第2章 数据库操作

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1、第2章数据库操作学习目标通过本章的学习，应该掌握（1）Access数据库的组成。（2）利用向导创建Access数据库。（3）创建空数据库。（4）如何打开和关闭数据库。主要内容2．1ACCESS数据库的组成2．2创建数据库2．3数据库打开与关闭2．1ACCESS数据库的组成Access数据库由表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等7个数据库对象组成。数据库窗口如图2-1所示。图2-1数据库窗口2．1ACCESS数据库的组成1.表表是数据库中用来存储数据的基本对象，用于存储实际数据(如图2-2）。图2-2“学生”表浏览窗口2.查询查询是数据库中非常重要的

2、操作，是指根据指定条件从数据表或其他查询中筛选出符合条件的记录。查询结果以二维表的形式显示，是一个动态数据集合。图2-3查询浏览界面3.窗体窗体是用户与Access应用程序之间的主要接口，主要用于提供数据库的操作界面，供用户显示和修改表中的数据。图2-4“课程”信息浏览窗体4.报表报表用来以格式化方式显示并打印数据。图2-5“选课”报表5.页页又称为数据访问页，是一种特殊的Web页，为通过网络发布数据提供方便。数据访问页直接与数据库相连，用户通过数据访问页查看和编辑Access数据库中的数据。对页中数据进行修改、添加或删除操作，结果会保存在数据库中

3、。6.宏宏是一系列操作的集合，每个操作都对应于Access的某项特定功能，如打开窗体、打印报表。用户通过宏可以完成大多数的数据处理任务，甚至可以开发具有特定功能的数据库应用程序7．模块模块是VBA（VisualBasicforApplications）程序的集合，用于实现数据库较为复杂的操作。图2-6模块设计窗口2．2创建数据库在Access中，创建数据库通常有两种方法：（1）利用Access提供的向导程序创建数据库；（2）直接创建空数据库。向导是Access系统为了方便用户建立数据库而设计的一系列模板类型的软件程序。这些向导程序包括：数据库、表、

4、窗体等向导。用户可以根据自己的需要选择相应的模板创建数据库及其它对象。2.2.1利用向导创建数据库【实例2-1】利用向导创建一个“订单管理”数据库。【操作步骤】（1）在主窗口使用菜单命令“文件

5、新建”，打开“新建文件”面板，如图2-7所示。图2-7“新建文件”对话框（2）在“新建文件”面板上，单击“本机上的模板”命令，打开数据库“模板”对话框，如图2-8所示。图2-8数据库“模板”对话框（3）在“模板”对话框中选择“数据库”选项卡。选中“订单”向导，然后单击“确定”按钮，如图2-9所示。图2-9“文件新建数据库”对话框（4）在“文件名”文本框中输入

6、数据库文件名称“订单管理”，通过“保存位置”列表框选择文件的保存路径，单击“创建”按钮，打开“数据库向导”对话框，列出了“订单”数据库中可以存储的信息，如图2-10所示。图2-10“数据库向导”对话框（5）单击“下一步”按钮，打开“选择表中字段”对话框，如图2-11所示。在该对话框中，可以对所需字段进行选择，显示方式为斜体的是可选字段，否则为必选字段。图2-11“选择表中字段”对话框。（6）单击“下一步”按钮，打开“选择窗体的屏幕显示样式”对话框，如图2-12所示。图2-12“选择窗体的屏幕显示样式”对话框（7）单击“下一步”按钮，打开“确定报表样

7、式”对话框，如图2-13所示，确定报表打印所用的样式。图2-13“确定报表样式”对话框（8）单击“下一步”按钮，打开“指定数据库标题”对话框，如图2-14所示。输入数据库的标题“订单”，若需要，还可以为报表添加图片。图2-14“指定数据库标题”对话框（9）单击“下一步”按钮，打开“数据库创建之后是否启动数据库”对话框，如图2-15所示。至此，由向导创建数据库所需信息已经完成。可以选择在创建数据库完成后是否启动数据库。图2-15“数据库创建之后是否启动数据库”对话框（10）单击“确定”按钮，系统开始创建数据库。在数据库创建过程中会显示创建数据库的过程

8、。数据库创建完成后，显示如图2-16所示的对话框，系统自动产生的应用程序会先要求输入公司信息，这些数据是该应用程序必备的基本数据。图2-16“公司信息”对话框(11)单击“确定”按钮，打开“我的公司信息”对话框，如图2-17所示。输入公司信息数据，然后单击“关闭”按钮关闭窗体，系统将这些数据自动保存在“我的公司信息”表中。图2-17“我的公司信息”对话框数据库创建完成后，会执行系统自动生成的应用程序，其主切换面板如图2-18所示，可以通过切换按钮进入各窗口或退出数据库。图2-18窗口切换面板2.2.3直接创建空数据库如果用户想根据自己的需要创建数据

9、库，则可直接创建空数据库，然后创建数据库中的其它对象。【实例2-2】直接创建一个“选课管理”数据库。【操作步骤】（1）在主