2019费用报销制度

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1、费用报销制度　　XXXXXX公司管理制度—————————————————————————————　　费用管理制度　　　　XXXXXX股份有限公司　　　　XXXXXX股份有限公司　　费用管理制度　　　　1、目的　　为加强公司流动资金管理，提高财务管理效率，规范员工借款及费用报销行为，特制订本管理制度。2、适用范围　　本规定适用于管理企业员工借款及费用报销行为。　　3、术语定义　　无4、职责　　财务部是员工借款及费用报销管理的归口部门。负责员工借款及费用报销的审核及办理。负责监督各部门、各项目费用预算的执行。其他部门　　负责编制本部门的年度费用预算；负责编制各项目费用预

2、算；5、管理内容和规定借款:借款原则　　严格执行“前款不清，后款不借”原则。　　常规借款均采用电汇方式汇入借款人银行卡内。现金借款金额超过5000元，需提前一天通知财务部。500元以上招待费借款需填写招待费审批表。差旅费借款需填写出差计划表。　　首次借款及汇款信息发生变更的员工，需在借款单据上列明：收款人姓名/单位名称、账号、具体开户行。审批权限　　级别审批流程部门经理审核副总监审批总监/副总工程师审批副总经理/总工程师审批副总裁总裁财务财务经理总监审批审批审核审批费用报销：　　XXXXXX股份有限公司　　费用管理制度　　　　报销原则：　　项目施工期间,项目组成员采用

3、项目报销标准报销。　　项目已完工，后续服务期间，员工到项目所在地出差，按常规出差标准报销。员工借款报销期限为业务发生后15日内。　　员工非借款报销期限为业务发生后30日内。　　报销单据必须是经国家税务机关监制的正规发票，白条或收据不予报销。跨年度发票需在次年1月31日前报销。　　财务部每月初将员工个人欠款明细发邮件告知本人及其上级主管，自邮件发送之日起30日内未清理欠款又无合理解释者，从其工资中扣除所欠款项。　　项目施工现场费用,当月发生的费用，于次月5日前寄至公司,统一报销。项目经理对所报销票据的真实性、合理性、合法性负责。为单一项目出差时，单据填写要求如下：报销单

4、上注明出差起始日、结束日及出差天数；按票据费用类别填写金额；　　原始单据按发生日期顺序分类粘贴；　　招待费注明发生日期，住宿费注明发生日期、金额、人数、房间数。为多项目出差时，除上述要求外，还需分别列示各项目费用发生明细。超期一个月不足两个月的票据按原标准的90%报销，超期两个月不足三个月，按原标准的80%报销，超期三个月的票据不予报销。　　项目报销标准：　　项目施工期间，交通费、伙食费、住宿费，采用包干方式报销，标准如下：　　职位金额类别AB员工项目总工项目经理　　A区:华中、华东、华南、华北、东北。B区:西北、西南。　　XXXXXX股份有限公司　　费用管理制度　　

5、　　特殊地区，特殊规定。项目施工期间，如公司统一提供住宿，包干方式报销标准如下：　　职位金额　　为便于财务管理，采用包干方式进行报销的员工需提供包干费用内容对应票据。　　已报销项目费用总额接近项目费用预算总额时，财务部告知工程部加以警示，当已报销项目费用总额超出项目费用预算总额时，停止项目费用报销。　　总监及总监以上人员去项目施工现场出差，按出差标准报销，不按项目报销标准报销。　　项目组成员根据公司或项目需要，到异地出差，按照项目报销标准报销，不按出差标准报销，出差费用列入项目部总包费用内。　　技术中心、设计部、采购部、综合管理部等与项目实施相关的部门人员，在项目所在

6、地出差，单次出差时间超过30天，按项目报销标准报销。员工去异地出差，乘坐交通工具途中，不再报销其他交通费用。　　项目组成员报销项目费用，严格按现场考勤表记录的人员及天数计算。且提供的往返交通票据要与考勤记录相一致。通讯费及市内交通费报销规定：　　通讯费凭电信、联通、移动专用话费发票报销，充值发票不予报销。　　通讯费、交通费按标准报销，超出标准按标准，不足标准据实报销。按月报销，不予累计。因出差产生的漫游费用另作规定。　　为节约通讯费，长驻项目施工现场人员，移动电话尽量办理当地卡，并报公司备案。　　通讯费及交通费标准的调整：　　因人员岗位变动或实际业务发展需对原标准进行

7、调整时，需填写《通讯费及交通费调整申请表》，经部门主管、副总裁、总裁、人事行政总监签　　类别AB员工项目总工项目经理XXXXXX股份有限公司　　费用管理制度　　　　字审批，报财务部及信息化备案。　　执行日期以签字人最晚签字日期为准。　　某岗位人员执行特殊任务，需要较高的话费或交通费支出时，可岗位人员提出申请，经部门主管、副总裁、总裁、人事行政总监签字审批,单独核定特殊任务通讯费或交通费，报财务部及信息化备案。待任务完成后，再按正常标准报销。　　所有报销通讯费人员必须保持24小时开机，凡发现随意关机者，第一次提醒，第二次警告，第三次则取消其该月通讯费报