俊铭外贸进出口公司综合性管理制度

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1、外贸进出口股份公司综合性管理制度弟一-p工作联系制度」•I1A弟一Tl印章与介绍信管理业务类盖章审批权限表第三节保守公司商业秘密的规定第四节制度执行办法第五节管理体制第六节内部分公司制度第七节关于培育重点客户的指导意见第八节安全管理办法第一节工作联系制度1、各部门应认真做到“三有”，即月初有工作计划，月中有进度检查，月末有总结分析。2、各公司向股份公司的请示、报告及其他工作联系，尽可能采用书面形式。3、各公司重大事项应及时抄报股份公司。4、各公司应积极配合股份公司的各项专题研究工作。5、各公司所有报送的

2、材料统一报送至股份公司办公室文秘组接待员处。接待员整理后送股份公司办公室负责人，股份公司办公室负责人批注意见后转各有关领导。6、各级、各部门副经理、经理助理除完成上级领导、本公司经理交办的及分管的工作外，在经理或部门负责人缺席吋行使、承担其岗位职责权利和义务。7、各级领导分派工作，应逐级分派；如需直达分派，应同时告知被分派者的直属上级；例行性且有明确相应岗位的，应按岗分派；特殊性、专业性工作且无明确岗位的，按有利于发挥所长与闲忙结合进行分派。8、股份公司及各公司之间一般应采用工作联系单。第二节印章与介绍

3、信管理一、印章管理1、公章由文书保管。文书不在时，交办公室指定人员保管。合同章、财务章由财务科保管，单证章由各公司指定人员保管。2、任何人不得随身携带公章外出办事。任何印章盖章前必须备有复印件或记录，并需有具体经办人签名和领导签字，做到有据可查。文书在盖章前应仔细审核盖章资料是否经相应权限的领导签字：（1）对外经济担保仅限股份公司法定代表人签字有效，否则一律不子盖章。（2）涉及到公司经济利益和公司声誉的资料，以及以股份公司名义发布的文件资料，盖章前必须经股份公司总经理或其授权委托人审批。（3）业务类盖章

4、签批权限详见《业务类盖章审批权限表》。（4）劳动人事类资料及以股份公司办公室名义下发的所有文件,盖章前须由股份公司办公室负责人签字。（5）严格控制在空白单据上盖章，确需盖章的，由股份公司总经理室签字同意，并做好相应记录。3、文书有权利和义务严格把好印章使用关，与股份公司各子公司有代理进出口业务关系的企业使用印章，应由相应公司的相关业务员亲自办理，并做好记录。4、财务章由财务科按有关规定管理使用，特殊情况需盖财务章时，须经公司领导同5、各类卬章由股份公司统一刻制，各公司（部门）按规定要求使用，并妥善保管。

5、6、各公司（部门）公章在启用前须经股份公司印鉴留底。有关印章的使用，按股份公司有关规定范围使用。二、介绍信管理1、出差、办事等一般性介绍信，经所在部门负责人同意，经办人在存根上签字证明方可开立。用于特殊需要的介绍信须经股份公司领导同意，并在存根上签字同意。返回后应说明用途，多余的上交文书收回。三、各子公司有关印章与介绍信的使用与管理，按照本规定执行。四、违反本规定，擅自以公司名义使用印章和签发介绍信等文件资料，导致公司商誉或经济损失，按外贸经营风险责任由个人承担。业务类盖章审批权限表编号表格（文件）名称

6、签批人盖章出口业务1商业发票子公司经理室进出口公章2装箱单子公司经理室进出口公章3形式发票子公司经理室进出口公章4办理涉外经贸证明书申请表（产地证）子公司经理室进出口公章5领事认证申办表子公司经理室进出口公章6出口商品厂检报告首页子公司经理室进岀口公章7海关出口货物报关单、报检单子公司经理室进出口公章8熏蒸委托声明书子公司经理室进出口公章9出口纺织品标识查验报告单子公司经理室进出口公章10出口信用险出口中报表子公司经理室进出口公章11短期出口信用保险可能损失通知书子公司经理室进出口公章12买方信用限额申

7、请表子公司经理室进出口公章13短期出口信用保险索陪中请书子公司经理室进出口公章14出口信用保险赔款收据及权益转让书子公司经理室进出口公章15中华人民共和国出口许可证申请表子公司经理室进岀口公章16更改提单货主通知书子公司经理室进出口公章17更改仓单保函子公司经理室进出口公章18提货委托书子公司经理室进出口公章19提单预借担保子公司经理室进出口公章20货物知识产权状况补充中报单子公司经理室进出口公章21福费廷业务申请书子公司经理室进出口公章22电放保函子公司经理室进出口公章23佣金合同子公司经理室进出口公

8、章24情况说明（单票业务）子公司经理室进出口公章25担保函（正常岀口业务20万$以下）子公司经理室进岀口公章26货物退运说明子公司经理室进出口公章27出口企业进货退出及索取折让证明单总经理室进出口公章28出口商品退运已补税证明总经理室进出口公章29担保函（正常岀口业务20万$以上）总经理室进出口公章30出口收汇核销差额备查担保函总经理室进出口公章31报关委托确认书慈洋公司进出口公章32代理运输协议慈洋公司进出口公章33出口合同凭评审合同章3