血站档案管理现状与创新特点分析

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1、血站档案管理现状与创新特点分析董荟茗1王莉艳2(1吉林省辽源市中心血站136200；2吉林市辽源市妇婴医院136200)【摘要】目的通过了解血站档案目前的管理现状，分析管理工作中所存在的问题，提升血站的社会形象。方法从血站当前的档案管理工作出发，对目前所存在的问题提出相对应的解决方法，并且对工作的创新点进行硏究。结果发现的问题有:对血站档案管理重视不够；缺乏统一的规范标准；归档的整理存在问题。结论完善血站档案管理的工作制度；加快血站档案管理的信息化建设；提高档案管理人员的业务素质，做到管理模式，工作制度以及工作服务上的创新，使得

2、工作做到最好，从而来提高血站档案管理的质量。【关键词】血站档案管理创新【中图分类号】R19【文献标识码】A【文章编号】2095-1752(2013)23-0372-02当今社会，输血的安全越来越引起群众的关注，为此相关部门做了许多工作，对血站推出了很多的项目进行培训，也出台了一些相关的文件来提高从业人员的工作素质。血站的档案管理是血站管理工作中的重要组成部分，血站档案工作的有序开展，对于总结血站的学术、技术进步以及推到输血医学的发展都起到很大的作用[1],因此，开展好血站档案管理的工作有着极其重要的意义。1目前血站档案管理存在的

3、问题1.1对血站档案管理重视不够对血站的档案管理工作不够重视，在管理手段，管理制度以及管理模式等方面存在着一定的问题，管理的工作方式有些落后，主要体现在以下三点：一，血站部门的领导干部在做决定的时候，认识不到血站档案管理工作在整个采供血机构中的地位；二，档案管理工作人员只是注重自己的专业工作，对于各种档案材料的收集以及归档却有所忽视；三，工作人员对于档案工作的认识也不够，认为资料归档工作只属于档案室人员，却忽视了血站工作的整体性。1.2缺乏统一的规范标准档案管理员大多数为兼职人员，年龄偏高，培训机会少，专业知识缺乏，使得血站档案

4、的管理队伍整体素质偏低，阻碍了血站管理工作的完善与发展。现有的医院档案管理模式也不能直接套用于血站的档案管理。目前对归档文件的鉴定、整理和利用，难以实现规范化，因此难以保证资料的齐全和完整的归档，这在一定程度上影响了档案的系统性⑵。1.3归档的整理中存在问题因为血站的档案管理人员一般为兼职，立卷较难，案卷质量也不高。加之，文件档案的清理上交要等到年终，这样的大工作量让工作人员难以承受，而口容易造成档案分散保存以致文件的遗失。对于一些不用归档的材料,通常会被忽视，没有进入到血站档案管理的工作范畴,最终导致了文件的遗失［3］。2加强

5、血站档案管理工作的措施2.1完善血站档案管理的工作制度改变原有的管理模式，创造新的管理理念，从而建立血管理工作的新模式，完善管理制度。比如可以建立档案管理利用、档案保管以及归档等制度，并且把它们列入业务的考核标准中，来提高该工作制度的执行力。2.2加快血站档案管理的信息化建设利用收集到的档案，查看它们的利用情况，这是有效评价血站档案管理工作的标准［4］。利用反馈的资料，来了解管理工作的反馈消息，从而加大档案的利用率。目前血站系统档案的管理信息化建设比较缓慢，因此需要逐步实施,有重点的做好全文数据库的建立。2.3提高档案管理人员的

6、业务素质增强血站工作人员的档案意识，部门领导应该重视档案工作人员的配备以及培养，将专业知识的培训纳入每年的继续教育项目中来，有计划地开展内部的档案管理培训。让工作人员能够系统地学习专业知识，全面地掌握专业技能，利用现代科技的手段以及方法进行血站档案的管理工作，从而提高工作的效率。3血站档案管理工作的创新3.1管理模式的创新目前的科学发展是理论与技术共同形成与发展的结果，然而对于我们血站的档案管理学也要依照这个原理，在固有的基础上，尽可能地建立起完善的理论系统，揭示出血站档案管理的本质，对档案进行研究，加快现代科技的运用，从而建立

7、起系统的管理模式。3.2工作制度的创新无论什么工作制度都是在不断变化的，随着社会的不断发展，会有很多的新情况发生，所以就有的工作制度会不符合社会的发展，有吋也会成为管理上的阻碍，所以档案管理的工作人员要与时俱进，要认真的去查看长久以来哪些制度是不可缺少的，哪些制度是需要改善的，哪些制度是需要补充或者是删除的⑸,从而去更好地落实这些管理制度。3.3工作服务的创新随着信息化的技术在采供血环节中的广泛使用，这很好的提高了血站档案管理的水平。所以，应该把提供有效的血站档案信息服务作为档案管理的重要内容，这就需要我们的管理工作人员保持起良

8、好的服务态度，改善服务的方式，从而实现管理服务的创新。目前在血站档案的管理工作中，确实还存在问题。这就需要我们血站管理的工作人员，在面对问题的吋候，应该从多方面对问题进行分析，总结前人的经验教训，与时俱进，争取把工作做到最好，从而来提高管理的质量。参考文献[1]