制造行业文档管理的解决方案

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1、致得E6协同文档管理系统制造行业文档管理的解决方案制造行业概述：1、现有特点：制造型企业由于自身业务包括研发、生产、销售、物流等多个环节，因此对于文档的管理有着全方位严格的管理要求，制造企业的通用文档管理规范就是对产品研发、ISO质量文件、日常办公等各种文档的全生命周期进行管理。一般包括文档的：创建，审批，发布，修改，分发，签收，追缴，归档，废止与恢复等各个环节。2、行业需求：制造行业迫切需要统一的文档管理平台，可以对生产资料进行安全统一管理。实现流程自动化管理，合理编排生产批号，设立数据中心，保留历史操作，实现消息网络全方位覆盖。

2、 制造业公司管理常见问题n产品众多、文档类型各异，散落存储在员工各个电脑上，需要调阅时东奔西跑，非常不便。n每天都通过员工电脑共享，主要人员离职后，造成机密资料丢失与外泄，生产资料安全得不到保障。n硬盘损坏或病毒感染，造成生产资料丢失。n质量文件的建立、变更，必须由相关人员来办理文档的审核和分发，有时需要多人共同审核，费时费力，办理周期长，审核效率低。n采用传统的纸质管理，大幅印刷、复印、打印，纸张成本很高，浪费严重。n当设备出现故障、原材料需要采购、客户要求的规格改变、紧急订单要插单生产、发交期提前或延后等情况时由于没有及时提醒，

3、很容易造成工作失误。n生产批号众多，不便统一管理。n生产版本修订版管理不便。n生产资料众多，查找十分困难。n生产图纸预览不方便，想查看内容时要逐个打开图纸文件，有的大型文件打开速度缓慢，浪费工作时间。5/5致得软件----企业文档管理的风向标致得E6协同文档管理系统致得E6协同文档管理系统解决方案文件集中存储    搭建海量文档、数字资产（CAD图纸、视频、音频）集中存储的平台，公司领导及员工可以实现跨地区地查询重要信息文件，实现资源共享，提高工作效率。树形目录结构分类管理、权限机制完善、提供关联及锁定保护功能文档不再是一个信息孤岛

4、，按项目对文档进行归类，支持为不同部门的不同人员设置灵活的权限，保证文档使用的安全，同时支持锁定文档保证安全和通过唯一编码实现文档间的相互关联，方便查看，节约查找所需时间。5/5致得软件----企业文档管理的风向标致得E6协同文档管理系统数据安全无忧²安全备份功能，支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式。当数据或硬盘因人员误操作或病毒感染等原因导致破坏时，可以利用完整备份的数据在第一时间进行恢复，充分保证内部核心数据的完整和安全。²文档存储加密功能，支持文档加密存储，避免外部人员非法盗用数据资料。开启文档存储加密后，系统会对数据资

5、料混淆加密，若资料被非法窃取，则在其他计算机中无法打开。加快审批流程运转    E6制造行业解决方案可以快速处理解决审批过程中的加签、退回等要求，节点人员登录系统即可快速处理相关事项，人找人转为事找人，效率提升。文档扫描致得E6协同文档管理系统实现与各种扫描仪的无缝集成，优化扫描速度，可扫描各种大小和类型的纸张、卡片。扫描后会将货单转换为组织有序的电子化的图片或者多页PDF文档保存下来，方便查找、使用和共享。5/5致得软件----企业文档管理的风向标致得E6协同文档管理系统即时消息提醒系统支持即时消息、邮件、短信的发送，根据需要会以

6、不同形式将信息通知到各部门及人员，避免了因消息传播不到位而造成的工作疏漏，为企业减少了不必要的损失。自动编号支持自动编号，让集中管理的生产资料批号按需要排列序号，减少了手动输入整理的时间，使大量资料管理起来更加便捷。修订版管理可以很方便的查看文档的最新版本以及生产计划有过哪些改动，保持文档版本的一致，避免使用错误的版本造成损失。支持高级搜索，快速精准定位支持根据文档标题、作者、类型及内容中的字、词、句、正文、文件名/后缀、创建者、编号、属性、创建时间、更新时间、目录等多种方式进行快速搜索，解决了生产资料查找难的问题。5/5致得软件-

7、---企业文档管理的风向标致得E6协同文档管理系统CAD图纸预览   支持制造业中的AutoCAD以及其他专业工程文档的预览更新，并且能增加关键字摘要，便于在海量资料中快速搜索。5/5致得软件----企业文档管理的风向标