大学语文现代文学

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1、办公用文体写作公文版式图一、公文中各要素标识规则公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记3部分。1、眉首公文眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人和红色反线等要素。（1）公文份数序号。（选择项目）定义：公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。位置：使用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行。一份公文一个号，过去曾规定用七位阿拉伯数字标注。现在规定根据公文的份数来决定用阿拉伯数字，但至少不低于两位数。（2）秘密等级和保密期限（选择项目）定义：秘密等级是指划分公文保密的级别。位置：顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空一字。如“机密”

2、；如果需要同时标识秘密等级和保密期限，其位置相同，写为“机密★一年”。目前分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。（3）紧急程度（选择项目）定义：紧急程度是指对文件送达和承办的时限要求。位置：顶格标识在版心右上角第2行，秘密等级下。两字之间空1字，如“急件”。目前分为“特急”、“急件”两类（4）发文机关标识（公文版头）（规定项目）发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。凡是联合行文的机关，不管机关的多少，首页必须出现正文。（5）发文字号（规定项目）发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。位置：一是平行文、下行文的发文字号位于发文机关标识下空2行，居中排布；另一是上行文的发文

3、字号位于发文机关标识下空2行，居左空1字。当联合行文时，发文字号只写主办机关的字号。（6）签发人（规定项目）定义：签发人是指最后审定公文文稿签字印发的机关领导人。限用于上行文。位置：平行排列于发文字号右侧，即发文字号居左空1字，签发人姓名居右空一字。其后标全角冒号。思考：什么人在机关中可以签发文件？A签发文件的人应是此机关的第一负责人；B若第一负责人不在，由管理相关业务的副职领导签发。C假如第一领导不在，管理相关的副职也不在，由秘书长、办公厅主任来签发。（7）红色反线红色反线标识在发文字号之下的4mm，其长度与版心等宽。2、主体公文主体部分包括公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章

4、和附注等要素。（1）公文标题（规定项目）位置：位于红色反线下空2行。完整的标题由发文机关+事由+文种组成。如：国务院关于抗旱保丰收的通知。文件标题的排列一般有三种：A一行排完B宝塔式中共中央关于开展三讲教育的通知C倒宝塔式中共中央国务院中央军委通知D菱形式中共中央关于贯彻三个代表的通知注意：回行时要词义完整。标题中除了法规、规章名称加书名号以外，一般不使用标点符号。（2）主送机关（选择项目）定义：主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称。位置：主送机关在标题下空1行左侧顶格书写。末端标全角冒号。注意：不能写给个人，必须是机关团体。当主送机关太多，首页无法出现正文时，将其移

5、至抄送机关后。（3）正文（规定项目）位于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。正文中数字和年份使用阿拉伯数字。（4）附件（选择项目）定义：附件是指附属于公文正件的有关文件或材料。位置：在正文下空1行，左空2字。其后标全角冒号，附件名称后不加标点符号（5）成文日期（规定项目）请思考：下列哪种写法是正确的？二○○二年二月二日二00二年二月二日2002年2月2日二零零二年二月二日贰零零贰年贰月贰日成文日期用汉字标全年、月、日；“零”写作“○”。思考：怎样确定成文日期？A机关领导人或秘书长、办公厅（室）主任签发的，以签发日期为准。B联合行文时，以最后一个机关签字日期为准。C须经会议讨论通过的

6、，以通过日期为准。D须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。（6）印章（规定项目）印章是公文的生效标识。单一机关制发的公文将印章盖在成文日期上，成文日期右空4字。两个机关联合行文，将成文日期拉开，左右各空7字，将印章盖在成文日期上。3个以上机关联合行文时，先署机关名称，再分别将章盖在各自的署名上。每派最多排3个印章。在最后一排印章之下右空2字标识成文日期。（7）附注（规定项目）定义：对公文的发文范围、使用注意事项加以说明，而不是对公文内容进行解释或注释。位置：居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。如：此件发至省军级此件发至县团级口头传达到群众此件可以登报、广播3、版记公文版记部分包

7、括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线等要素。（1）主题词（规定项目）定义：用来标识、概括公文内容、类别的一组词。如：农业水土保持通知经济管理企业破产通知行政机关公文办法位置：居左顶格标识，后标全角冒号。其后词目之间空1字，不加标点。主题词在2—7个词之间，最后一个词为文种（2）抄送机关（选择项目）定义：抄送机关是指除主送机关之外还需要执行或知晓公文内容的其他机关。位置：位于主题词下1行，左空1字，后标全角