图解word2007批量关联excel中的数据

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1、图解word2007批量关联excel中的数据想要把excel中的数据批量关联到word2007中，有1500多个数据，要复制粘贴太慢，网上找不到，只有说word2003，并且不详细，我不能为了一点工作量再去找个office2003装上，只好根据网上说的是用邮件合并的方法来做，所以以这个方向研究了一下，得出以下步骤以供大家参考。我要把图1文件中的编号、工程名称、工程地点、施工单位、随工管理人员、施工内容6项内容从excel表中导入，（word文档必须用回车填充满一页，要不批量处理几百页后会错位页，要调整很费时）。图2是数据表

2、，我这里做了个样，表先把数据表做好，不要表头，但数据的标题要写明，数据最好做在“Sheet1”中；图1：图2：1、打开要关联的word文档，点邮件——开始邮件合并——邮件合并分步向导，如图3；2、点击页面右侧下方：下一步：正在启动文档，如图4；3、点击页面右侧下方：下一步：选取收件人，如图5；4、点击页面右侧下方：下一步：撰写信函，如图6；5、这时会弹出选取数据源窗口，选择已做好的数据表，并打开，如图7；6、选择数据所在的表，通常是在“Sheet1”中，点击确定，如图8；7、这时会弹出个窗口，检查是否是正确的数据表，正确就点

3、确定，如图9；8、点击页面右侧下方：下一步：撰写信函，如图10；9、把光标点到第一个要关联的位置，先点到“编号：”后，如图11；10、再点击右侧窗口的“其他项目”，如图12；11、这时弹出个插入合并域小窗口，内容显示的是数据表中的标题，点“插入”，在编号后会显示“《编号》”，如图13；12、再点击小窗口中的“匹配域”，这时会弹出个匹配域的小窗口，唯一标识符不用管，点尊称旁的下拉箭头，再点编号，如图14；13、在匹配域窗口下方的小方框上点上“勾”，并点确定，如图15；14、这时回到插入合并域窗口，点击关闭，如图16；15、把光

4、标点到工程名称后，如图17；16、再点击右侧窗口的“其他项目”，如图18；17、以此类推，重复11-14步，如图19；18、点击右侧窗口下一步：预览信函，如图20；19、文本中的内容已自动变为数据表中的第一行内容，如图21；20、点击右侧窗口下一步：完成合并，如图22；21、点击菜单栏上最后一项完成并合并——编辑单个文档，如图23；22、这时弹出个合并到新文档的小窗口，默认全部，点确定，如图24；23、这时等待几秒，我的数据有200多行，很快就合并完成了，把新文件检查一下，有可能页面会有个别错位，调整下保存就大功告成！希望会

5、有参考价值。寂静摇滚2014年1月16日