制造行业合同管理系统解决方案

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1、目录合同管理系统解决方案——生产制造行业21.行业背景与需求分析21.1.行业背景21.2.生产制造行业常规业务模型31.3.生产制造行业合同管理现状31.4.合同管理难点分析31.5.生产制造行业合同管理业务需求概述42.行业解决方案整体规划62.1.方案概述62.2.系统建设目标72.3.方案设计基本原则82.4.系统设计理念102.5.系统平台架构简介112.6.整体解决方案介绍163.信息系统集成254.体系架构275.系统应用效益296.典型案例326.1.企业背景简介326.2.合同管理困惑326.3.合

2、同管理系统实施效益3224/24合同管理系统解决方案——生产制造行业1.行业背景与需求分析1.1.行业背景随着经济全球化的日益盛行，中国已成为全球最大的生产基地、出口加工基地及流通集散基地之一，并迅速成为全球经济最活跃的经济发展中心。党的十六大提出:“在经济和社会领域广泛应用信息技术”、“坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子”。国家的“十五规划”将“以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现社会生产力的跨越发展”作为我

3、国工业发展的战略。信息技术对传统产业的注入，改变了传统产业结构、企业结构、社会经济结构及其运行模式，促进了全球经济的快速增长和全球经济一体化的形成。我国生产制造企业在面对大好的市场形势，迎接机遇的同时，也面临着重大的挑战。在瞬息万变的市场环境下，来自各方面的不确定性越来越大，再加上来自新兴经济体的竞争威胁日益凸显，导致整个制造业动荡不定，复杂性不断加剧。面对越来越严峻的市场形势，中国制造业只有把握有利的时机，利用先进的管理理念、和信息技术武装自己，面对大的国际市场，走科技之路、技术之路、市场之路，才能在激烈的国际竞争

4、中占住脚跟，在纷繁复杂的市场竞争中处于不败之地。中国的市场经济日趋规范，法治经济和契约经济的理念已经逐渐深入市场的每个角落，而合同作为所有经济活动的起点，是企业遵循市场经济规律的重要体现。为了适应市场的变化和业务的快速发展，企业十分有必要加强对合同的规范管理，以不断提高企业经营管理水平和风险把控能力，提升企业的协同作战水平。24/241.1.生产制造行业常规业务模型1.2.生产制造行业合同管理现状由于生产制造行业属于劳动密集型企业，公司大多分/子机构众多，各机构合同管理方法多样，不同类别的合同采用的信息系统也不相同。

5、导致合同管理分散在各个业务系统中没有进行统一的管理，存在利用效率低、不利于对合同情况进行监督检查、不易于识别合同履行风险、不便于统计分析等诸多弊端。为了适应市场的变化和信息化管理提升的要求，公司有必要加强对合同的规范管理，降低经营风险，提高管理效率，以保障公司未来可持续的快速发展。1.3.合同管理难点分析拟稿过程复杂：不少企业的合同拟稿没有统一的规范，导致重复劳动量很大，没有充分利用原有的签约起草的知识，各部门协同拟稿的过程冗长低效。审批过程繁冗：合同的审批过程采用纸质方式流转审签时，需要承办人多次往返于不同的审批人

6、间，且只能采取逐个提交的方式进行，办公效率低下，审批人也无法快速方便获取相关资料。档案管理繁琐：传统纸质合同与电子版合同共存，不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解多个相关合同时需要等待很长时间。进度控制困难24/24：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，帮助公司进行财务规划，掌控现金流，从

7、而影响资金运作效能。信息汇总不便：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，难以及时、全面、准确地采集和统计数据，数据搜集汇总工作需要耗费大量时间，影响领导的决策时间和效率。1.1.生产制造行业合同管理业务需求概述各业务系统互相独立，合同难以全局管理大部分企业都已经上了ERP、CRM、SCM、PDM等系统，企业合同管理的各要素信息往往分别在不同的系统中，但各系统之间的数据难以实时同步，合同相关的业务数据难以快速、准确的汇总到相关人员手上，导致业务人员重复工作，效率低下。最重要的是，由于各数据的互相独立

8、，致使业务人员在签订合同时、财务人员在进行付款、以及合同的收发货等环节，不可避免的就会造成很多难以估量的风险。客户关系松散，客户资源流失客户资源是一种无形资源，看似客户掌握在企业手中，但企业的客户关系往往掌握在业务人员手中，一旦业务人员离开，客户资源也随着丢失了。供应商管理缺乏依据，采购风险不可控多样化的产品结构，致使采购环节零散多变，现有的单