会议管理研究-dxc

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1、会议管理研究一、综述1.会议管理现状22.研尤思路3二、结论要点51.技术类临吋性会议多的现象是由于组织结构、流程、管理执行力、员工技能培养等深层次管理问题造成的52.会议管理水平的提高需要对会前、会中、会后三阶段实行持续改进5三、结论分析1.技术类临吋性会议多的现象是由于组织结构、流程、管理执行力、员工技能培养等深层次管理问题造成的51.1技术类临时性会议多的原因51.1.1部门职能交叉、存在责权不清晰的现象，需要通过会议解决51.1.2管理层级多增加了沟通协调难度，需要借助会议解决61.1.3部分工作流程涉及到不同部门，加之流程体系的不规范，部门间工作需要通过会议进行大量沟通71.1

2、.4管理执行力弱、行动落实情况不理想，需要通过会议推动工作81.1.5部门本位主义现象带来不必要的会议91.1.6部分工作对岗位技能要求高，需要通过会议集思广益91.1.7高级技术岗位作用没冇充分发挥，行政管理岗位承担大量技术工作，疲于开会91.1.8核安全要求高，责任重大，存在责任分担型会议101.2技术类临时性会议多的初步改进建议101.会议管理水平的提高需要对会前、会中、会后三阶段实行持续改进111.1会前准备阶段存在的问题111.2会中存在的问题121.3会后存在的问题131.3.1会后对会议效率的评估131.3.2会后对行动落实情况的跟踪131.4持续改进初步建议14会议管理案

3、例研究综述1.会议管理现状会议作为公司各层级沟通方式的重要组成部分，如何提高会议管理的效率和效果，日益成为公司H常管理屮不可忽视的重要内容。管理评估调查问卷中，可以看出会议时间占用止常工作时间比例高、并有部分会议为没必要参加的会议、相当数量的会议召开效率较低：>62%的部门经理助理及以上级别的被调查者和近20%的科处级被调查者每周参加会议时间占正常工作时间比例达到40%以上；您每周参加会议的时间占正常工作时间的比例大约是60%以上I140%-60%■20%-40%■20%以下数据來源：DNMC问卷调查冇效样木数：部门经理助理及以上26,科处级179,普通员工336题号：58>被调查者认为

4、没有必要参加的会议占所有参加的会议比例平均约为22%；10%以下31%30%-40%16%20%-30%20%10%-20%21%40%以上12%数据来源：DNMC问卷调查有效样木数：518题号：59＞被调查者中认为有必要参加的会议中，效率较低的会议平均约占25%。在有必要参加的会议中，效率较低的会议大约占"0%以上10%以下30%-40%20%16%19%10%-20%20%20%-30%25%题号：60数据來源：DNMClnJ卷调查有效样木数：5241.研究思路根据核电站运营特点，生产一线系统肩负着重大的安全生产责任，是核电站核心经营活动所在。故新华信项目组将生产一线系统会议管理情况

5、作为重点评估对象。评估将根据新华信高效会议特征模型而展开。高效会议的特征特征简述明确开会的原因、日的，形成会议层级根据组织规模，会议体系分层设置；不同层级会议根据会议的内容，乂可分为不同性质的会议明确开会对象与组织者的选择根据不同层级与性质的会议，确定与会人员，明晰会议组织者强调充分的会前准备，明细会议资料、会务准备的部门做足会前准备工作，分工明确到位，同吋附有考核标准合理确定开会的频率每-•种会议都有其合理的频率，会议设直需耍荤握其规律，达到会议的目的规范会议本身，与规范会议的流程完善与巩固会议的流程，从开始明确会议制度、日的，到会议议程，最后是会议总结及跟踪；同时规划会议本身的管理，

6、包括会议管理制度及柑应会议模板组织者与参会者明确各门的角色会议召开应本着民主是为了更好的集中，每位参会人员应以认貞•、负责的态度对所讨论的议题逐项明确表示意见；会议组织者对决议能否达成负直接责任记录所有的决定、建议及其负责人会议组织者要在24小时内形成会议纪要，会议纪耍婆求言简意赅、讨论主题不漏项，并提炼出其中会议决议项冃作出会议评论与归纳，跟踪会议落实情况会议必须形成会议评论与归纳，对会议形成大的决议实现会议催办，各会议决议项责任人应严格按会议要求、时间进度完成会议决议新华信高效会议特征模型生产一线系统会议可以分为以下九类。日常生产会议会议比较高效大修准备期间会议会议比较高效大修期间例

7、会I会议比较禹效生产一线系统会议专业委员会I项目组工作会I各专业委员会议遵照委员会运作程序执彳亍，会议管理水平整体较好，但存在持续改进的空间各种项目组靠开会推动工作，包插毎阶段任务分派会、项目协调会，根据需要不定时召开，会议效率与效杲存在可改进空间義术类临时性会议员工反映问题较多，会议数量多、效率与效果存在问题行政会议部门周会、月会，内容包括上阶段工作完成情况、下阶段工作安排以及专题讨论，该类会议兼仃团队建设、文化建设等潜在功能，应