ERP项目项目管理章程v1.0

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1、安瑞科ERP项目章程安瑞科ERP实施项目项目章程作者:日期:2007-5-29版本:1.018密件:仅供安瑞科项目组内部使用安瑞科ERP项目章程目录文档目的3关键联系信息31.项目章程介绍41.1总览41.2工作说明书42.实施策略43.实施范围53.1功能范围53.2组织范围53.3技术范围54.项目组织结构55.项目目标56.实施方法136.1项目实施准备136.2业务蓝图设计136.3系统技术实现146.4测试与数据准备146.5系统上线和支持146.6项目交付的文件147.项目计划158.范围管理159.问题管理1510.风

2、险管理1511.项目的标准与程序1612.项目的计划与跟踪1613.质量控制1614.知识转移1615.文件签署1818密件:仅供安瑞科项目组内部使用安瑞科ERP项目章程文档目的本文档资料的目的是用来确定适合本项目的政策,标准及程序。文档资料也阐明了何时，何人如何使用这些政策,标准及程序。如未有特使申明，本文档资料的内容适合于项目中的所有人。关键联系信息姓名小组联系号码电子邮件地址18密件:仅供安瑞科项目组内部使用安瑞科ERP项目章程项目章程介绍1.1总览安瑞科公司选择神州数码管理系统有限公司进行ERP系统实施。本项目章程作为双方同

3、意的文件，将包括项目目标的定义，实施策略的制定和项目组成人员和责任的确认，以及项目工作的计划。为保证项目实施达到预期的目标，该文件的签署将赋予公司实施小组权责并开始工作。1.2工作说明书工作说明书是公司和双方签署同意的文件。有关项目实施范围和责任的争议，将以工作说明书作为重要参考。具体内容参见《安瑞科工作说明书》。2.实施策略2.1实施策略¨阶段性分步实施；¨注重数据准备和培训贯穿于项目每个阶段；¨关键用户和最终用户的充分参与。2.2实施策略的考虑¨将项目的实施风险降到最小，减少用户培训和系统上线支持的资源和时间压力，以保证项目顺利

4、上线，打好基础。¨用户的受训和对系统操作掌握程度将直接影响项目实施的成败和质量。所以该项目的培训策略将使用“培训培训者”的方法和近早让最终用户参与培训的方法。¨保证系统数据的最新性、全面性和准确性。由于系统数据会贯穿于项目的各个阶段，所以数据的准备和测试是项目的重中之重。数据的及时，完备和准确将对上线的成功和系统的质量起到决定作用。用户方将承担数据准备和确认工作，顾问方对数据准备提供技术指导与系统导入支持。¨确保所有可能导致时间延长或成本上升的有关项目范围的问题由项目领导委员会及项目推动组解决，以此来对建议的改变保持强有力的控制。¨

5、建立将知识转移给最终用户的正式渠道，即重点非只是安装一个软件，而是实施一个系统解决方案。¨在项目上线之前，依靠SAP的结果来获得最终用户对系统的接受。¨利用标准的SAP功能来支持业务流程。18密件:仅供安瑞科项目组内部使用安瑞科ERP项目章程¨利用模拟数据进行系统测试。1.实施范围1.1功能范围详见《安瑞科工作说明书》1.2组织范围详见《安瑞科工作说明书》1.3技术范围1.3.1接口范围请按照ISA95进行借口程序设计。1.3.2初始数据转换范围将充分考虑目前所使用的计算机系统及数据量的大小，以此确定初始数据的转换策略，数据量较大的

6、主数据转入ERP的工作将通过批输入方式进行。1.3.3客户化开发范围(二次开发)和软件升级¨实施期间没有SAP版本升级1.3.4硬件及网络环境范围安瑞科实施小组将负责本地的技术基础设施的安装工作来支持ERP的实施。这将包括，但不限于：¨管理打印机和网络结构；¨管理和维护（包括磁盘空间增长率的估计，网络协同工作／带宽等）以及建立一个原型系统、测试与培训系统和生产系统；¨在系统管理顾问的帮助下提供一个稳定的生产环境以供系统实施，包括管理和维护数据库和应用服务器，在定期备份、重新启动/恢复和性能监控方面提供恰当的支持；¨确保运行环境的适当

7、的系统性能水准。1.3.5表格有关法定特殊表(发票，支票等)将不在SAP系统中打印。1.3.6报表尽可能采用SAP的标准报表，对特殊需求报表进行必要的开发培训。2.项目组织结构详见《安瑞科ERP项目组织结构》3.项目目标18密件:仅供安瑞科项目组内部使用安瑞科ERP项目章程安瑞科能源装备控股有限公司实施内容FI模块详细功能模块子模块功能描述是否实施财务会计（FI）总账会计l创建适用于整个集团公司的会计科目表;l总账凭证预制；l总账凭证过账；l凭证冲销；l总账行项目查询；l总账余额查询；l总账清账；l明细分类账；l总账月结/年结处理-

8、结账动作及会计报表出具是应付会计l供应商信息的管理；l预付账款凭证制作与清账；l供应商发票校验；l应付账款清账；l应付票据处理l供应商应付账款查询（明细项查询；账龄查询；未清项查询）是应收会计l客户信息的管理；l预收账款凭证制作与清账