部分++数据表格处理的基本操作

《部分++数据表格处理的基本操作》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第四部分数据表格处理的基本操作一、基础知识二、基本操作三、基本编辑四、工作表的格式化五、图表处理六、数据处理七、打印一、基础知识1.Excel的启动与退出(略)；2.窗口组成：重点掌握“编辑栏”的组成（三个按钮分别为取消、确认和编辑公式）；活动单元格的有关知识（同时只有一个；右下角有填充柄）；网格线的隐藏方法(“工具”/“选项”/“视图”/“网格线”复选框)；3.工作簿、工作表和单元格的关系：单元格是存储数据的基本单位；工作簿与工作表的关系是账簿与账页的关系；4.工作簿：保存处理数的文件；扩展名.XLS；默认文件名为BOOK1；它可包

2、括255个工作表（默认3个，至少有1个）；5.工作表：工作簿中的一页；包含256列和65536行；6.单元格：存储数据的基本单位；单元格名称的表示方法；不同工作表单元格的表示方法：＜工作表标签名＞！＜单元格名称＞；单元格区域（连续的或不连续的多个单元格）；二、基本操作1.工作簿的基本操作2.工作表的基本操作3.单元格的基本操作工作簿的基本操作新建工作簿打开工作簿保存工作簿工作表的基本操作工作表的选择：选择一个；选择多个（连续的，不连续的）。工作表的复制和移动：拖动或Ctrl+拖动；右击标签，选择“复制或移动工作表”。工作表的插入：右击

3、标签，选择“插入”；或选择“插入”/“工作表”。工作表的删除：右击标签，选择“删除”；或选择“编辑”/“删除工作表”。工作表的重命名：右击标签，选择“重命名”；双击标签单元格的基本操作单元格的基本操作单元格数据输入规则单元格的公式输入函数的使用单元格的基本操作单元格的选定：选一个，选多个（连续的，不连续的），选多不连续的单元格区域。增加、删除行、列单元格；改变行高、列宽(两种方法：直接拖动；选择“格式”菜单，精确修改)；设置工作表背景（“格式”/“工作表”）。单元格的重命名：单击名称框。单元格移动：直接拖动边框线；剪切/粘贴命令。单元

4、格合并：两种方法(单元格格式对话框；单击“合并及居中”按钮)；合并单元格后的名称和内容只取最左上角的单元格内容和名称。单元格数据输入规则数据输入规则：数值输入注意分数输入(先输入0和空格)和负数输入(-或())；字符输入注意字符型数字输入(前加’)；时间日期输入注意系统日期输入(Ctrl+;)和时间的输入(Ctrl+Shift+;)；超宽处理：数值超宽自动采用科学记数法；字符超宽，若后一个单元格空白，则跨单元格；有内容则截断显示。单元格的公式输入必须等号开头；四类运算符：算术运算符、关系运算符、字符串运算符(&)、引用运算符(冒号，逗

5、号，空格)；单元格引用相对引用：如,=A1+A2绝对引用：如,=$A$1+$A$2混合引用：如,=$A1+A$2符号转换：引用符号的转换按F4键；注意注意若在公式所在单元格的左方或上方删除了列或行，公式中引用的单元格不管是相对引用或绝对引用，列标或行标都要作相应(减小)变化；若在公式所在单元格的左方或上方插入了列或行，公式中引用的单元格不管是相对引用或绝对引用，列标或行标都要作相应(增加)变化；若公式中引用的单元格所在列或行被删除，则公式中原单元格引用变为#REF(出错)；函数的使用函数是预定义的公式；常用函数的使用：SUM、MAX、

6、AVERAGE、COUNT、IF；函数中错误值的含义#NAME?（无法识别的名字）;#UNM!（数字有问题）;#REF!（引用了无效的单元格）;#DIV/0!（分母为零）。三、基本编辑数据编辑：单元格数据的部分修改(双击单元格)和替换修改；DELETE删除、清除与“编辑”菜单中的删除的区别；2.快速编辑2.快速编辑复制数据：在同一单元格区域中输入同一数据（三种方法：拖动填充柄；执行“编辑”/“填充”命令；选择区域，输入数据，按Ctrl+Enter）；在不同单元格区域复制数据（复制/粘贴；ctrl+拖动区域边框线）。移动数据：剪切/粘贴

7、；直接拖动边框线。序列填充：四种填充（等差、等比、日期、自动）；自定义序列填充（“工具”/“选项”/“自定义序列”）。注意以下几种情况拖动填充柄的结果：单元格中的字符串中含数字，拖动填充柄的结果是数字递增；单元格中是字符型数字，拖动填充柄的结果是最右边的数字递增；四、工作表的格式化使用“单元格格式”对话框格式化工作表：“格式”/“单元格”；使用格式工具栏格式化工作表：注意设置数字格式的5个按钮；使用“自动套用格式”格式化工作表：“格式”/“自动套用格式”；使用“条件格式”格式化工作表：“格式”/“条件格式”；功能是对数据表中符合条件的

8、数据进行格式化。五、图表处理建立图表的几种方法：图表向导；图表工具栏；F11。编辑图表：选定要删除的数据系列，按DEL（不删除工作表中的相关数据）；工作表中的数据修改，图表自动作相应修改；改变图表类型：柱形图、折线图、饼