论文的写作格式

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时间:2019-09-07

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1、论文的写作格式一、排版方法此处首先总结一些论文排版(木人使用的是Windows2000+Word2000)方面的经验,其中会用到Word中许多边边角角的功能,虽然很繁杂,不过如果使用得当,则可以给文章的写作带来很大的便利。1、文档结构图写文章首先要确定其整体框架,也就是确定文章的标题和各个章节的标题,要想在写作吋对自己的章节标题一口了然,在排版吋,一个比较好的方法是在Word中使用文档结构图,使用的方法很简单,在Word的菜单中选择“视图”一“文档结构图”就可以了。这种结构的好处是可以在你的文章写完Z后,在页面视图的左侧会

2、生成一个完整的树型目录,而月•可以在各个章节之间快速跳转。2、样式对于毕业论文这种比较长的文章,使用Word小的样式进行排版可以大大提高文章的排版效率。样式是Word排版的核心,Word的每一项自动化工程,都根据用户事先规划的样式完成。所谓样式,就是Word中各种页面元索(引言,正文,页眉,标注,章节名,脚注,目录,索引)的格式(字体、字距、行距、缩进等)。对于一篇没有使用Word样式来排版的文档来说,其文档结构图是空的,使用样式的方法是,在工具条中,选择样式下拉列表框,从中口J以选择多种所需的样式,在默认情况卜,输入的文

3、字都是止文样式,如果耍设定各个标题,只耍选择“标题1”、“标题2”等就可以了,这分别相当于文章中的一级标题和二级标题,比如各个章节的大标题可以用“标题1”这种样式,其一级子标题可以用“标题2”这种样式,使用了相应的样式之后,文章的左侧就初步搭建出一个树状的口录框架了。如果对默认设定的样式不满意,可以在菜单中选择“格式”一“样式”,进行更加详细的设置,设置三级标题乃至更多级别的标题,不过一般来说,论文的标题设到四级标题就可以了,如果太深就显得文章太繁琐了。对于有些内容较短需要分行显示的内容,可以不必加标题号,只加项目符号就可

4、以了,加入的方法是选择菜单中的“格式”一“项目符号和编号”。在设定页面元素格式的时候,格式刷是一个很好的工具,例如,耍让段落2采用段落1的格式,首先选定段落1,然后单击工具条上的“格式刷”按钮,用格式刷选中段落2即可,双击格式刷可以重复使用。3、段落一个标准段落的格式通常为首行缩进(2字符),段间距(单倍行距),左对齐等,注意在设定段落格式一定要采用首行缩进,这样比直接打两个空格键效果要好。要使整个正文屮的所冇段落自动采用上述格式,可以选择“格式”一“样式”一“更改”一“格式”,按上述格式修改段落设置,这样,正文中的所有段

5、落都会自动按照上述格式排版。设定段落缩进的方式有两种,i种是选择菜单中的“格式”一“段落”一“缩进和间距”一“特殊格式”;另外也可以选择页面视图上方的“首行缩进”倒三角按钮,拖动该按钮进行设置。冇时为了强调文章某些部分的内容,需要给这些文字加上线条边框,这是可以首先用鼠标选中要加边框的段落,然后选择“格式”一“边框和底纹”,然后选择“页面边框”进行设置,就可以为段落加上工整的边框了。3、页眉和页角选择“视图”一“页眉和页角”,生成页眉和页角,页眉的内容包括文章的标题、分割线,页角的内容包括页码、时间等。各个地方对文章格式的

6、要求可能不同,有的地方需要页眉,有的地方不需要,可采用如下方法删除页眉:选择菜单中的“工具”一“样式”,在样式列表中选择“页眉”,然后点击“删除”按钮,即可删除页眉。4、页码的设定页码是体现文章结构信息的一个重要组成部分,通常出现在页角部分,有时候需要在同一篇文章屮使用不同格式的页码,即采用不同的编页系统(在一页屮同吋出现I,II,III和1,2,3),这时就要用到如下技巧了:首先要插入分隔符,在“分节符类型”标签下选择“下一页”,然后接着插入页码就可以产生新的格式的页码了。5、目录的生成口录是整篇文章的眼睛,透过口录可以

7、了解文章的整体结构,通常导师对论文的审阅也是从目录开始的,有了前面设定的样式做基础,目录的生成就十分简单了,从菜单中选择“插入”一“索引和目录”,Word就会口动抽取各个标题,生成出一份完整的目录,而目录生成的内容则取决于前而设定的样式了。可以在插入目录的对话框中对目录的参数进行详细的设置,以便主成一份完整好看的目录。6、打印文章的打印是一种收尾工作,在打印之前,要查看页面设置是否符合自己的需要,检杳的内容包括纸型、页边距等,如杲耍使用双面打卬,则需耍在页边距中选择“对称页边距”。设置完毕,一定要进行打印预览,以免岀现错误

8、。二、文章内容的写作1、文章标题的写法题目一般20字左右。题目大小应与内容符合,题目既要有一定的概括性,又不能太模糊,耍能够描述出所做的工作的核心内容。确定题目是完成论文的首要工作,在设定自己的题目之前,可以先确定一下大方向,然后进行细化,整理出最能表达自己思想的题口,题口定好了,才能把握好整个文章的方

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