电大行政管理专科《办公室管理》单选题题库

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1、）项是不适宜的信件《办公室管理》单选题库马全力2014年3月整理（更新至13年7月试题）1.以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（）D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做2.文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（）C.传达可以根据上司主要意思，溶人自己对问题的意见3.有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下哪些内容不是文员的任务？（）B.发表意见4.传真机最好用来传送以下哪种邮件？（）A.—般的图纸5.文员打卬寄往欧美国家的信封，收信人内容的打卬顺序应该是（）。C.姓名、部门、地址、国

2、名6.下列接受名片时唯一正确的做法是（）。A.接受名片时要用双手7.以下哪一种类型适合自由谈话，或是收集创意的会议？B.圆桌型8.按照美国人类学家爱德华。霍尔博士对交往空间距离的划分理论，45CM—120CM,应该是A.个人区9.文员协助举行宴会时，不用考虑（）oB.有无休息室10.上司参加各种应酬和会议，有吋需要更换服装,文员应A.通知上司家人把衣服送达1.下列情况屮，（）适宜用传真机发送。B.—般文件或图像资料2•请示是文员工作上有疑难，无法处理吋，向上司请求指示，或无权处理时，向上词请求批准。下而请求小（

3、）是不当的。C・越级请示3.以下关于办公室职能的说法，哪一种是正确的？（）C.办公室管理具有集中性和整体性4.以下关于交互式电话会议的功能中，哪一项是不具备的？A.审查功能5.文员如果误拆了非本公司的信，应该（）oD.在信封上注明“误拆”，写上自己姓名的缩写，并把信重新封好并退回去6.办公室人员在社交活动中应选择下列哪项合适的话题？（）A.有共同利益的话题7.在来信来访业务屮，下列情况的信件，（）仍需继续承办。A.问题复杂，调查处理的时间较长8.文员进行会议的计划和准备时，不应该做的是（）。C.什么日期、时间召

4、开会议应要考虑议题的紧急程度9.在会议开始前和进行过程屮，文员的以下哪项活动是不恰当的？C.离开会议室接听电话10・以下餐山的使用方法止确的是B.用来擦嘴唇嘴角1.办公室，顾名思义，是办公的场所。下列诸项屮（）应不属于办公室范畴。A.医疗室2.文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的B.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方3.为了能保证质量、有效率地工作，文员应有一定的工作指导思想，应围绕着（）这样一个滚动的过程。C.实施——计划——检查4.为了防止办公室出现“瓶颈现象”，下列做

5、法中，哪项工作应该改进？（）A.工作人员工作尽可能专门化、单一化5.电话是现代社会中不可或缺的通讯工具，文秘人员在打业务电话时不应该（）oD・在工作时间同久未打电话来的朋友闲聊6.在公务专用信件书写礼仪方面，一般在收函单位或个人称呼后习惯用（）oD•“台安”、“钧安”7.按照美国人类学家爱徳华•霍尔博士对交往空间距离的划分理论，45CM〜120CM，应该是（A.个人区8.文员进行会议的计划和准备时，不应该做的是C・会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费多少作决定9•上司决定参加某个会议时，文员不应该（）。D.

6、只在便笺上写好会议名称10.电子文件归档要做到真实、完整，达到档案的功能价值。归档的电子应该按“件”进行管理,下列项目屮，以“件”为单位，（的。A.多份电子文件1•文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的B.传达可以根据上司主要意思，溶入自己对问题的意见2.以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做1.有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下哪些内容不是文员的任务（）B・发表意见1.传真机最好用來传送以下哪种邮件？（）A.—般的图纸2.文员打印寄往欧美国家的信封

7、，收信人内容的打印顺序应该是C姓名、部门、地址、国名3.下列接受名片时唯一正确的做法是（）A.接受名片时要用双手4.以下哪一种类型适合自由谈话，或是收集创意的会议。B.圆桌型&按照美国人类学家爱徳华•霍尔博士对交往空间距离的划分理论，45CM〜120CM,应该是A.个人区1.文员协助举行宴会时，不用考虑B.有无休息室10・上司参加各种应酬和会议，有时需要更换服装，文员应A.通知上司家人把衣服送达1.办公室，顾名思义，是办公的场所。下列诸项屮（）应不属于办公室范畴。B.实验室2•请示是文员工作上有疑难，无法处理时

8、，向上司请求指示，或无权处理时，向上司请求批准。下面请示小（［是不当的。C.越级请示3.以下关于办公室职能的说法，那一种是止确的C.办公室管理具有集中性和整体性4.文员在为上司筛选电话时，以下做法不正确的是A.文员在说了迎接词，对方发出声音之后,就能迅速辨听出对方5.邮件的寄发不要考虑以下哪项I大I素D.爱好6.办公室人员在社交活动屮应选择下列哪项合适的话题？A.有共同利益的话题7.文