建筑材料物资管理需注意的问题

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1、信息平台物资管理填写说明——孟裕臻物资管理逻辑关系总进度计划→物资总需求计划月进度计划→物资月需求计划物资采购合同→物资入库单月实际进度→物资出库单月物资消耗→月实际成本一、物资计划管理1、物资总计划按照进度总计划编制，需用日期为材料第一次使用的日期。备注中要标明使用工程的部位。2、物资月需求计划应先走流程，流程结束后系统自动生成月材料需求计划。注：物资月需求计划按照月进度计划编制，日期、数量要与进度计划中的日期保持一致。备注中要标明使用工程的部位。3、月材料采购计划根据材料库存与月材料需求计划，编制月材料采购

2、计划。月材料采购计划中的信息与材料入库一致。4、甲方供料应编入甲方供料计划，如果没有甲方供料计划，则该项不用填写。填写要求与月材料需求计划一样。二、物资合同管理1、物资合同采购应先走采购合同审批流程。其中10万元以上的物资走公司审批流程。10万元以下且不涉及结构安全的物资采购合同走项目部流程。凡涉及结构安全的物资走公司流程。注：（1）流程中上传的合同文本应为Word，合同中必须有采购物资的明细表、暂估价，不能有签字盖章。否则退回重发起。（2）物资材料分供方应为公司合格分供方，如果没有在名录中，项目部应把供应方相

3、关资质证书及供方综合评价表交由工程部审核、添加。（3）所采购的物资应为材料月需求计划中的物资，若日期、数量有所不符，则说明逻辑关系错误。应及时检查原因改正。2、在物资采购合同签定后，在合同采购登记中输入。注：（1）上传的合同应有双方的签字盖章，其他要求与流程中一致。（2）合同签订日期应在该材料入库日期之前，在物资合同审批流程之后。交货日期为第一次入库日期。（3）分供方、物资等信息必须写明。三、物资现场管理1、材料进场时编写入库单。应与材料月需求计划相符。其入库日期应在物资合同登记日期之后。注：（1）一般采购类型

4、应为项目部合同采购（除甲供材）。小五金等材料可以根据实际填写）。（2）凭证号和单据编号应按照编码规则填写。2、出库单应根据实际情况填写。必须与月实际进度、月实际成本对应。注:（1）混凝土必须是当天入库，当天出库，并且要与月采购计划的使用部位、日期、数量一致。（2）出库单使用的工程部位、数量、时间必须与月实际进度、月实际成本一致。3、调拨入库、调拨出库、退库等表单根据实际情况填写。没有发生不填写。4、盘盈入库、盘亏出库应根据工程节点进行盘点，并且跨年度的工程在年末应进行盘点。四、物资相关报表可以用物资相关报表对所

5、填的数据进行检查。例如：材料明细表可以检查物资入库单与出库单是否对应。混凝土是否当天入库、出库。谢谢观看！