Excel数据批量比对的方法

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1、EXCEL数据比对方法---------------------------------------------------------我想给个人都需要比对数据吗??但是如果以人工方法复制黏贴,真的是超级麻烦!而且万一自己眼花~~~头晕或者一不留神...这时VLOOKUP这个函数就是大家的好帮手~~-------------------------------------------------------------------------------------比如说学校学生人数资料里:在SHEET2里面的A栏为学校名称，B栏为

2、学生人数，但是学生人数数据却在SHEET1里面，而且学校名称排序要毫无规则(非常凌乱)，如果数据少的话~~当然人工比对填一下就可以啦!!不过数据一多，花人工比对耗时又伤眼，这时EXCEL小天使将协助你完成比对程序啰!!STEP1如下图所示：SHEET2里只有A字段的数据，B字段的数据为待填数字，而且SHEET1里的数据顺序和SHEET2完全不一样，所以无法以【剪下】【贴上】就完成STEP2这时候就可以用VLOOKUP协助，点选B3字段(即希望EXCEL自动被填上数据的空格)然后插入vlookup的函数，如下图标：(是VLOOKUP不

3、是VLOOPUP~~懒的改啰!请大家将就将就,)STEP3在vlookup函数里面的第一个字段(Lookup_value)表示你希望和sheet1(参照表格)比对的条件值，在此填上A3字段。简单来说：我们要找后埔小学的一年级学生人数，所以要填上『后埔小学』的A3字段（who）（你要找谁？？要找什么？？）第二个字段(Table_array)则是表示参照表格(即为你要找的数据范围)在哪里,范围有多大,所以跳到sheet1的页面,然后选取A3到B11的字段(也可直接选B栏全部条件就是要从sheet1的A3~B11找出后埔小学的1年级学生人

4、数，所以(Table_array)为搜寻数据范围（where）外贸网站该怎么优化呢?就是说~要从哪里找出后埔小学的学生人数→→不可以直接选B栏而已喔!!因为EXCEL无法直接由B栏判定出哪一个数值为后埔小学学生人数，→→必须先从A栏找出后埔小学，在对照至B栏找到学生人数→→所以要选【A3:B11】→→也可以选【A:B】（小秘诀：你要从哪里搜找到这个人或数值？？ex：我要在北京找某某某而非上海找？？）STEP4回到sheet2活页第三个字段(Col_index_num)是表示比对到数据之后,要传回参照表格(参照范围)内的哪一栏的数值，

5、这里填上2，表示要传回从左边数来的第2栏资料（你要找的数据是在选择范围内的第几栏？？？可要算好唷！！不然可是会回传错误）不过~你在选~~范围时就可以顺便注意~是第几栏啰~~~excel会显示第四个字段(Range_lookup)表示比对数据时是否不要精确比对,我们这边填上0(表示FALSE)，告诉函数需要精确比对数据,不填或填上非0的数字的时候即表示true（这里应该就是是非问题了吧？？其实一直不知道该如何解释啦→我都填0)STEP5按下「确认」的按钮之后,函数就会自动比对出符合的数据,然后回传第二栏的数值577，在这一个步骤我们需

6、要将右上角公式里面的从A3:B11改成如下图所示的$A$3:$B:$11。加上钱字符号则是表示在复制公式的时候不要自动递增数值,*(lock住)因为要寻找的范围是固定的,所以需要加上＄＄符号STEP6将鼠标光标移到B3字段的右下角直到看到一个十字的符号就表示可以复制公式了，按住往下拖曳到B11的字段STEP7透过EXCEL的VLOOKUP函数,可以迅速的比对出数据,然后回传我们想要看到的数值,这样就省去了过去用人工比对数据的麻烦啰!!小秘诀：觉得输入搜寻范围(Table_array)很麻烦!或搜寻范围很广~~绝对要使用$A$:$B$

7、即可，轻松又省力