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时间:2019-09-06
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1、佳兆业项目的工程管理及政府执法检查前的监理工作准备我司现有佳兆业项目6个,为了更好的对佳兆业项目进行管理,公司特别邀请可园七期马福财总监讲了一场精彩、生动的培训课,具体内容如下:一、根据佳兆业项目的特点进行管理1•“急”。佳兆业项目中,甲方管理苛刻,施工单位整体素质差,甲方往往只强调进度(甚至在工程例会中都公开反对讲质量、安全),忽略安全与质量,对此,我们监理部要保持冷静的头脑,不能盲目的迎合屮方。当进度方面快的离谱,现场容易出现重大安全和质量隐患的时候,我们就要想方设法让甲方“及时刹车”。比如,在会议中,当甲方过度强调进度的时候,我司可以先附和一下进度
2、方面的问题,紧接着把监理控制重点转移到安全与质量上,避免与甲方正面冲突。甲方重视哪方面,我们就先讲哪方面,然后再转移到我们想强调的部分,来个缓和的过度。2•“违规操作”。佳兆业的项目往往在开工了很长一段时间后,仍未完成政府(如施工许可证)方面的报建手续,并在施工过程中大量使用白图。存在很多违规操作的程序,这就与监理规范要求的程序起冲突,但我们又不得不干,如果施工过程中出现问题,监理方面将会承担很大的责任、面临政府执法监管部门的处罚。所以,我们的重点就是如何在不与甲方起正面冲突,把双方关系弄得太过僵硬的情况下,采取各种手段,规避监理责任。方法之一,与甲方沟
3、通充分以后,发工作联系函,督促甲方办理相关手续,只要甲方施工许可未完善,这个联系函就要定期发给屮方,如果担心这种“联系函”发多了屮方反感,双方关系会因此弄得太僵,可以内部打个监理联系函,放进监理资料中,准备用于政府检查时备查,并记录在发文记录中,届时可以口头解释为甲方拒收此文件。方法之二,可以在周例会或工程大例会中提出,并记录在会议纪要上,另外,在监理口记中也要记录相关情况。方法之三,在安监、质监执法部门还无法介入的情况下(如没有施工备案,安检、质监不介入),监理部可以用工作质量“快报”的形式向安监、质监部门汇报情况。二、监理工作中项冃管理中的一些技巧1
4、.抓大放小,主控项目是大,一般项目是小。2.要处理好与施工单位之间的关系。首先要明确,监理方与施工方,前者是管理,后者是被管理的关系,但对施工单位的管理态度不能太生硬,要“一帮二促三推进”,避免施工单位将矛头指向我们,并且要防止施工单位在屮方与监理之间搅混水。建立工程管理奖罚制度,在对施工单位的罚款中,额度不要太大,可加大频率,但不能乱罚。3.监理工程师要多与甲方工程师沟通(注意监理部与业主专业架构与架构之间的对接),取得他们的信任,并让他们认可我们的工作及工作态度。1.要取得甲方的信任,首先要把现场监理工作做好,把监理部成员处理协调此类问题时一定要口径
5、统一,注意加强监理内部的管理。2.当屮方施工期要求24小时施工时,我们要特别重视夜间施工安全,要在相关文字、会议纪要中将夜间施工安全控制的内容体现出来。三、如何应付政府部门的检查1.要学会利用安监站等政府监督机构作为监理工作的后盾,在政府执法大检查时,监理部成员要把态度放第一位(如提前在指定地点等候、着装标准规范、让年龄较大或成熟稳重的监理工程师跟随检查、注意礼貌等),取得政府部门对监理工作的信任。2.政府部门检查时,不要盲冃给施工单位“打圆场”,替施工单位解释,避免引火烧身,言多必失,应该让施工单位打头站。3.要求施工单位把表观形象工作做好(如施工主通
6、道保持通畅、会议室布置整洁),督促施工单位加强与政府监督执法部门的沟通与交流,了解检查重点等。4.如果监理部在政府执法检查中被扣分,应尽量督促施工单位尽快出面协调沟通,尽可能寻求执法机构同情及理解,争取将扣分取消。5.资料检查时,把资料准备好,可把不完整的部分抽出,比如未回复的监理工程师通知单,但资料各部分要备全,“检查什么资料,就给什么资料”,切不可把资料全部拿给检查人员随意检查。6.与政府部门人员和谐相处,注意平时的礼貌用语,加强交流(电话沟通等方式)。四、如何使用好停工令及向政府报告等手段1.当工地上出现一些严重质量、安全问题或隐患时,可发停工令或
7、局部停工令,但首先要和甲方沟通,如甲方不同意,则打印一份留监理部内部存档,并做好记录,在不得已的时候可出示,但不要轻易出示,以免把关系搞得过于复杂,如工程进度过了此危险期,要及时销毁。2.在日常监理工作中,充分利用好“监理月报、快报、工作汇报”,(工作汇报可以不必与业主沟通),在工作汇报编写时一定要注意文字严谨,“质量少报,安全多报”,为日后埋下伏笔。当工地盲目抢进度,存在重大安全隐患时,月报不能及时反映,又不能使用快报时,可用工作汇报向政府部门报告。如:可园七期在现场施工安全隐患太多,未取得施工许可证等有可能严重损害监理公司利益的情况下,每半个月将一份
8、工作汇报上报给安监、质检站,从而取得政府部门的支持和同情,规避自身责任,但不能多
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