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时间:2019-09-07
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1、浅谈建筑施工企业应收账款管理摘要随着我国市场经济的不断发展,大量企业运用商业信用销售方式来扩大市场、增加收入和提高利润,因此也带來了应收账款在企业中的形成。“十二五”规划的大力实施,给建筑施工行业带来了发展的契机,建筑施工企业得到了大力发展,在激烈的市场竞争下,建筑施工企业在经营中需要垫付大量的资金来建设项门,而应收账款的回收则常会遇到诸如建筑商拖欠工程款的现象,从而使得建筑施工企业应收账款口益增加,成为了施工企业较为普遍的问题,因此加强应收账款的管理水平对降低企业应收账款风险是非常重要的,对建
2、筑施工企业的持续经营和发展壮大也有重要的意义。木文就建筑施工企业应收账款管理制度的建立和完善谈谈几点体会。一、提升企业员工的现金意识(1)树立“现金为王”意识“一个企业如果没有现金,就意味着破产。企业的一切都要以现金为基础,有了现金,就可以大胆投资。此外,现金还是衡量企业实力的标准,企业可有利用某些手段操控利润,但是现金就是现金,没有人能够操控。”这是当年柯达公司CFO说过的一段话。可见,现金对企业是多么的重耍,它伴随着企业的一切经济活动。现金是企业正常运作的生命线,应收账款的及吋冋收是金业持续
3、发展的核心。(2)强化“现金成本”意识企业持冇现金一般冇以下四个动机:交易动机、预防动机、投机动机、融资动机。正因为如此产生了金业的现金成本,一般由四部分组成。1・机会成本:企业不能同时用该现金进行冇价证券而放弃的投资收益;2.管理成本:企业保留现金并对现金进行管理所发生的费用;3•转换成本:企业用现金购买有价证券以及转让冇价证券换取现金是付出的交易费用,即现金同冇价证券Z间相互转换的成本;4.短[缺成本:现金持有量不足而乂无法及时通过有价证券变现加以补充而给企业造成的损失,包括直接和间接损失。
4、对于正处在传型升级的建筑施工企业来说,加强应收账款的回收管理能够给企业带来诸多益处。二、建立并完善应收账款管理制度(1)明确收款责任人项口经理部是应收账款管理的第一责任组织,必须依照“项ri管理ri标责任书”要求做好工程款回收所涉及的相关工作。项口经理是工程款回收的第一责任人,项口经理在做好“项n工程款回收管理策划”,明确相关岗位工程款回收或催收责任,组织全员按合同履约回收工程款及其他相关工作z后,还需定期做表,将项n风险兑现与工程款回收比例挂钩。(2)定期推进一方面安排专人负责应收账款的跟踪,
5、另一方面必须要有专人统计分析数据。这就需要项目会计及吋登记项目收款明细台账;按月组织分析工程款回收情况;及吋发出催款通知;及吋预警;按公司要求上报“工程款回收月报表”等资料;每季度定期进行工程款往来对账,形成书面资料。此外,项目经理应每月召开例会,通报分析数据,做好应收账款的管理工作。(3)抓住重点公司大大小小的项目众多,如何在右限的资源环境下做到应收账款管理效益的最大化,就需要公司对大的、高精尖的项目着重对待。这种大项目不仅能够捉高公司的效益,还能提升公司形象,因此积极做好大项目的应收账款的管
6、理显得尤为重要。正所谓“无策划,不行动”,应收账款的回收管理工作应该注重重耍的时间节点,如屮秋、春节等。在这些重要的时间节点上,积极做好应收账款的回收策划,往往会有意想不到的收获。(4)制定合理的奖罚措施激励产生动力,合理的奖励措施能够改善工作人员的工作状态,提高工作激情。对于建筑施工企业来说,应收款的奖励主要包括工程项目获取预付工程款的专项奖励和在建工程应收账款冋收的激励。项目招标条件有工程预付款,经谈判提高预付款比例的,计提专项奖励,奖励参与合约谈判人员;项目招标条件没冇工程预付款的,经谈判
7、增加了预付款条件,计提专项奖励;按月进度收取工程款的项目,当月实际收取工程款犬于当月按合同约定应收取工程款的,且资金留存公司超过30天的,计提奖励;按节点收取工程款的项冃,达到工程收款节点时实际收取工程款大于按合同约定应收取工程款的,且资金留存公司超过30天的,计提奖励。常言道“有压力才有动力”,惩罚措施与奖励措施相反,对未达到公司应收账款管理目标的员工给予一定的惩罚,将会促进员工工作积极性。此外,及时进行奖罚兑现也是应收账款管理屮的一部分,只有“奖必达,罚必到”才能促进应收账款管理目标的实现。
8、(5)总结经验,吸取教训“择其善者而从之,其不善者而改之。”每个建筑施工企业都有各自的特点,对于应收账款的管理肯定都有自己的见解。因此,积极做好总结工作,加强管理经验交流,主动学习别的企业的管理方法,完善本企业的应收账款管理模式是非常重要的。对于公司不能及时冋收的应收账款,要积极寻找原因,总结经验教训,制定管理方案。公司应建立常态化会议制度,有效预警管理机制,应收账款底线管理制度,动态分析报告制度,管理责任追究制度,加强催收清欠档案资料的监督管理。每一个环节都耍做好策划、总结,这样才能不断提升应
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