现场会议会务会场活动统筹分工表

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1、现场会议会务会场活动统筹分工表前期工作准备工作项目关键点控制主要负责人协助人备注活动总统筹与会人员信息收集与整理明确参会人员人数、名单、联系号码信息化模板设置信息模板确认PPT资料整合评分表制作签到物资筹备签到表、签字笔、签到台鲜花、会议手册、代表证、工作证、展示板、易拉宝会场物资筹备薄荷糖、巧克力、矿泉水、纸山、评分表、汇总表、U盘、舞台地毯、评委台卡台座、麦、计分铃、评委纸笔与会人员礼品准备指示牌摆放及回收欢迎牌、主会场、楼梯口、电梯口、用餐处、别墅楼指示牌住宿房间分配1、签到当天与酒店方联系，获取房卡2、工作人员住彳首安排3^司机住宿安排准备医护用品工作人员准备常用药品

2、会议现场执行（与酒店方配合商议好）布场1、主会场：背景板、投影仪、投影幕、茶、矿泉水、薄荷糖、巧克力、纸笔、麦、U盘、舞台地毯；2、展区：21块展板；3、易拉宝。（包括主楼和別墅楼）会议信息发送签到处工作签到处礼品派发评委礼品派发会议现场接待工作13日晚主会场彩排工作19：30-22：3013口晚评委沟通会20：00-21：0014日晚主会场彩排工作19：30-22：30评选活动现场流程执行流程把控演讲环节催场根据每组的演讲顺序表，提前一个节目催场候场会场递话筒评分工作会场排位工作台卡摆放及回收会场物资摆放、回收主持人与主持人对接工作摄影摄像4个分组活动现场撤场用餐安排菜式安

3、排用餐形式敲定围餐用餐接待会务物料制作（设计.策划）背景板（主会场）签到背景板指示牌（会场门口、酒店大门、楼道和各关键点等）会议手册会场展示区展示板设计及制作代表证内附会议流程表工作证内附会议流程表评审证内附会议流程表后期总结工作活动光碟制作