会务组织流程和会场布置文案.doc

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1、会务组织流程和会场布置文案一、会场布置：A、讲台上方横幅内容1、主讲背景2、主讲专题3、主讲权威、姓名B、讲台大背景1、主办单位2、承办单位3、协办单位4、赞助单位5、会务内容：主讲老师电话、网站C、宣传条幅D、会场入场处粘贴大型POP宣传海报E、在会场门外用拱门粘贴欢迎条幅-----（热烈欢迎╳╳专家教授莅临我处讲学）F、讲台上的讲桌要摆放鲜花G、准备白板放在讲台右侧二、会务流程1、开场时先播放十分钟宣传片以及音乐2、主持人上场开场白（时间3-5分钟）3、主讲老师演讲（时间小时）4、宣布课间休息时间（分钟）5、主持人宣布课程结束时间三、会场的进出口设置1、进场时要

2、有专人验票，并收回门票回执资料及发放课程资料2、会场出口处要设咨询处、报名处、文化产品销售处四、注意事项1、课程开始前一天要把课程具体情况传真到总务处2、课程题目的确定3、售票的数量4、邀约的嘉宾和媒体记者5、时间流程的安排6、需要讲师配合的事项7、老师要有专人专车接送8、老师食宿要在三星级以上的酒店9、老师开课时间要有专人为老师服务及负责板书10、老师开课结束要有人送鲜花11、开课现场要有老师的休息室12、会场的选择要明确A、要有足够的座位（确保参会者都有座位）B、最好会场是满座，可达到更好的效果，根据目标参会人数选会场C、保证灯光设备明亮A、音响要先调试好（保证

3、讲台上要有两只无线麦，讲台上要有回授音箱，要让到场所有人员都能听到清晰的演讲声音）B、讲台上要放讲桌、椅子、茶水、资料13、门票：A、门票的设计要有回执表（以便收集客户资料）B、售票要与赠票有所区别C、要有专人在入口处验票14、要保证课程会准时开场15、要安排充足的工作人员工作A、验票；B、发资料；C、咨询；D、签到、报名；E、销售VCD书籍；F、老师服务人员；G、安全保障人员；一、所备的物品1、白板纸笔；2、透明胶带；3、无线麦六支；4、九V麦克风电池一盒（指定金霸王牌）；5、讲台桌椅各一张；6、讲桌摆放鲜花一束；7、演讲结束献花一束；8、课程资料一份；9、咨询报

4、名指示牌；10、电脑一台；11、报名收据、发票；12、报名桌三张以上；13、投影仪、投影幕各一台；14、DVD两台；15、备用保健药箱一个。