秘书职业及其发展史第一节秘书职业一、秘书界定（一）国外对秘书的认识和界定在西方，“秘书”一词源于拉丁文，意思是“可靠的职员”，英语“秘书”一词由拉丁文演变而来，有“秘密”意思。国际职业秘书协会对秘书的定义是：秘书应是主管人员的一位特殊的助手，她（他）掌握办公室工作的技巧，能在没有上级过问的情况下表现出自己的责任感，并以实际行动显示出主动性和正确判断的能力，并且在所给予的权力范围内作出决定。（P19）秘书职业及其发展史（二）我国对秘书的界定1、我国古代对秘书的界定我国最早出现“秘书”一词在东汉时期，指宫中密藏之书，后来还指谶（

2、衬）纬图篆之书。随着时代的发展，“秘书”的含义逐渐发生了改变，由原来的指物演变为指人。从东汉后期开始，“秘书”一词开始指朝廷中掌管图书秘籍的一类人的官职。2、我国古代秘书的称谓汉代以前皇帝的秘书统称为“史官”，黄帝时期仓颉（洁）和沮（句）诵就是我国最早的史官，他们负责记录黄帝的言论和行为，并且传达号令，是黄帝身边的“秘书”。汉代以后朝廷的秘书官员因朝廷的更迭而时有变化，有时是尚书、中书、侍中、仆射，有时又是中书舍人、翰林学士。古代地方政府里也普遍设立秘书职位，常见的有主簿、记室令史、掌书记、判官、书佐、幕僚、师爷等。秘书职业

3、及其发展史和行为，并且传达号令，是黄帝身边的“秘书”。汉代以后朝廷的秘书官员因朝廷的更迭而时有变化，有时是尚书、中书、侍中、仆射，有时又是中书舍人、翰林学士。古代地方政府里也普遍设立秘书职位，常见的有主簿、记室令史、掌书记、判官、书佐、幕僚、师爷等。秘书职业及其发展史3、我国现代对秘书的界定本书对秘书的定义：秘书是指身处领导机构或领导者身边，以处理信息和综合服务的方式辅助领导者实施管理的工作人员。（P23）国家劳动和社会保障部颁发的《秘书职业技能标准》中对“秘书”的定义是：专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务

4、并为领导决策及其实施服务的人员。（P8）秘书职业及其发展史《现代汉语词典》（修订本）认为，秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。（P22）〈〈辞海〉〉则认为，秘书是职务名称之一，协助领导综合情况，研究政策，密切各方面工作的联系，办理文书、档案、人民来信以及其他日常行政事务和交办事项。（P22）*请注意打字员、内勤、文书、文员、主管、助理等与“秘书”的联系与差异……（P23）秘书职业及其发展史二、秘书的分类（一）国外秘书的分类（P24——25）（二）我国秘书的分类（P26——30）三、秘书职业的特点（P31—

5、—36）（一）国外秘书职业的特点（二）我国秘书职业的特点（三）从工作内容看秘书的特点从属性、辅助性、服务性、被动性、全面性、机密性*秘书的辅助性表现在哪些方面？秘书职业及其发展史四、秘书职业资格（P36——39）（一）为什么要考取“秘书职业资格证书”（二）如何准备“秘书职业资格证书”的考试目前，国内外几种比较有名的秘书职业资格证书：①全国秘书证书②剑桥秘书证书③LCCIEB秘书证书④特许职业秘书资格证书（简称CPS）⑤行政管理证书（简称CAM）秘书职业及其发展史*推荐“成才网”上的几篇文章：——07年展望：哪类秘书证书适合你

6、？——秘书职业资格考试内容与申报条件——剑桥秘书证的作用——秘书考证的五个误区