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时间:2019-09-11
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1、6S管理的定置管理标准之办公室的管理办公室指各单位的办公室、会议室等人员直接办公或辅助办公的非作业现场。1.1室内物品存放的位置必须经过科学的设计,认真的清理,做到合理、方便、整齐、朴实。办公室应合理确定室内固定物品的位置和移动物品的静态位置。物品摆放有序、整洁。办公桌摆放应避免使用者背部朝向门。1.2要求柜顶上不应摆放物品,柜底不放杂物,所有物品定置放置。1.3办公时间内,办公桌上摊放的文件资料均是当日要用的。除办公时间外,办公桌上不摊放各类资料等。1.4各办公室内每个办公桌的定置图统一由专人保管存放,不必贴挂。1.
2、5每一办公桌只能用最下层的一个抽屉放置私人物品。1.6置于办公桌上的文件架内只能存放三天内使用的文件资料,每个文件夹要分类标识清楚,每个文件夹内的资料超过3份就必须有目录清单。1.7文件柜内的文件、资料,一个月内经常使用的放在上面,半年内周期性使用的放在中间,两年内周期性使用的放在下面,做到便于查找、整齐美观、号位一致。三年以上(含三年)要使用的归档保存。1.8定置图贴在柜门左边内侧。文件柜内的文件资料分类存放并有标识,字体为3号宋体,如文件盒内有两种以上,盒内要有文件类型目录清单。文件柜实行一柜一图,柜内每层、每堆物
3、品应有定置标识,标识内容与实物相吻合。资料柜定置图见附图3。1.9工作椅要以与之对应的办公桌为相对位置基准,定置放置。长时间外出办事或下班后,无扶手工作椅处于全推进状态,有扶手工作椅应端正置于办公桌正面。1.10室内墙壁不得随意悬挂、张贴各类物品。可悬挂展示板、挂钟、定置图及宣传标语(画)。1.11卫生用具放在规定位置,并保持清洁。建立办公室清扫制度。办公室墙壁、窗户、地面、桌椅、箱柜等要每周进行一次清理、整顿。1.12电话号码单不要贴在墙上或影响美观的位置,可制作成电话簿,置于电话机旁。1.13私人物品应保持最低限度
4、,工作服不超过两件、毛巾一张、肥皂一块、卫生纸类不超过两包、雨伞一把、药品少量。每一资料柜内只能预留一处放置个人提包、工作服及雨伞等私人物品且摆放整齐。墙面和靠椅上不允许悬挂上下班更换衣物及其他用品。1.14计算机内保存的文件资料分类科学,便于查找。1.15办公室地面平整、干净、通畅。门窗、墙壁、天花板、室内照明设施完好整1.16办公电器设备导线、线缆集束,整齐、美观,并符合安全要求。1.17下班后关闭所有电气设备电源及门窗。
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