[精品]基层事业单位档案管理现代化管窥

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1、基层事业单位档案管理现代化管窥基层事业单位档案管理现代化管窥中图分类号:G276文献标识码:A文章编号:1009-914X(2014)36-0326-01一、基层事业单位档案管理中存在的问题1.档案检索效率比较低档案检索方式按照检索方式可分为计算机检索与手工检索，其效率和档案硬件设施有很大的联系，而检索效率依赖于检索工具，随着现代科技的发展，计算机是目前检索速度最快的检索工具，但还是有很多基层事业单位坚持手工检索。也有很多部门为了提高档案检索效率，对多种检索工具研发投入了很大人力物力,错误的认为检索工具越多检索速率就

2、越快，但实际上并不是这样的，档案检索效率在于检索设备是否精益求精而不是数量的多少，而且检索工具设置过于细密或者过于繁琐，不但不能提高档案检索速度，还可能造成档案重叠出现的情况发生，这样既不方便检索，还大大影响档案检索的速度，适得其反。2•档案利用率低、管理人员意识薄弱尽管档案管理对基层事业单位的发展改革具有很重要的作用，有利于基层事业单位回顾过去，学习从前有利于未来工作的开展，不管是经济效益还是社会影响都能在无形中给事业单位带来提高，但是长期以来许多基层事业单位并没有有效地利用档案中的资源信息，管理人员的意识也很薄弱

3、，忽视了这方而的管理，也损失其屮隐含的效益。3.缺乏相关方面的人才在社会主义市场经济条件下,很多的工作人员缺乏耐心与激情，不能在一个岗位上工作很长时间，特别是那些平淡无奇的工作，因此现在基层事业单位的档案管理工作缺少实践经验丰富的人员与想长时间从事这个方面工作的新人。由于很多刚进入基层事业单位档案管理工作的工作人员的经常更换，直接对基层事业单位的档案整理与记录产生了不利的影响，在进行档案管理工作交接的过程中，不能按规定对下一任进行明确的说明，使档案管理工作变得很混乱，有时其至丢失基层事业单位重耍的档案文件等。二、基层

4、事业单位档案管理现代化的内涵及要求基层事业单位档案管理现代化主耍是指档案管理工作中以现代管理的科学理论、利用现代先进科学技术，以现代化的管理方法、模式作为保障，以先进科学技术和先进设备为媒介，改革传统档案管理方法，使传统档案管理体制适应新时期的发展，逐步实现档案管理工作的自动化、信息化、高效化、系统化，使得档案管理工作跟上吋代进步的步伐，更加适应当今经济社会发展的要求，满足人们对档案保管的需求。具体说来,档案管理现代化主要包括以下儿个方面。1.实现基层事业单位档案管理的无纸化21世纪是网络技术迅速发展，信息大爆炸的时

5、代。随着计算机信息技术的不断发展和普及，多样化的文字的保存形式与13俱增，无纸化的信息储存形式越来与深入人心，传统储存媒介大都是以纸质形式出现，无纸化档案储存技术的发展让档案管理更加地方便快捷，同时乂能节约资源做到环境友好型的发展。2.加强档案管理的数字化、微缩化随着压缩打包技术的不断发展,缩微技术为档案管理方式的创新提供了技术层面的支持，通过现在科技能够把传统档案管理中的图像和文字转换为电子文档，再通过缩微技术将其转化为占用内存极小的电子文件。这样既能压缩档案管理的成本，乂能保证档案的正确性，提高效率。传统档案管理

6、中所占储存空间大，检索困难，而通过互联网技术，不但能在计算机上对档案进行智能化的检索、使用，还能解决因为保管环境对档案的损坏问题,延长保存年限。3•促进档案管理的市场化基层事业单位档案管理是记录社会发展，历史进程的关键手段。是一个服务当代、惠及后世的长远大计，是十分珍贵的不可再生的信息资源获取手段。我们应当促进档案管理的市场化运作，这样做不仅能够提高普通大众对于档案管理的保护意识，进一步完善基层事业单位档案管理的机制,还能进…步发掘档案材料的价值，最大限度利用档案的优势。三现代化手段在基层事业单位档案管理中的应用如今

7、，我国的事业单位通过转型、重组、改革和完善进入了新一轮的大发展进程中,而现在我国事业单位的改革正处于关键时期，事业单位档案管理在事业单位发展协调有序发展中起到了十分重要的作用，保障了事业单位高效运行。事业单位工作工作人员应与时俱进，提高认识，认清当前社会的发展模式。传统的档案管理工作在信息化的当今己经不适应当前社会经济发展的形势，档案管理需要加快改革转型，加速其智能化、专业化进程，不断提高新吋期事业单位档案管理工作的规范化和现代化。1.完善档案检索体系在检索档案时冃录起到了很大的作用随着当今科技的发展，目录管理也发生

8、了巨大的变化，我们可以开发专门的软件对档案目录以及有关的分类标准，借助计算机，实现电脑口动对其进行汇总与统计。这样既能方便文档检索，又能缩短检索时间，提高工作效率。2.在管理档案库房吋应用计算机网络技术随着计算机网络技术的发展，基层事业单位在档案管理方面建立了相应的管理系统，利用网络技术对档案进行实吋监控，维护档案管理的环境，严格控制库房温度、