错账的查处与更正(教案)

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1、±t▼知识点一:相关账务处理(2学时)1•固定资产购置业务1)购入不需要安装的固定资产借:固定资产贷:银行存款2)购入需要安装的固定资产①购入借:在建工程贷:银行存款②安装借:在建工程贷:原材料应付职工薪酬③安装完毕,交付使用借:固定资产贷:在建工程1•固定资产计提折旧借:制造费用管理费用销售费用其他业务成本贷:累计折旧2•无形资产进行摊销借:管理费用贷:累计摊销知识点二:查找错账(1学时)1•产生错账的原因1)记账凭证填制错误,导致账簿登记错误。主要表现为记录内容有误、计算错误、会计科目错误、借贷方向错误、借贷金额有误等。2

2、)记账凭证没有错误,但账簿登记错误(笔误)。主要表现在账簿记录出现重记、漏记、混记和错记等情况。2.查找错账的方法:1)先计算出差错的数额。2)综合各种有关情况,确定可能岀现差错的范围。3)确定查找的线索,采用适当的方法予以查错。主要查错方法冇六种,即逆查法、顺查法、抽查法、差数法、差额除二法、除九法。逆查法逆查法是按与账务处理相反的顺序,沿着“试算一结账一过账一制证”逆账处理程序,从后向前进行核对的方法。丄顺查法顺杳法是按账务处理的顺序,沿着“制证一过账一结账一试算”的账务处理程序,从头到尾进行全而核对的方法。丄抽查法抽查法

3、是抽取账簿记录屮的某些部分进行局部检查的方法。吐差数法——漏记、重记金额的查找方法差数法是根据错账的金额差数去查找漏记、重记金额的一种方法。亠差额“除二法”——借贷方向记反的杳找方法3“除九法”——数字错位和邻数倒置的查找方法除九法是通过将差数除以9来检查错账的方法。(1)数字错位情况(2)邻数倒置的情况知识点三:错账更正(1学时)错账更止的方法一般包括三种,即划线更止法,红字冲销法,补充登记法。1.划线更正法划线更正法的具体做法是:1)先在错误的文字或全部数字正屮划一条红线,表示错误内容已被注销。2)应保持原记录文字或数字的

4、内容清晰易于辨认。3)将正确的文字或数字用蓝、黑色墨水书写在被注销的文字或数字上端的空白处。4)由记账人员在更正处签章。2.红字更正法红字更正法的具体做法是:1•对发现原记账凭证所用的会计科目或应借、应贷方向记录有误并已据此登记入账,更止如卜‘:1)用红字填写一张与原错误记账凭证内容相同、金额相同的记账凭证,据此再登记账簿(红字),在摘要栏说明“冲销X刀X日X号凭证”。2)以蓝字填制一张正确的记账凭证,其屮摘要栏写“订正X月XBX号凭证”字样;3)把更止错账的记账凭证交给审核人审核签名后,据以按凭证分号顺序登记入账,其中凭证上

5、的金额是红字的,以红字金额登记入账(其他内容均以蓝字登记)。2.后,发现原记账凭证和账簿上所记金额大于应记金额吋用红字更正的程序与方法如下:1)填制一张凭证种类和科目与原错误的记账凭证相同,但金额为多记部分而月•是红字的记账凭证。摘耍栏,写“冲销x月xyx号凭证多记金额”字样。2)经审核人审核签字,以红字金额登记入账。3.补充登记法在记账或结账以后,经核对发现记账凭证中使用的会计科目,应借、应贷方向没有错误,只是所记金额小于应记金额,并已据此登记入账,造成账簿记录相应岀错,对这种类型的错账,可使用补充登记法。项目实训指导及操作

6、(4学时)1.错账的更正程序与方法如下:①过账笔误用划线更正的程序与方法。②记账后,发现原记账凭证和账簿上科目冇误时用红字更正的程序与方法。③记账后,发现原记账凭证和账簿上所记金额大于应记金额时用红字更止的程序与方法。④记账后,发现原记账凭证和账簿上所记金额小于应记金额时用补充登记的程序与方法。2.分别采用划线更正法、红字更正法和补充登记法更正错账。3.对所有改错记账凭证,应按统一“改错1号”,“改错2号”,“改错3号”……进行编号,可以不附附件。项目实训用具原始凭证、记账凭证、总分类账账页和明细分类账账页。项目实训步骤1.审

7、核原始凭证和记账凭证,并进行账证核对,以检查账簿记录是否正确。2.对查出的记账错误,要采用规定的方法更正。3.结岀更正后的账户余额。项目实训资料

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