2018年文字材料格式(定稿)

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1、团委、学生会、社团联合会文字材料基本格式字体字号及格式要求(—)标题1.标题字体使用2号方正小标宋_GBKO2•回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。(—)主送机关1•主送机关字体使用3号方正仿宋_GBK2•主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印。有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。(三)正文1•公文首页必须显示正文。2•正文用3号方正仿宋_GBK,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字，回行

2、顶格。转发、印发文件类的通知，用3号方正楷体_GBK0(四)正文中的层次序数1•第一层“一、”3号加粗方正黑体_GBK作为小标题时句尾无标点2•第二层丫一『3号加粗方正楷体_GBK作为小标题时句尾标点可有可无。3•第三层“1.”3号方正仿宋_GBK无论是否作为小标题，要有标点。4•第四层丫13号方正仿宋_GBK必须有标点。5•各级标题，若标题后面有概括性文字的需要加粗，若只是分条列述，则无需加粗。五）表格内容表格内容的字体不做固定要求，只要求与全文相搭配，美观、大方、得体（六）附件1•附件与正文和发

3、文机关署名之间空一行行缩进2字符,字体字号用3号方正仿宋_GBK02如有多个附件使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件:XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。3•附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。4•转发的上级、同级机关公文，不属于公文的附件，不标注附件说明。（七）发文机关署名.成文日期和印章1•成文日期一般右空四字编排。日期用阿里伯数字表示，如：20仃年2月23日。2•落款名称需用全称。如：学院委员会（杯部门）学生联合会（**部门）学生社团联合会（”部门）***学院总支委员会

4、（**部门）***学院学生联合会（**部门）3.单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。4•印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。（八）附件内容1•附件与正文隔开，另起一页「附件”两个字用3号方正黑体_GBK,需左对齐且无须加粗，其中数字统一用阿拉伯数字，不再加冒号（如：附件1）02•附件标题与“附件”之间空一行。附件排版格式、字体字号同正文。（—）上边距：37mm（—）下边距

5、：35mm（三）左边距：25mmUi右边距：25mm三.打印要求（-）双面打印四.段距.行距、缩进（一）段前段后为0行（二）行距为固定值30磅（三）首行缩进两个字符六.文字材料格式要求（一）认真审核文字材料请各位撰稿人和负责人认真制定并审核。各二级学院文字材料实行主席团责任制，所有上交材料需主席团审核签字盖章（公章保持清晰整洁并盖正），方可以上交到相关部门。（二）封面要求上交学校相关材料不做封面，活动方案、投标书需按照指定封面格式制作。（三）材料装订装订时使用订书机靠左装订，装订两颗，装订于三分之一

6、和三分之二处。（四）文件命名上传文件时，题目以“学院倍0门名称+材料名称”命名，如：学生会办公室2017年工作计划。（五）各材料注意整洁、美观