资源描述：
《信息工作-信息的整理教程》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、信息工作〉信息的整理［高级］信息整理（一）学习目标能够运用信息整理的各种方法，对原始信息进行选择判断，通过分析和加工等一系列信息处理的过程，使原始信息变为易于观察、传输的形式，使之成为有价值的信息。（二）运用信息整理的方法整理信息1•信息资料的鉴别方法对信息资料的真伪、准确性和价值进行鉴别最常用的方法是信息工作者的经验判断。这对于经验丰富的人来说，是一种便捷、有效方法。但要进行严格的科学鉴别，经常还使用以下几种方法。一是逻辑分类法。即对原始信息资料中所叙述的事实和分析问题的方式进行逻辑分析，看哪些事实和分析是确实可信的，哪能些是违背事实和逻辑规律
2、的，哪些存在疑问需要进一步查证；二是数理统计法。即对原始信息资料中的数据和定性分析，运用数理模式进行计算鉴定，看其数据计算是否准确，分类是否合理,是否是结论一致等；三是调查核实法。即对原始信息资料的某些事实，通过现场调查或向报送信息的单位、被反映情况的单位以及相关单位核实调查，或与权威性材料进行对照，看其是否真实可靠；四是比较鉴定法。即将要鉴定的信息资料所反映的内容与相关事物的有关情况相比较，或与有关的纵向情况比较，从而鉴定该信息内容是否符合客观事物的发展规律。2•信息资料的选择方法经过鉴别的信息材料，还要严格进行选择。在对原始信息的选择过程中,
3、要注意的一是要突出主题思想，凡是与反映信息主题无关的资料，要毫不犹豫地剔除。二是要注重典型性，要从大量原始信息中发掘出那些能够提示事物本质的典型信息。三是要富有新意，要尽可能抓住那些能反映客观事物新变化的信息；四是要具有特点，必须从各种事物的实际出发,有所侧重地开发信息具有特点的东西。3信息资料的核实方法在编写信息资料过程中要认真地核对查实。特别在撰写成稿之后，信息工作者还要进行一次认真的核实。有些情况、数据、结论,还要与提供信息的单位或相关方面进行核实,使信息准确无误。4信息资料的分析方法信息综合点面结合法。把反映同类问题的信息加以集中和归纳，
4、与全局性的情况结合起来或放在全局大背景下统筹考虑，然后从中找出带有普遍性、规律性的问题，使原始信息增加广度和深度，从而提高信息的价值。这是信息综合处理中较为常用的方法。信息综合定性、定量分析法。定性分析,是对信息反映的事物的性质分析,通过分析确定事物质的规律性和本质性。定量分析是对信息所反映事物量的分析，分析事物构成要素的数量，把握其变化及其对事物构成的影响，提示事物的数量界限和要素间的关系。实际工作中，有些信息材料只是摆出一堆数字，缺乏对事物的本质分析；有的信息分析与定量分析结合起来，才能提高信息的准确性、深刻性和实用性。反映现状与预测未来信息
5、综合分析法。未来信息也就是预测信息，是根据客观事物的发展规律推测判断其未来发展趋势，为领导决策和宏观调控的重要依据，信息工作者要学会信息预测，善于从现状信息中找到事物发展变化的趋势和规律，深入开掘，比较准确地预测未来，从信息综合分析中将现状信息与预测信息密切地结合起来,尽可能多、准确地提供预测信息，更好地为领导科学决策服务。5•信息资料的编写方法信息资料的编写。信息的编写是指对信息资料进行再加工（取舍、充实、完善、提高及技术处理），挖掘信息的深层价值,在编写过程中,不仅要做到在内容上取舍准确,详略得当,而且要精心遣词造句,反复推敲,用精练的语言，
6、尽量少的文字，容纳最大的信息量。通常应重视的，一是要主题鲜明。这是信息资料的重要之处。要紧紧围绕主题加以提炼、浓缩使信息表达的意思高度凝聚。一般情况下，一篇信息资料，切不可贪大求全，面面俱到,以致枝蔓过繁，淹没主题。二是标题新颖。新颖的标题可以吸引读者，引人注目。信息的标题要比文章的标题短，通常不设副标题，既要尽可能做到直截了当，言简意赅，又要生动、鲜明，起到画龙点睛的作用。三是结构要严谨。尽量减少层次和段落,信息的幵头不宜加导语,要开门见山，落笔入题。上下联系、转换要简洁、精炼,过渡自然；结尾要简短而质朴，意尽而言止，做到层次分明，结构严谨，详
7、略得当，自然和谐。四是要语言凝练,要简明扼要,通俗易懂,切不可生造词语,要力求规范化。要有必要的概括，但不能过于抽象、言之无物,更不能任意拔高或故弄玄虚，使信息失真。信息主题的提炼。信息的主题是全篇信息的内核和中心。提炼主题就是要在充分占有材料的基础上，从中提炼出要说明的主要问题或基本思想，主题应该正确、集中、鲜明、深刻。正确就是要反映客观事物的本质及其运动变化规律，不能错误地、歪曲地反映，也不能以偏概全；集中，就是要集中说明一个问题重点突出,高度凝聚，避免贪大求全,庞杂分散；鲜明，就是要主题清楚，表述透彻，不是含糊其词，晦涩朦胧；深刻，就是主题
8、要有一定的高度和深度，能体现出事物发展趋向,不能仅仅停留在一些零碎的、表面的现象上,轻描淡写,就事论事。这就需要对原始信息资料进行认真分
