项目管理（pm）实施模板华安静态数据准备方案

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1、华安ERP财务静态数据准备方案山乐华安集ShandongHuaanGroup建立日期:修改Fl期:文控编号:客户项目经理：R期：用友项目经理：ShandongHuaanGroup建立日期:修改Fl期:文控编号:客户项目经理：R期：用友项目经理：日期：第一章静态数据的概述1・1、静态数据1、静态数据的定义静态数据是指在系统应用中一般不随时间变化而改变的数据，如会计科冃、存货档案、客户档案、供应商档案、审批流程等。2、静态数据准备的特点在整个项目实施过程中，静态数据的准备、整理、测试、完善等相关工作是需要花费比较长的时间和耗费比较人的精力去完成。3、静态数据的重

2、要性静态数据的准备进度和质量肓接影响到系统的上线进度和项目的质虽。1.2、静态数据来源1、静态数据的来源静态数据分散存在于企业的多个职能部门，如会计科目的数据在财务部门、客户档案在销伟部门、供应商档案在采购部门等。2、对准备静态数据的影响静态数据的准备需要各职能部门的大力配合与直接参与。第二章数据编码原则2・1、数据编码原则1、数据编码的意义ERP系统对数据的识别和处理需要通过一种具有唯一性的代号进行，这便是编码。它作为准确快速、有效的数据输入，在ERP系统管理上显示了极大的威力。2、数据编码的基木原则；数据编码应该遵循的是简单原则，如果没有很好的理由不耍把

3、资料的属性含义放到编码中。2・2、静态数据编码规则以下内容为举例说明，请参考：1、描述各类静态数据的编码规则举例如:NC财务信息系统编码规则序号项目编码级次说明1说明2例：备注1建账单位编码1/2/2/22会计科目编码4/272/23人员类别1/24人员管理档案5部门档案26结算方式27现金流量项目8项忖类型9项H档案编码10固定资产类别编码11固定资产卡片编码12地区分类13集团内部客商14集团统一设置的外部供应商15很行设过的档案编码16客八17报表编码2、存货编码:1）、存货分类编码存货代码的第一位是存货分类,(1)0成品(2)1——原材料(3)2—一

4、配套件(4)3—制造件(5)4——工具(6)5—辅助材料(7)6备品备件2）、成甜存货编码方案：使用9位编码，笫一位是分类编码，成品固定为0；笫二位是分类号，泵是1、阀是2、油缸是3；第3—5位是系列号，最后4位是流水号。如001表示CB1-D301如泵1、阀2、油缸33）、其余现有库存料品编码方案：使用九位编码，第一位是人分类编码，中间三位是小分类编码，后五位是流水号。XX%XXXX卜X►流水号►小分类号，如螺栓141、螺母142►分类号4）、现在不入库的制造件的料品编码方案：使用九位编码，第一位是人分类编码，屮间三位是小分类编码，后五位是流水号。流水号小

5、分类号，如齿轮001、泵体002分类号3、地区分类编码：地区分类省份进行分类：如北京001,天津002等。4、客户编码：编码方式：XXXXX>流水号5、供应商/委外商编码:由于供应商与委外商编码不能相同，所以编码采用五位，笫一位区分供应商与委外商,后四位顺序号。XXX入X►顺序号区分号如：川G表示供应商，则G0001±海宝钢公司，用W表示委外商。6、部门编码：1）、00总公司2）、10销售处3）、20财务处4）、30生产处5）、40物资处6）、50供应处7）、60总师办可以依据IS09000体系文件来编码。7、员工编码：1）辺括将來所有在计算机上操作的人员2

6、）编码原则:（1）老总级的首位数是1,后面四位流水号。（2）部门经理级的首位数是2、后而四位流水号。（3）普通员工首位数是3、后面四位流水号。XXX$X流水号►员工类别第三章数据的格式和质量3.1、数据的格式采用规定格式的重要性数据的重要属性Z—是标准化，指的就是格式的统一性。信息系统的后台数据库对处理的信息均有和应的格式要求。有些数据类别准备的工作暈非常人,需要由多个人员进行准备,因此数据格式的统一性显得非常重要。数据格式的具体内容见附件《静态数据准备表单》。3.2、数据的质量保证数据质量的重要性ERP系统是管理数据处理系统，数据质量的好坏直接影响系统的运

7、行效果。无数实例已经说明，一个良好运行ERP系统，其数据准确性达至098%以上。对于ERP系统而言，如果输入的数据是垃圾，那么它输出的数据也是垃圾。第四章静态数据准备的要求1、静态数据准备的负责人和内容分配2、静态数据准备的人员要求3、静态数据准备的时间例：静态数据根据职能部门的实际情况进行分別准备，具体分配见下表：财务部

8、XX部XX部

9、

10、XX部ABCD会计科目V币别V税别V••••••V客户档案V销售地区客户料品资料V••••••产品结构V料品分类V••••••供应商档案V采购料品提前期V••••••V山于静态数据的重要性，参加静态数据的准备人员应该需要熟

11、悉业务、认真仔细、具有高度的负责精神。第五章静态数据