仓库物资管理标准

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1、目录1.主题内容和适用范围2.引用标准3.管理职责4.管理内容和要求4.1仓库物资的分类管理4.2仓库物资的入库管理4.3仓库物资的保管4.4仓库物资的发放管理4.5仓库物资的清仓盘点4.6仓库管理的其它要求5.检查和考核6.附录与附表宁波大榭开发区华益实业有限公司企业标准仓库物资管理标准(A版)QG/HY15.50.081.主题内容和适用范围本标准规定了仓库物资管理的工作程序、方法和要求。本标准适用于宁波大榭开发区华益实业有限公司。2.引用标准《企业会计准则》《企业财务通则》《生活后勤管理标准》《成本管理标准》《计量管理标准》3.管理职责营业部、制造部、技术课、品质课是各相关仓

2、库的归口管理部门,业务指导和考核归口财务课。4.管理内容和要求4.1仓库物资的分类管理4.1.1仓库的设置根据管理需要设立以下仓库a.材料库b.半成品库c.成品库d.备件库e.计量库4.1.2材料库主要管理a.金属材料:如铜材、钢材、铝材、铅材、铅等b.气体液体:如氧气、氮气、液氨等c.燃料油类:如乙炔、煤气、柴油、机油、菜油等(不包括原煤)d.焊接材料:如银焊条、助焊剂等e.化工材料:如氢氧化钠、硫酸、硝酸等f.回收的废料、废品g.成型包装物:如纸箱、纸盒等h.其它根据需要而管理的物资4.1.3半成品库主要管理a.自制半成品b.外协加工产品:如安全阀毛坯、松下W水阀进水接头等-

3、1-c.外购产品零部件:如安全阀配件等d.内包装物:如薄膜袋等e.内部公司委托加工的半成品f.其它根据需要而管理的物资半成品库下设四个分库:即锻压、铸造、精加工产品库、外协外购件库、4.1.4成品库主要管理a.可形成对外销售的一切成品物资b.销售退回的成品c.内部公司的物资调拨(不包括其它仓库的物资调拨)d.样品4.1.5备件库管理根据《生活后勤管理标准》执行。4.1.6计量库管理根据《计量管理标准》执行。4.1.7备件库主要管理:a.机械配件b.工具、刀具c.修理材料d.基建材料e.消防器材f.劳保用品(包括工作服、雨披、雨伞)g.其它根据需要管理的物资4.1.8采购部门采购的

4、物资、各车间交库的自制半成品、产品、废品、废料以及外协加工产品必须严格按上述仓库物资分类管理的要求,分类将物资在不同的仓库分别办理入库手续。4.1.9各仓库应按自己的职责范围履行入库手续。4.1.10特殊业务报财务课作出决定。4.2仓库物资的入库管理4.2.1外购物资入库必须取得公司规定的验收部门出具的合格结论的《检验单据》方可进行入库,并按以下步骤进行:a.查验运来的物资在数量、品种、规格上是否与采购计划单、发票、合格证的规定相符;b.严格过磅点数,过磅必须有监磅人员在场进行监磅;c.过磅或点数应填制《磅码单》,并由监磅人或监交人签字;d.按实际收到的物资数量填制《实物入库单》

5、。4.2.2自制半成品、成品入库-2-a.必须是检验合格品b.一律不准车间本道工艺过程未完工的在制品进入半成品库。c.由于工艺需要,同只产品几进几出半成品库,必须按照财务课成本计算的要求标明清楚,不准合并在同一规格数量内计算。d.应入库的半成品必须有各项数据填制准确、清楚的质量跟踪卡或合格证。e.仓库保管员根据以上要求,进行验收入库,如发现数量不准确、字迹模糊、物卡不符,有权拒绝入库。f.原则上不允许上道车间完工产品未办入库手续直接进入下车间,特殊需要按4.4.11.3条办理。4.2.3外协加工产品入库a.必须凭品质课检验合格后出具的进货检验单和合格证b.根据进货检验单和合格证,

6、过磅点数,填制质量跟踪卡。4.2.4废品、废料的入库a.废品、废料应按照料头和沫分开包装,如属分承包方的料废还应隔离单独存放并注明厂家名称。b.外协加工单位交回的铜头、铜沫,仓库应在包装物上注明交物人和重量。c.车间交回的铜头、铜沫属废品、废料应填制《车间报废品处理清单》(不合格品管理标准),才能办理入库手续。d.所有交入仓库的铜头、铜沫都应过磅计量,属车间交入的开具《废料交库单》,属外协加工户交入的开具《实物入库单》。4.2.5抵压物资(如空调)必须经总经理批准,才能办理入库手续。4.2.6物资入库的其它规定4.2.6.1有毛重的物资入库以及退回包装物的物资入库时,应根据包装物

7、体上的标识皮重,用抽查的方法来确定实际皮重,计算出该批物资的实际重量。4.2.6.2物资一经验收后,要按实际收到的物资数量,当场填制入库单,不能将分批入库的物资合并开具入库单。4.2.6.3在办理物资入库时,凡有不符情况,必须查明情况,及时上报有关部门和经办人进行处理,并以书面处理意见为依据附在入库单记帐联后面,以备查验。4.2.6.4未取得合格检验凭证的物资不得办理入库手续。4.2.6.5超过采购计划单数量的物资原则上不得办理入库。属经常耗用而超计划采购的数量必须经制造部长批准

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