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1、2010年06月04B第06版保障企业资产安全全面提升资产效能——财政部会计司解读《企业内部控制应用指引第8号资产管理》作者:來源:字数:3533资产作为企业重要的经济资源,是企业从事生产经营活动并实现发展战略的物质垄础。资产管理贯穿丁•企业生产经营全过程,也就是通常所说的“实物流”管控。在金业早期的资产管理实践屮,如何保障货币性资产的安全是内部控制的重点。在现代企业制度下,资产业务内部控制已从如何防范资金挪用、非法占用和实物资产被盗拓展到重点关注资产效能,充分发挥资产资源的物质基础作用。鉴丁.资产管理的重要性,《金业内部控制基木规范》将合理
2、保证资产安全作为内部控制口标之一,同时单独制定了《企业内部控制应用指引第8号资产管理》,着重対存货、固尬资产和无形资产等资产提出了全而风险管控要求,旨在促进企业在保障资产安全的前提下,提高资产效能。本文就此进行解读。一、资产管理的总体要求为促进实现资产管理目标,资产管理指引耍求金业加强齐项资产管控,全而梳理资产管理流程,及时发现资产管理中的薄弱环节,采取有效措施及时加以改进。(一)全面梳理资产管理流程一般工商企业,存货、固定资产和无形资产在资产总额屮占比最大。无论是新企业或是存续金业,为组织牛产经营活动,都需要或已经制定了相关资产管理制度,按
3、照严格的制度笛理齐项资产。为了保障资产安全、提升资产管理效能,企业应当全面梳理资产流程。在梳理过程中,既要注意从大类上区分存货、固定资产和无形资产,又要分别对存货、固定资产和无形资产等进行细化和梳理。比如,存货需要从原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料等进行梳理;固定资产需要从房屋建筑物、机器设备和其他固定资产进行梳理;无形资产需要从专利权、非专利技术、商标权、特许权、土地使用权等进行梳理。企业梳理资产管理流程,应当贽穿各类存货、固定资产和无形资产从“进入到退出”各个环节。比如,对存货通常可以从验收入库、仓储保管、出库、盘点和处置等
4、环节进行梳理。梳理存货、固定资产和无形资产管理流程,不仅要对照现有管理制度,检查相关管理要求是否落实到位,而且应当审视相关管理流程是否科学、是否能够较好地保证物流顺畅、是否能够不断减少物流风险、是否能够不断降低相关成本费川、各项资产是否最大限度地发挥了应有的效能,等等。(二)查找资产笛理薄弱环节通过全而梳理资产管理流程,查找资产管理薄弱环节,是企业强化资产管理的关键步骤。这些薄弱环节若不引起重视并加以及时改进,通常引发资产流失或运行风险,或者企业资产不能发挥应有的效能。资产管理指引针对当前企业资产管理实务中存在的实际问题,分別从存货、固定资产
5、和无形资产三方面入手,要求金业着力关注下列主要风险:一是,存货积压或短缺,可能导致流动资金占川过量、存货价值贬损或生产中断;二是,固定资产更新改造不够、使用效能低下、维护不当、产能过剩,可能导致金业缺乏竞争力、资产价值贬损、安全事故频发或资源浪费;三是,无形资产缺乏核心技术、权属不清、技术落后、存在重大技术安全隐患,可能导致企业法律纠纷、缺乏可持续发展能力。企业应当在全面梳理资产管理流程的基础上,着重围绕上述三个方面的主要风险,结合企业实际进行细化,全面查找资产管理漏洞,确保资产管理不断处于优化状态。(三)健全和落实资产管控措施在全面梳理资产
6、流程、查找管理薄弱环节Z后,企业应当对发现的薄弱环节和问题进行归类整理,深入分析,查找原因,健全和落实相关措施。金业应当按照内部控制规范提出的各项存货、固定资产和无形资产管理的要求,结合所在行业和金业的实际情况,建立健全各项资产管理扌咅施。属于缺乏相关资产管理制度的,应当建立健全相关制度;属于现行管理制度不健全的,应当对现行制度予以补充完善;M于现行制度执行不到位的,应当加人制度执行力,避免形式主义作“表面文章”。一些企业山于“实物流”管控不严,导致重大风险的发生,往往不是属于制度不健全,而是制度一大堆,手册到处有,更多的是用于应付检查,实际
7、执行是两冋事。这种做法是自欺欺人,到头來是企业口身遭受损失。在激烈的竞争时代,企业只有科学管理,强化管控措施,确保各项资产安全并发挥效能,才能防范资产风险,提升核心竞争力,实现发展目标。二、关于存货存货主要包括原材料、在产品、产成品、半成品、商品及周转材料等;企业代销、代管、代修、受托加工的存货,虽不归企业所有,也应纳入企业存货管理范畴。不同类型的金业有不同的存货业务特征和管理模式;即使同一金业,不同类型存货的业务流程和管控方式也可能不尽相同。企业建立和完善存货内部控制制度,必须结合本企业的生产经营特点,针对业务流程中主要风险点和关键环节,制
8、定有效的控制措诞;同时,充分利用计算机信息管理系统,强化会计、出入库等相关记录,确保存货管理全过程的风险得到有效控制。下列图1、图2分別列示了牛产企业和商品流通企业
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