《静态数据准备方案》

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1、_______ERP项目静态数据准备方案建立日期:2011-05-22修改日期:2011-05-22文控编号:UF）XX_(PMP项目号)_01(阶段序号)_XX(流水号)客户项目经理：日期：用友项目经理：日期：第一章静态数据的概述1.1、静态数据建议描述内容提要：1、静态数据的定义2、静态数据准备的特点3、静态数据的重要性静态数据是指在系统应用中一般不随时间变化而改变的数据，如会计科目、存货档案、客户档案、供应商档案、产品结构（BOM）、工艺流程等。在整个项目实施过程中，静态数据的准备、整理、测试、完善等相关工作是需要花

2、费比较长的时间和耗费比较大的精力去完成。静态数据的准备进度和质量直接影响到系统的上线进度和项目的质量。1.1、静态数据来源建议描述内容提要：1、静态数据的来源2、对准备静态数据的影响静态数据分散存在于企业的多个职能部门，如会计科目的数据在财务部门、客户档案在销售部门、供应商档案在采购部门、产品结构在技术和生产部门等。静态数据的准备需要各职能部门的大力配合、甚至直接参与。第二章数据编码原则2.1、数据编码原则建议描述内容提要：1、数据编码的意义；2、数据编码的基本原则；ERP系统对数据的识别和处理需要通过一种具有唯一性的代号

3、进行，这便是编码。它作为准确快速、有效的数据输入，在ERP系统管理上显示了极大的威力。数据编码应该遵循的是简单原则，你如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。2.2、静态数据编码规则建议描述内容提要：1、描述各类静态数据的编码规则例：仓库编码：公司共有四十多个仓库；本地、外地均有，并且由物资处和销售处分别管理。建议编码五位第一位部门别，第二位地域属性，后三位流水号。XXXXX流水号本外地属性（本地1，外地2）部门（物资2，销售1）2、料品编码：1）、料品分类编码料品代码的第一位是料品分类，（1）0----成品（2

4、）1----原材料（3）2----配套件（4）3----制造件（5）4----工具（6）5----辅助材料（7）6----备品备件2）、成品料品编码方案：使用9位编码，第一位是分类编码，成品固定为0；第二位是分类号，泵是1、阀是2、油缸是3；第3—5位是系列号，最后4位是流水号。XXXXXXXXX流水号系列号，如001表示CB1-D301分类号，如泵1、阀2、油缸3分类号03）、其余现有库存料品编码方案：使用九位编码，第一位是大分类编码，中间三位是小分类编码，后五位是流水号。XXXXXXXXX流水号小分类号，如螺栓141、

5、螺母142分类号4）、现在不入库的制造件的料品编码方案：使用九位编码，第一位是大分类编码，中间三位是小分类编码，后五位是流水号。XXXXXXXXX流水号小分类号，如齿轮001、泵体002分类号3、地区分类编码：地区分类省份进行分类，编码方式采用长源销售处原有的编码方式，如北京001，天津002等。4、客户编码：编码方式：XXXXX流水号5、供应商/委外商编码：由于供应商与委外商编码不能相同，所以编码采用五位，第一位区分供应商与委外商，后四位顺序号。XXXXX顺序号区分号如：用G表示供应商，则G0001上海宝钢公司，用W表示

6、委外商。6、部门编码：1）、0000总公司2）、0010销售处3）、0020财务处4）、0030生产处5）、0040物资处6）、0050供应处7）、0060总师办可以依据ISO9000体系文件来编码。7、员工编码：1)包括将来所有在计算机上操作的人员2)编码原则：（1）老总级的首位数是1，后面四位流水号。（2）部门经理级的首位数是2、后面四位流水号。（3）普通员工首位数是3、后面四位流水号。XXXXX流水号员工类别……第三章数据的格式和质量3.1、数据的格式建议描述内容提要：1、采用规定格式的重要性2、数据格式的具体内容见

7、附件《静态数据准备表单》，如果使用用友快速导入工具请务必按照导入工具模板格式整理。例:数据的重要属性之一是标准化，指的就是格式的统一性。信息系统的后台数据库对处理的信息均有相应的格式要求。有些数据类别准备的工作量非常大，需要由多个人员进行准备，因此数据格式的统一性显得非常重要。各类数据格式的具体要求，见附件《静态数据准备表单》。3.2、数据的质量建议描述内容提要：1、保证数据质量的重要性ERP系统是管理数据处理系统，数据质量的好坏直接影响系统的运行效果。无数实例已经说明，一个良好运行ERP系统，其数据准确性达到98%以上。

8、对于ERP系统而言，如果输入的数据是垃圾，那么它输出的数据也是垃圾。第四章关键字段及说明建议描述内容提要：1、关键字段说明2、关键字段的具体内容见附件《静态数据准备表单》关键字段是对系统运行质量有直接影响的字段，需要重点关注这些字段数据准备的质量。提前向数据准备人员，说明这些字段的含义和系统使用原理，有