公司公文规范及管理办法修订

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1、四川省物流产业金融集团（筹）公文规范及管理办法第一章总则为使四川省物流产业金融集团（筹）（以下简称“集团J及各公司公文（以下简称“公文”）处理工作进一步规范化、制度化,提高公文质量和公文处理效率，保证公文的严肃性，确定公司重要信息披露载体的格式、样式，树立公司管理形象。做到政令畅通，令行禁止，正确指导集团及各中心、各公司公文规范，结合集团及各公司实际情况，特制定本办法。第一条通过此办法的实施，达到各种文件有留痕可追溯，各级文件有保管，全部文件受控的目的。第二条集团人力行政中心是公文处理工作的管理机构，主

2、管并负责指导集团各中心、各公司的公文处理工作。第三条凡集团各中心，集团所属各公司的文件管理均适用于本办法。第二章职责第四条集团人力行政中心为集团公文的归口管理部门。第五条人力行政中心负责接收和处理红头文件及集团所属各公司对集团领导的请示、报告，负责处理所有以集团名义上报、检查、指导和监督责任，对不按相关规定进行公文处理的各中心、各公司、部门及个人按照规定进行相应处罚。下发的公文文件并对集团各中心、•公司的公文处理工作负有第六条各公司综合部负责本公司上报、下发文件的归口管理，负责接收、处理、宣讲和落实集团

3、转发的文件及集团下发的规章制度、工作指令、通知、通报等文件。第七条集团各中心、各公司根据业务需要，设置专职或兼职行政专员，负责各类制度、公文等信息的传递、接收、处理、跟进落实和编号保管存档等工作；第八条集团各中心及集团所属各公司应当指派专人具体负责公文处理工作，公司领导、各部门负责人、集团所属各公司负责人应加强对本部门、本公司公文处理工作的领导和检查。第九条发文资格集团人力行政中心具备套红发文的主体资格，其它部门或单位不得以集团名义或各公司名义套红发文。第九条发文效力公文对接收对象具备约束力，对非接收对

4、象不具备效力，但非接收对象必须对该公文在接收对象的执行、落实时给予支持。第三章公文规范第十条公文类型一、公文的定义（一）公文：指在集团公司经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式，以纸质或电子方式为载体的文书。（二）公文处理：指公文编制、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。（三）外来公文：指政府部门、行业协会等外来企事业单位（转）发给集团公司的公文。（四）内部公文：指在集团公司内部使用的公文，包括集团下发的各项规章制度、报告、会议纪要、通知、通告、通报、任命、决定和阶段性规定等。（五）上

5、行文：是指集团所属各公司向集团职能管理部门请示、工作汇报、反映情况、计划总结等公文，文种有“请示、报告：K请示：是集团所属各公司向集团职能管理部门请示某项工作中的问题、明确某项政策界限、审核批准某事项时使用的请求性上行公文。2、报告：是集团所属各公司向集团职能管理部门汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问的上行公文。（六）下行文：是集团或集团职能管理部门向集团所属各公司下发的文件，文种有“通知、通报、决定、批复”等。（七）平行文：是指没有行政隶属关系或职能管理关系的集团所属各公司用于联系业务或往来活

6、动的知照性文件，文种有“函：（八）公文管理：指集团各中心及集团所属各公司行政公文管理。具体包括：集团下发的公文；集团所属各公司上报或下发的公文；集团各中心上报或下发的公文；集团及集团所属各公司对外（包括政府机关、其他事业单位）往来公文等。（九）公文处理工作须严格执行公司有关保密规定，确保公司机密安全。第十一条公文种类根据实际，公司日常使用公文种类有：一、决议：适用于经董事会、高管办公会等重要会议讨论通过的重要决策事项。二、决定：适用于重要事项或重大行动的确定性安排。三、通知：适用于发布规章；转发上级单位

7、、不相隶属单位的公文，批转下级单位的公文；要求下级单位办理和需要周知或共同执行的事项；任免和聘用干部；印发漑定「办法「细则”等。通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。五、报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级单位询问。六、请示：适用于向上级单位请求指示、批准。请示和报告要分开，请示问题应做到一文一事，报告中不得带请示问题。七、批复：适用于答复下级单位请示事项。八、函：适用不相隶属单位间相互商洽工作，询问或答复问题；向有关主管部门请求批准等。九、会议纪要：适用于记

8、载和传达会议情况和议定事项。本集团公文分为通用性公文及规章制度类公文。如下表：行文公文类型公文形式流转方式rr^i上请示下级单位向上级单位以公司名义行文行一般性公文集內.各公司內靶各中心尺各靶门向本单付行报告业务线系统内下级部门向上级部门行文下通知（重要事项x红头文件上级单位向下级单位以公司名义行文诵拆-決定-决过各单位以公司名义向本集团各中心行文行批示、批复、通知上级单位对下级单位，或公司对内部部门行文内部文（一般性通知）一般性公文业务线