《供应商选择方法》(招标)培训教材

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1、华为采购供应商选择方法运作支持部2005年06月1了解华为采购供应商选择的基本方法；2掌握竞争性评估、竞争性招标、电子竞价的全过程；3掌握采购供应商选择过程的内控要求。课程目的华为采购供应商选择的基本方法介绍竞争性评估、竞争性招标、电子竞价的全过程工作要点介绍供应商选择过程内控要求认证过程常见问题目录一、华为采购供应商选择的基本方法介绍什么时候需要开始供应商选择？老合同即将到期；制定物料族策略时主动进行供应商/物料选择；市场形势/供应商情况发生变化；收到一个无法匹配供应商的PR(包括工程采购、外包新产品/服务

2、需求）。常用的供应商选择方法竞争性评估：该选择方式的基础不仅于价格，即价格不是供应商/物料选择的唯一标准，需综合考虑TQRDCES各方面的因素。各标准的权重之和为100%。竞争性招标：这种选择方式的基础仅止于价格。电子竞价：电子竞价是供应商通过IT工具进行竞争报价的一种方式，折算后的报价是系统自动排定电子竞价名次的唯一标准。价格比较：将不同供应商或将供应商的价格同BENCHMARK价格，即非正式的竞标/竞价流程。例如：到电子市场或传统市场了解各供应商的通用器件价格。成本构成分析：估计生产该器件/产品的成本（包

3、括人力和物料成本），并以此作为合理价格的基准。注意：1、利用电子招标平台的结果可作为竞争性招标、竞争性评估、价格比较三种供应商选择方法中的供应商报价和报价排名。2、电子报价系统要有两家或者两家以上供应商参加。华为采购供应商选择一般方法可分为竞争性评估、竞争性招标、电子竞价、价格比较、成本构成分析等四种各类供应商选择方法比较选择方法适用情况一般要求备注竞争性评估1、各厂家产品不同质；2、厂家实力有差距；3、价格不是厂家选择的唯一因素，但必须是关键因素。1、评估标准要事先定义；2、至少二家以上供应商参加。较多竞争

4、性招标产品基本同质，主要就是比价。适用于市场供应环境较好的通用产品，如业界通用器件或标准器件。1、产品质量均满足要求；2、至少三家供应商参加。较少电子竞价1、作为一个平台使用，可以为其他选择方法服务。2、适用于市场供应环境较好，产品质量稳定的物料。1、需两家及以上供应商参加；2、参加前需与供应商签署《网上竞价协议》。较多价格比较1、操作简单、灵活，操作成本较低；2、适用于采购非通用类商品，金额较小或不适宜进行竞争性评估、招标、电子竞价时采用。1、需两家及以上供应商参加；2、老产品及非通用产品。较多成本构成分析

5、指定供应商、独家供应商等情况。对于有条件引入竞争的，尽量用竞争性供应商选择方法较少二、各类供应商选择方法的详细介绍几个重要概念背靠背招标：背靠背招标指所有参与招标的潜在供应商都不能看见其他供应商的价格；一般为一次性报价。开放招标：开放性招标指所有参与招标的潜在供应商都可看见其他供应商的价格或自己的价格排名。而且在招标结束之前，供应商可数次出价。重点项目：相关竞争性评估中涉及的ITEMS有一个是关键器件的，本次竞争性评估或者招标项目即为重点项目，非生产采购重点项目定义为单次采购金额为50万元RMB以上或框架性采

6、购金额为100万元RMB以上的项目；1、竞争性评估/竞争性招标步骤任务内容注意事项输出及其权签1竞争性评估项目立项，组建项目评估小组。小组成员人数（应为单数）不少于5人，由CEG成员及其他人员构成，建议应包括商务、技术、品质、使用者等。竞争性评估供应商数至少为2家，普通招标至少为3家。*《采购项目竞争性评估立项申请报告》CEG主任审核2拟制竞争性评估文件竞争性评估结果有效持续时间跨度应适中，以半年或一年为准*《采购项目竞争性评估文件》CEG主任及以上领导签发3制定竞争性评估评标准则要从TQRDCES方面综合评

7、估*《采购项目竞争性评估评分标准》竞争性评估小组会签4竞争性评估方案的评审包括对上述文件的汇总评审*《采购项目竞争性评估方案审核表》5竞争性评估方案的批准项目中只要有一个ITEM为关键器件，即视为重点项目*《采购项目竞争性评估方案审核表》重点：PMC非重点：采购策略中心主管说明：1、红色部分表示普通招标项目无需进行；2、普通招标招标中输出的表格均参照竞争性评估方法中相应模板填写。3、打“*”号表示为必选文档。1.1准备阶段竞争性评估和竞争性招标使用同一个流程平台，两者仅在评估标准上有所差异，竞争性评估考虑TQ

8、RDCSE，而竞争性评估仅考虑价格。步骤任务内容注意事项输出及其权签6拟制《竞争性评估邀请函》*《竞争性评估邀请函》CEG主任及以上领导签发7邀标选择以信函、传真或公告形式向拟定的供应商发布《竞争性评估邀请函》，并回收确认函确认函8发放《采购项目竞争性评估文件》《标书发放及回标记录表》标书发放CEGBUYER填写9竞争性评估咨询答复过程中要注意保守机密、公平对待，并注意口径前后一致10标书回收由运作