行政办公室题库

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1、1、A、2、A、3、A、4、A、5、A、6>A、7、A、8、A、9、A、C、文书人员D、报刊收发员-----0谁用谁管D、技术部门缓办Z事D、可办Z事1办调功能D、显示功能科学性D、交流性D、群众团体行政办公室题库填空题1、秘书的政治修养是秘书的（立身之本）和（职业之魂）。2、秘书的智能结构包括（知识结构）、（智力结构）和（能力结构）。3、会议纪要是（记载）、（传达会议情况）和（议定事项）的公文。4、传真的特点是（真实）、（便捷）、（可靠）。5、档案装订的方法有（线装式）、（粘结式）、（变形材料）。6、常见的档案机构有（档案室）和（档案馆）7、归

2、档制度的内容有（归档范围）、（归档时间）和（归档要求）。8、计划的结构大致有（文章式）和（表格式）。9、报告的特点是（汇报性）和（陈述性）。10、事项通知的类型有（事务通知）和（会议通知）。11、正一直的人格表现在两个方面：一是（直言敢谏）；二是（廉洁自律）。12、秘书要把（讲文明）和（懂礼貌）贯穿整个工作之中。13、人的性格是口J以（改变）、（培养）的。14、请示的特点是（一文一事）、（请批对应）、（事前行文）。15、档案保管工作的要求是（防火）、（防水）、（防潮）、（防霉）、（防虫）、（防光）、（防尘）和（保持库房的清洁卫生）。单选题秘书协调

3、的特点是Ao须经领导授权B、不经领导授权C、事事包揽D、自作主张秘书工作中经常的、大量的是——C—-0决策协调B、业务协调C、事务协调D、关系协调主题词的词性是——A——o名词B、动词C、副词D、形容词红色反线的作用在于把——2——和主体分隔开。眉首B、发文机关标识C、发文字号D、版记信访工作，在性质上是-项A-—o政治工作B、群众工作C、思想工作D、信息工作对内催办一般是由完成。办公室主任B、承办人员会场设备的检查和使用应•…B・多人多管B、专人专管C、例行会议的组织属于…o急办Z事B、必办Z事C、会议的基本功能是…-A-—o决策功能B、沟通功

4、能C、10、会议记录的特点是B-—oC、A、典型性B、资料性11、一个单位档案工作任务主要承担者是…BA、行政机构B、档案机构C、党委机构12、「卜-列不屈于立卷范围的冇一D—-oA、定稿B、录咅带C、照片D、未成文的草稿13、归档年限一般是在A、当年年底B、第二年初C、第二年上半年D、第二年年底14、跨年度或多年的计划、规划，其立卷年度应放在--C--OA、内容针对年度B、公文写成年度C、开始年度D、结束年度15、档案的木质特性是A、社会性B、丿力史性C、确定性D、原始记录性多项选择题1、作为秘书，在工作作风上要・■…AE——oA、雷厉风行B、

5、实事求是C、落落大方D、谦虚谨慎E、一丝彳、苟2、ABC被称为秘书的三大任务。A、“办会”B、“办文”C、“办事”D、“办临时交办任务”E、“办突发事件”3、会议纪要的内容包括-----ACE-……oA、会议精神B、会议议程C、会议成果D、会议文件E、会议议题4、秘书人员的表达能力包括一ACE。A、文字表达能力B、联系内外能力C、口头表达能力D、写作能力E、体态表达能力5、撰写总结的目的是为了———DE——oA、让上级了解情况B、冋答做了什么，是怎样做的C、上报信息D、指导今后的工作E、探寻规律性认识6、对秘书人员语言规范的具体要求是——BCoA

6、、用尊称B、语气委婉C、语意明确D、语速适中E、用昵称7、公文处理的特点是ACDE。A、政治性B、严肃性C、时限性D、机要性E、规范性8、职业道德包描ABCDoA、职业观念B、职业良心C、职业作风D、职业纪律E、职业礼貌9、通知的特点是ACD。A、应用范围广，使用频率高B、形式活泼，不拘一格C、不受发文机关级别高低的闲置D、字数有一定的限制10、团结互助的基木要求是——ABCDA、加强协作B、顾全大局C、平等尊重D、互相学习E、不说假话11、制定档案管理的基本原则是-一ABDE…A、合法性B、适用性C、效益性D、系统性E、操作性12、应立卷的文件

7、必须是——ABCoA、办理完毕的B、有查考价值的C、机关工作中形成的D、完全失去现行效用的E、没有参考价值的13、档案检索工具有——一BCDoA、鉴定目录B、归档文件目录C、人名索引D、地名索引E、电子索引14、档案管理的工作程序是——ABCDA、分析单位实际情况B、分析单位档案的情况C、熟悉不同类型档案工作机构的特点D、选择适宜的档案工作机构E、选择适当的工作手段15、下列具有法定效用的稿木是-----BCD阅行订稿稿审暂修定草、、、、、ABcDE判断题1、诚信是秘书的品德修养中极其重要的部分。（V）2、秘书只要文字表达能力就可以了，I」头表达

8、能力无所谓。（X）3、政治性强是秘书工作的一个显著特点。（V）4、会议记录和会议纪要是一冋事。（X）5、秘书人员的性格最好是外向型的。（