计算机硬件设备管理程序

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1、计算使用责任单位网络管理员使用人部门经理网络管理员副总经理采购部网络管理员仓库员网络管理员使用人网络管理员使用表单TT设备及零配件采购申请表IT设备及零配件申领登记表1T设备及零配件维修记录表IT设备及零配件外协维修屮请表TT设备盘点登记表TT固定资产报废申请单1・目的：为了充分合理利用集I才I所属各单位的计算机硕件设备资源，使计算机硬件设备处于良好的运行状态屮，制定本程序。范围:本程序适用于公司计算机硕件设备的管理。3•权责：3.1网络管理员：负责公司计算机侦件设备的规划、分配和管理。3・2各使用部门及使用人：依照公司

2、规定使用并维护。4.定义：硕件设备：包括计算机网络系统及其相关设备（包描但不限于个人电脑、打印机、网络交换机、路由器、服务器及通信设备等）。5•程序内容：新増申请5.1计算机硬件设备管理规划：1.1计算机硬件设备主耍用于办公室办公、车间办公和计算机辅助设计场所。5.1.2网络管理员对公司所有计算机设备进行统一•编号，建立计算机硬件明细清单，并定期对硬件进行维护。5.1.3使用硬件设备的限制：1、駛件设备必须用于与公司业务有关的事务；2、严禁私自将硬件设备转借他人；3、笔记本电脑使用和管理办法，参照《工正集团笔记木电脑管理办法（

3、试行）》执行。5.1・4满足以下情况时，各部门可以考虑为员工配置笔记本电脑：1、公司总经理、部门经理;2、因工作需要需频繁出羞、或频繁变换办公地点，且确实需要使用电脑的人员。5.1.511-算机周围应保持干燥，不得把装水的容器、带冇磁性的物体放于计算机旁；注意计算机用电安全和防火、防潮，做好办公桌、工作台卫生清洁工作，确保计算机有一个安全的运行环境；其他参考“6s管理手册”。1.6离开计算机20分钟及以上或下班应关闭计算机设备，并切断电源开关。5.1.7硬件设备退回1、使用人员因岗位变动或离职，需办理设备退回手续。在退回駛件设

4、备时，曲网络管理员对硬件设备进行检查，如果硬件设备出现人为原因引起的故障，当事人应予以相应赔偿，赔偿金额参照本程序5.11.4罚则；2、使用人员在单位内部调动时，所领用的硕件设备不随人变动，需办理设备退回手续。5.2新增申请：5.2.1硬件设备的采购中请由各部门使用人提岀，并填写“IT设备及配件采购申购表”，报所屈部门经理批复，后转交至网络管理员。5.2.2仓库库存易耗品（配件）数量低于安全库存量，仓库管理员应书面通知网络管理员，并注明所缺物品名称、型号、数量，由网络管理员中请采购。5.2.3网络管理员应实时跟进硕件设备采购进

5、度。5.3审核：5.3.1部门经理应及时对该使用人上报的“采购中请单”进行审批，后转交网络管理员。5.3.2网络管理员应及时对使用人上报的“釆购申请单”进行审核。网络管理员在确认从公司内部调配的情况下，根据使用人员的工作岗位和业务需要，确定待购设备型号、配置及价格，填写采购中请表，报所属副总经理审批。5.3.3副总经理应及时对使用人上报的“采购中请单”进行审核，后转交采购部。5.3.4对于总价不超过XXX元的设备采购中请，使用部门经理批复后交由采购部购买，无需副总经理审批。5.4采购：5.4.1采购部接收到“采购中请单”后应及

6、时按照要求进行采购（参见相关的《采购管理程序》）；5.4.2采购部如不能按照要求采购回来应及时和网络管理员进行I办调处理。5.4.3严禁购买“三无”（无品牌，无产地，无制造厂商）产品。5.5检验并入库：5.5.1硕件设备购入后，必须按规定办理固定资产验收、入库、领用手续。5.5.2原则上由检验员验收购冋设备是否与“采购单”一致，验收：品名、规格、数量、生产厂家等。如需协助，可通知网络管理员一同验收设备。5.5.3验收合格将由仓库管理员办理入库手续。如验收吋出现界常情况要及吋反馈给采购部和网络管理员。5.6出库：使用人或网络管理

7、员凭采购中请单或领用单到仓库领用设备，并办理和关出库手续。5.7配置安装：5.7.1设备入、岀库后，网络管理员应第一时间配置安装设备，调试好后通知使用人领用。5.7.2网络管理员应装好有关工作软件，配置好有关设置。5.8领用：5.8.1使用人员领用硬件设备吋，应核对设备配置，填写“IT设备及零配件申领登记表”，并签字确认。5.8.2各部门如需领取计算机外围设备（例如：鼠标、键盘、鼠标垫），需得网络管理员的确认，进行发放并收回损坏设备。5.8.3使用人员领用硕件设备后，负责对所领用的设备进行保管5.8.4网络系统公用硬件设备由信

8、息技术人员进行领用、管理5.8.5不得在电脑上安装各类游戏软件。5.8.6不得随意增加、删改计算机主耍设备的驱动程序。5.9故障申报：5.8.6.1使用人员应正确使用硕件设备，避免设备损坏。5.8.6.2当硕件设备出现故障、需更换配件，使用人应及时报网络管理员进行确定并及时处