仓库物资管理的标准管理规程

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1、仓库物资管理的标准管理规程一、口的:为了规定仓储物资管理工作的内容与具体要求,特制定本规程。二、适用范围:适用于木厂仓储管理。三、责任者:仓管人员。四、正文:(一)、内容:1物资验收入库和编号程序2物资的保管保养3物资的发放4物资的清查盘点5物资的退库规定(二)、仓储物资管理工作的具体要求:1物资验收入库程序。2物资的验收应按品管部的质量制度,力求做到定点供应。3各种计量器具要求符合厂计量制度。4物资进库由仓库专人按货物凭证核对后,目检外包装是否完整,有否受潮、破损、虫害、标签是否与货物一致等,凡不符合要求的予以拒收。5如进库物资短件

2、、少数或名称、规格、质量不符合相应制度的,不应办理验收入库手续,应在两天内通知经办采购员,查明原因,经部门领导批准后,酌情办理。6同意收货的物料,仓库统一编号,并按进货顺序填写物料登记台帐和库存货位卡(详见物料编号制度)。7物料在指定区域存放,标识明显,在二I•四小吋内填写物料请验单交质检部门按规定取样抽检,检验合格后,凭供货单位的正式发票办理验收入库手续并记帐。8包装材料按计划收货,标签、使用说明书必须与保健詁监督管理部门批准的内容、式样、文字内容一致,经品管部检验合格才能验收入库。(三)、物资的保管保养:1按物资的不同材质、规格、

3、性能、用途和形状等要求,进行科学合理摆放和码堆,要求人流物流线路清楚,库容整齐清洁,尽量标识明显,便于存放、领发料和查验盘点,做好物资“十防”工作(防锈、防尘、防潮、防震、防腐、防磨、防疫、防爆、防变质、防漏电等),做到“三无”(无差错、无损坏、无丢失),“五清”(数量清、质量清、帐卡清、规格清、用途清),“四对口”(帐、卡、物、资金对口),以保证库存物资的质量和数量。2对易燃、易爆、冇毒、腐蚀性的危险品要专库或专柜隔离存放,实行双人双锁保管,要求做到安全可靠、帐物相符。3标签和使用说明书均按品种、规格专库存放。4库区应保持通风、整洁

4、,控制温度、湿度等(温度18〜26度左右,相对湿度45-65%),并做好温、湿度记录。5仓库除保持必要的通道外,堆货还要注意五距(灯距、顶距、墙距、柱距、堆距),并能确保执行先进先出的发货原则。6有贮存期限、易变质的物料及贮存一段时间须复检的物资,复检合格后才能使用。7各类物资的帐目要求清晰,日清月结,单据齐全,留存备杳。保管员每月向综合管理部提交物资报表。8保管员对各项库存物资的质量和数量负有保管责任,无权外借、赊领、无权使用处理。(四)、物资的发放:1各类物资的发放须严格按规定的制度、程序或定额制度执行。2生产用原辅料、包装材料用

5、量按生产部卜•达的生产指令发放。日常维修用材料、生产事务用品、化学试剂、玻璃仪器等由综合管理部审核。劳动保护用品由综合管理部审批。仓库保管员必须采取切实可行的措施负责物资按质、按量、按期发放。3凡质量检验不合格的物料应登记不合格台帐备查,由综合管理部处理,不得发放给车间使用。4仓库发出物料要求包装完好,每件贴有合格证,并有检验合格报告单,标签或标志与物料一致,发料、送检、送料时要先进先出,称重计量。5仓库保管员与领料员核对实物后发放,仓库保管员、领料员均应在领料单上签字。6每次发料后,保管员要在库存货位卡上填清货物去向、结存情况。7标

6、签必须专人领取、限额发放,并做好记录,实用数和发放数要核对无误,领、发料人均应签字,已经卬有批号的剩余标签,先退回仓库,然后由专人负责销毁,并做好记录,相关负责人应签字。(五)、物资的清杳盘点:1为及时掌握物资的增减变动情况,避免物资的短缺、丢失和超储积压,保持帐、卡、物相符,各仓库须认真做好物资清仓盘点工作。2清仓盘点的主要内容是检杳物资的帐面数与实存数是否相符,收、发有无错误,冇无超储积压、损坏、变质,安全设施和库房设备冇无损坏等。3仓库保管员须通过每H的物资收发,及时检查库存物资的帐、卡、物是否相符,并在每月下旬对有收发的物资进

7、行复查或轮翻抽查,实行连续盘点,按时月报。4年底全血盘点,由财务部门门及仓库主管监督仓库保管员对仓库齐项物资进行全面清点,若发现盘盈、盘亏必须分析原因,说明情况,如发现严重短缺和损坏,要及时查明原因,追究责任,对清查出来的超储、呆滞物资,须建议有关部门及时处理。5凡属规定范围的储耗、运耗和损耗,由经办人书面报告各分管领导签字批准后,保管员可按实际损耗数调整帐、卡,并报财务科。超过规定限度的储存损耗,由仓库保管员写出书面报告给经理和总经理,经同意后方可分别视情况予以处理。(六)、物资的退库规定:1各车间从仓库领取的包括原辅料、包装材料、

8、化学试剂、玻璃仪器、设备、配件、五金、电器材料等,因故暂不使用,可在内部调剂使用的物资(不包括固定资产),通过内部结算调剂使用,可不办理退库手续。2确需退库的物资,应由退库部门填写“退库清单”,按职责分工审查核实退库原因

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