数据表的基本操作(chf)

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1、2.1创建数据库1数据库设计的步骤2创建数据库3数据库的简单操作1第2章　数据库和表创建数据库1建立表2维护表3操作表4设计数据库和用户的需求紧密相关。首先，要明确创建数据库的目的以及如何使用，用户希望从数据库得到什么信息，由此可以确定需要什么样的表和定义哪些字段。其次，要与将使用数据库的人员进行交流，集体讨论需要数据库解决的问题，并描述需要数据库完成的各项功能。1确定创建数据库的目的2.1.1数据库设计的步骤3一个数据库可能是由若干个表组成，所以确定表是数据库设计过程中最重要的环节。在设计表时，应该按照以下设计原则对

2、信息进行分类：⑴表间不应有重复信息。⑵每个表最好只包含关于一个主题的信息。⑶同一个表中不允许出现同名字段。2确定该数据库中需要的表2.1.1数据库设计的步骤4确定表的过程实际上就是定义字段的过程，字段是表的结构，记录是表的内容。所以确定字段是设计数据库不可缺少的环节。在定义表中字段时应注意以下几点：⑴.每个字段直接与表的主题相关。⑵.不含推导或计算的数据。⑶.尽可能包含所需的所有信息。⑷.由于字段类型由输入数据类型决定，应使同一字段的值具有相同的数据类型3确定字段2.1.1数据库设计的步骤5为了连接保存表中的信息，使多

3、个表协同工作，在数据库表中需要确定主键。例如，将某个学生与该学生的所有选课信息连接起来，数据库中的每个表必须包含表中惟一确定每个记录的字段或字段集。4确定主键2.1.1数据库设计的步骤67因为已经将信息分配到各个表中，并且定义了主键字段，若想将相关信息重新结合到一起，必须定义数据库中的表与表之的关系，不同表之间确立了关系，才能进行相互访问。5确定表之间的关系6输入数据表的结构设计完成之后，就可以向表中输入数据。2.1.1数据库设计的步骤82.1创建数据库2.1.2创建数据库创建数据库通常有两种方法：1.是先建立一个空的

4、数据库，然后再向其中添加表、查询、窗体等其它对象。2.是使用“数据库向导”创建数据库，即使用系统提供的数据库模版在向导中设定合适的数据库类型。9⑴.执行“文件”菜单中的“新建”命令，或单击常用工具栏上的“新建”按钮，打开“新建文件”任务窗格。⑵.在“新建文件”任务窗格中，单击“空数据库”选项，打开“文件新建数据库”对话框。⑶.在“文件新建数据库”对话框中设置数据库文件的保存位置、文件名称和保存类型等参数。1创建空数据库2.1.2创建数据库10⑴.执行“文件”菜单中的“新建”命令，或单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建

5、文件”任务窗格。⑵.在“新建文件”任务窗格中，单击“本机上的模板”，弹出“模板”对话框。⑶.在模板对话框的“数据库”选项卡中，单击要创建的数据库类型模板的图标，然后单击“确定”按钮。⑷.在“文件新建数据库”对话框中，指定数据库的名称和保存位置，然后单击“创建”按钮。⑸.按照数据库向导的指导进行操作，主要是选择表中的字段、屏幕显示样式、打印报表所用的样式等。2使用向导创建数据库2.1.2创建数据库11⑴执行“文件”菜单中的“打开”命令，或单击工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”对话框。⑵单击位置栏中的快捷方式，或在“查找

6、范围”列表框中单击包含所需数据库的驱动器或文件夹。⑶选择要打开的数据库文件，单击“打开”按钮打开数据库。1打开Access数据库2.1.3数据库的简单操作在打开数据库时，可以使用以下4种方式：⑴共享方式打开数据库⑵独占方式打开数据库⑶只读方式打开数据库(4)独占只读访问方式打开数据库12⑴.单击数据库文档窗口右上角的关闭按钮。⑵.双击数据库文档窗口左上角的控制菜单图标。⑶.单击数据库文档窗口左上角的控制菜单图标，在弹出的菜单中选择关闭命令。⑷.执行“文件”菜单中的“关闭”命令。2关闭数据库2.1.3数据库的简单操作13

7、2.2建立表1Access数据类型2建立表结构3向表中输入数据4字段属性的设置5主键和索引6建立表之间的关系141文本型2.2.1Access数据类型文本型是默认的数据类型⑴.文字数据例如姓名、地址⑵.不需要计算的数字例如电话号码、学号⑶.文本或文本与数字的组合例如多媒体教室201文本型的默认字段大小是50个字符，最多可以达到255个字符。2备注型备注型字段可以保存较长的数据，可长达64KB个字符，因此，通常用于保存个人简历、备注、备忘录等信息。与文本型数据本质上是一样的153数字型2.2.1Access数据类型表示可

8、以用来进行算术运算的数据，但涉及货币的计算出外。在定义了数字型字段后，还要根据处理数据范围的不同确定所需的存储类型，例如整型、单精度型等。4日期/时间型用来保存日期和时间，该类型数据字段长度固定为8个字节。165货币型2.2.1Access数据类型是一种特殊的数字型数据，和数字型的双精度类似，该类型字段也占8个字节，向该字段输入数