招标采购制度

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1、编号：HTX-CB-01招标采购制度版号：A/1页码：第1页共27页招标采购制度编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1/35编号：HTX-CB-01招标采购制度版号：A/1页码：第2页共27页1、目的为规范工程类招标采购的工作流程、职责分工、工作标准、相关表单，确保工程招标采购的质量，力求合理控制建安工程成本，使招标采购工作符合集团整体的管理规定和开发进度要求。2、适用范围适用于集团的工程项目建设和维护的材料、设备以及咨询、监理、施工服务等的招标采购管理工作。3、定义采购：通过购买、租赁或其他合法手段获得所需的设备、材料、施工和产品服务等的

2、行为。4、部门职责（成本管理中心流程：见证开标--移交报价至造价管理部-评审--汇总评审询标函--两个部门经理审核并补充意见---成本总监审核签发---回标（可循环多次）----商务谈判----汇总形成评标分析报告--审核复核----上定标会）4、1合约采购部1)根据公司工程项目的建设进度，编制项目和季度的《工程招采计划表》，参与招标策划工作；2)在公司内部发布工程招议标信息，负责收集、整理投标单位的信息，组织招标小组对供应商承包商进行资格预审、考察、选定入围投标单位；3)负责组织编审及报批招标文件和合同文本，按时发放标书；以发标时间倒排，跟踪催促各职能部门提交相关技术资料

3、，包含但不限于：设计图纸、招标样板、交楼标准、工程（或材料设备）技术及质量要求、承包范围、标段划分及工期要求等；审核招标工程量清单。4)组织回标并见证开标（含多次），办理投标文件检查及移交，收集整理并复核完善投标文件的清标及评审工作，包括商务评审询标函发放及工程量清单调整的复核、技术标评审意见；组织投标样板评审。5)组织商务谈判议价，收集并完善上一轮报价的商务评审意见，拟定谈判纲领，把控谈判方向及谈判进展，记录并核对会签《谈判记录表》。6)根据商务评审及谈判结果，编审评标分析报告，收集整理定标资料，组织定标会议，汇报招标过程及定标意见。7)中标通知书发放,合同签订、交底.4

4、、2造价管理部1)参与招标策划工作；2)负责编制商务报价要求及招标工程量清单，参与编审招标文件，负责标底测算价编审；3)商务清标评标，对投标单位所报总价和单价的合理性进行评审澄清，编审《商务评审询标函》及调整优化清单，对每次报价形成商务清标函，其内容包括但不限于：（1）各投标单位每次回标价算术修正，报价总价及分项组成同标底测算价对比，总价完整性及单价合理性的评审，（2）列举各投标2/35编号：HTX-CB-01招标采购制度版号：A/1页码：第3页共27页单位报价明显偏高的清单项目，以便挤出投标方报价中水分；（3）在投标单位总报价不增加的前提下，将报价明显低于其个别成本的清单

5、予以列明并要求对方调整或提供合理解释；（4）报价中可能遗留问题及解决办法；（5）参与报价中商务条款的响应评审；（6）图纸、样板及标准复核评判，确保各投标单位在统一平台（同一标准、品质及口径）进行竞争性报价。4)参与商务谈判议价，提供上一轮报价的商务评审意见，参与草拟谈判纲领，核对会签《谈判议价纪要》。5)主导编审合同价清单，参与定标会。4.3成本总监1）组织招标策划，审核审批参加投标的入围单位，检查复核调整标的标底测算价及拟订合同价清单。2）对招议标的全过程进行指导、监督、审核，按集团的要求把好招议标的流程关及价格关。4.4项目部（含项目总监）1)负责编制项目开发计划，参与

6、并审核项目招采计划；2)与成本管理中心沟通关于工程采购的现场条件、界面划分等相关信息，并针对招标文件（含合同）提出相关意见。3)根据工程采购的设计图纸和现场条件，向成本管理中心提供施工类采购项目相关技术标准(勘察除外)（如承包范围、标段划分、技术及质量要求、工期要求、工程承包方式、技术参数、技术规范及要求、等）；4)派员作为评标小组成员参与工程招标采购的评标工作（主要是技术标部分）；5)参与评标小组组织的合同洽谈（主要是技术部分）；6)负责合同的履行；7)参与合作供应商的履约评审和评估工作。4.5规划设计中心1)负责根据项目总进度计划及时编制和提交《工程出图计划表》；2)负

7、责提供公司工程采购招标所需图纸及设计方案；3)负责提供招标标的的设计样板，含实物等，向成本管理中心推荐符合招标和设计要求的品牌、厂家或供应商；4)在上定标小组讨论会前，审核评审确认中标候选人的投标样板实物，5)负责产品外观品质标准及设计方案的确定；6)必要时派员作为评标小组成员参与工程采购招标项目供方的考察、评标工作。如果涉及到观感的如外墙、装饰、软装、园林等工程必须由规划设计中心安排专业工程师参与考察、评标工作；7)材料设备类技术标准制定，如门窗及锁、可视对讲设备、防水材料、机电设备类等，并向成本管理3/35编号