《员工日常行为管理规范》

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1、员工日常行为管理规范XXX分公司人事行政部编制二O—O年六月目录第一章:职场礼仪3第二章:办公规范6第三章:考勤管理8第四章:加班管理11第五章:会议纪律13第六章:休假管理16第七章:公司对外发言管理18第八章:附则19第一章职场礼仪第一条遵守职场文明礼仪行为规范,是维护个人及公司良好形象的基本要求。员工应当保持仪容整洁,谈吐文明,举止得体,行为规范。第二条仪表礼仪:(一)男职员仪表要求1.星期一至星期四,男职员必须着白色长袖衬衣,深色配套西装,深色袜子,黑色皮鞋;不得穿花格或条纹衬衣,不得穿白色袜子,不得穿棕色或白色等其它浅色皮

2、鞋,不得穿西装短裤;每年6月至8月期间可着长袖白色衬衣,深色西裤,深色袜子,黑色皮鞋;2.星期一至星期四,必须系领带,领带紧贴领口,整体美观大方;3.星期五可以着商务休闲服装,但不得穿背心、无领衫、休闲短裤或凉鞋、拖鞋上班;4.西装、衬衣必须平整、清洁,领口、袖口无污迹,西装口袋不放物品;5.上班时统一佩带公司制作的工作牌及司徽,精神饱满,面带微笑;6.理短发,刮胡须,剪指甲,保持良好的个人形象;1.皮鞋必须擦抹光亮,无灰尘。(二)女职员仪表要求1.星期一至星期四,女职员必须着深色职业套装或套裙,着白色衬衣,并与套装协调的皮鞋;每年

3、6月至8月期间可着与西裤或西裙配套的有领有袖的长袖白色衬衣,不得穿花衬衣、连衣裙,西裙长度不得短于膝盖三寸以上的地方,皮鞋不允许露脚趾;2.星期五可以着休闲服装,但不得穿背心、吊带装、休闲短裤或拖鞋上班;3.上班时统一佩带公司制作的工作牌,化淡妆,面带微笑;4.必须保持头发清洁,发型文雅、庄重、梳理齐整;5.西装、西裙、衬衣必须平整、清洁;6.指甲不宜过长,并保持清洁,涂抹指甲油时必须自然色;7.穿套裙时须配肤色丝袜,无破损;8.皮鞋必须擦抹光亮,保持清洁。第三条公务接待礼仪:1.在办公场所和公务处理过程中,任何员工遇到来访、咨询的

4、客人,有责任给予来访客人必要的指引、介绍或答疑等服务,使之最为迅速、简便地得到满意的服务。不得经任何借口推诿、拒绝或拖延处理时间。2、外部领导或总公司领导到办公职场视察时,员工应起身相迎,微笑、鞠躬。3.在办公职场接待客人来访要主动、热情、细致、耐心,举止得体,注意礼节礼貌。4.客人登门时,工作人员应起身相迎,面含微笑,主动与对方握手,并请客人就座,问明客人来意。如客人要见领导,要请客人稍候,与领导联系后再引导客人与其会见。5.接待客人时应认真专注,根据客人来意,妥善安排和处理,尽量不让客人久等。中途自已有急事需暂时离开,或接电话等

5、应向客人说明。正与客人交谈,又有其他客人来访,与早来的客人互不相识,主人应替双方介绍,对客人要一视同仁。6.一般情况下,辞别应由客方先提出。当客人告辞时,主人应稍加挽留,在客人起身后主人再起身相送,将客人送到门外,并握手道别。7.拜访上级领导或去业务单位办事,应注意仪表端庄,先敲n,经对方允许方可进入,说话和气,有礼有节,不可占用领导过多时间。第四条会议礼仪:1.与会者必须提前5分钟到达会场,并且关闭一切通讯工具;2.会议进程中,应集中注意力,认真做笔记,领会好会议精神,不干扰他人发言,若要发言,则应等待时机,不可随意发表评论;1.

6、遵守会场秩序,不得随意离场;2.主持人或发言者讲完话,与会者应鼓掌回礼;3.散会后,应将桌椅归位,清理会场垃极,保持会场清洁。第二章办公规范第五条职场办公规范:1.所有员工应准时上班,不得迟到、早退、旷工。未经相关领导授权允许,不得随意外出;2.员工需坚守工作岗位,不无故离岗、串岗;如有事需要离开座位5分钟以内,请告知周围同事,如离开时间较长,请向部门领导请示,经允许方可离开;3.严禁在工作场地吃饭、吃零食,乱丢垃圾;员工应保持办公桌及包括地面在内的周围环境整齐干净,不随地吐痰。4.为安全起见,每天下班前必须锁好所有的办公桌、文件柜

7、。机密文件应当锁在办公桌或文件柜中。任何形式的有可能泄漏公司机密的弃置文件应粉碎销毁;5.工作期间员工应时刻保持“在状态”,认真做好本职工作,不得在办公区域内阅读报纸杂志,除非确有工作需要;6.工作时间不得登录与工作无关的网站,不得在办公场所内玩电游、炒股、在网上聊天、织毛衣或干与工作无关的私事;1.员工不得在公司职场非吸烟区内吸烟;2.不得在工作场所旁若无人地大声喧哗,闪聊,嬉戏,吵闹,斗殴,扰乱正常办公秩序;3.听到电话铃响应及时接听,先说:“您好!合众人寿”,谈话内容要注意礼节,并使用礼貌语言;4.严禁对同事、客户和来访者有各

8、种骚扰和恐吓行为,决不允许出现利用电子邮件系统传播任何骚扰和恐吓行为。若发现此类现象,应向主管领导或相关部门投诉。公司保证对投诉人的保护,严禁对投诉人进行报复。5.尊重领导,团结同事,协作互助,保持上下级之间,同事之间的亲密友好融洽关

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