03报关作业指导书

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1、报关作业指导书1目的规范货物进口代理工作。2适用范围1.1对进口货物的代理过程；1.2货运部。3职责3.1操作岗负责对客户所委托的进口货物的运输代理等工作；3.2报关岗负责对客户所委托的货物的进口报关工作。4流程接受委托一一委托评审一一受理单证一一单证验收一一查询换单一一报关一一办理港口作业委托代提代运代理小结4.1接受委托委托方为委托代办进口货物报关业务，需递交《报关委托书》及其它相关单证；操作部应热情接待并接受相关单证。4.2委托评审4・2.1收到委托方的进口代运委托文书后，对委办事项进行评审，并确

2、定：1）委托事项是否在公司的经营的范围；2）能否完成所委托的事项；3）委托方的特殊要求（如费用要求）能否接受，费用支付方式是否明确并可接受。4.2.2经评审，委托可接受的，受理其单证；如无法采取措施或采取措施后仍无法满足委托方要求,则填写《合同评审表》，报部门经理审核确认后，向委托方说明情况，取消委托，并将有关单证退还委托方。4.3受理单证4.3.1客户应递交的单证，包括：提单、发票、装箱单、合同等相关资料。4.3.2根据单证内容，在《进口代运登记表》上登记，内容包括：自编号、接单日、到港日、船名/船次

3、、提单号、货名、箱数、重量、体积、货主单位/委托人等。4.3.3在《进口业务登记表》上登记，内容包括：公司编号、委托方、客户编号、一程船名/船次、提单号、到港日期、二程船名/船次、货名、箱数、到货口岸、件数、毛/净重、体积、报关口岸等。4.4单证验收4.4.1根据委托事项，验收所需单证的种类和内容是否准确、齐全；如委托报关、报检的：1）经营单位是否在海关输注册登记备案手续，若没有办理，则通知办理；2）提单、发票、装箱单、合同等单证是否齐全（需正本或复印件加盖公章）；3）转关货物明确转关方式：提前报关或直

4、接转关；4）进料、来料等加工的货物是否有登记手册；5）有无海关对特殊商品要求的证明，如进口许可证、征减免税证明等。4.4.2验收发现单证种类不符、内容不符时，要求客户补正。4.4.3确认单证无误后，将正本提单或电放提单与电放保函交现场业务员换单；将报关资料交报关员报关；将报检资料交报检员报检。4.5查询换单4.5.1根据海运提单上的箱号，到永嘉网站查询货物是否到港。1）若已到港，及时办理换单手续；2）若未到港，联系船公司，问询何时到港，确认张家港的船代公司，安排换单计划。4.5.2换到《小提单》后，将有

5、关信息报录入员录入《进口代运登记表》上，如船名/船次、提单号、件数、毛重等，以便办理报关手续；将《小提单》交报检员办理有关报检手续。4.6报关4.6.1报关（张家港关）1）审价海关审价处开出《价格质疑书》；客户提供该货物的基准日价格；审价处提出该货物的应估价格；客户若同意，审价处开出《价格磋商记录表》；客户填写该表并加盖单位公章；公司报关员在该表下方填写“情况属实”并加盖报关章后交审价处；审价处再开出《估价作业单》；报关员将该单传真给南京海关，并向审价处提交一份《报关单》复印件；南京海关将价格改正、且单

6、证齐全，则可接单。注1：有《免表》和《手册》的，则不需要审价；注2：客户所提供的单证不全，或者是复印件、传真件，则可先审价。2）接单应递交的单证：《报关委托书》、《提单》、《发票》、《装箱单》、《合同》、《小提单》以及海关要求提供的其他单证。3）审单对递交的单证，从种类和内容上进行审核；当审核发现，单证种类有误或缺少，单证内容有误或不全，则联系客户及时补正。经审核无误后，则打印《税单》，并加盖“税费单证专用章”，传真给客户。4）查验通知现场业务员办理查验手续。A.张家港海关查验a）海关开具《查验联系单》

7、，根据《查验联系单》填写《移箱清单》交金关储运公司办理移箱、机检手续，或者交码头办理移箱、开箱手续。b）机检后，若需开箱查验，将集装箱移至海关指定场地；若不需开箱查验，将集装箱移至金关储运公司场地（进口货物），或者移至永嘉码头（出口货物）。b）接海关官员现场查验。B保税区海关杳验a）进口货物，凭海关盖章的《提货单》到码头办理提箱手续，安排车辆将货物移至指定场地后，接海关官员现场查验。b）出口货物，办理移箱手续后，接海关官员现场查验。c）转关货物，将货物移至指定场地后，接海关官员现场查验。d）查验中，若对

8、所查货物产生疑问时，及时与业务员或客户联系后向海关查验官员作出合理解释，必要时，由客户提供相关材料，使之妥善解决。e）查验结束，在查验作业单上签字，将查验结果告知报关员。注：将产生的关税、保证金等费用，以及海关要求提供其他单证，及时通知委托方。『）交税带《税单》和税款一并到农行海关办事处；将进口关税和进口增值税的第六联交接单处审核；审核后，将进口关税的第五联随附其他单证一并交放行处放行。g）放行放行后，在《小提单》上加盖海关放行章；有《手册