办公区管理规范

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1、办公区管理规范为保障公司正常的办公秩序，营造一个良好的办公环境，加强办公区域办公人员的规范管理，特制定本管理规定。一、办公室的日常管理1、着装：1.1员工上班时间应按规定着装，着装整洁，纽扣扣牢，保持仪容仪表得体大方。1.2上班前统一到更衣室换装，私人服装和物品应放置在个人更衣箱内，严禁放置在办公区域。2、配证：2.1所有员工必须配证上岗。2.2统一佩戴由经理办制发的员工工作牌，将其佩戴于左胸前，不得歪斜及反戴，不得佩戴他人工作牌，不得私自篡改工作牌内容。2.3员工调换岗位或工作牌丢失，应及时到经理办更换和补办。（更换或补办程序按

2、照《员工工作服和工作牌管理规定》执行。）3、办公环境管理：3.1每位员工都应自觉维护办公环境卫生，不得随地乱丢杂物纸屑，办公桌及通道上不得乱堆放私人物品。3.2办公区地面通道由保洁人员负责清扫，个人办公桌卫生由本人负责清理。3.3办公区域内保持安静，不得高声喧哗和追逐打闹。3.4办公室禁止吸烟，嚼槟榔，吃零食。吸烟必须到专门的区域。二、办公用品管理2.1每位员工都应爱护好办公区域的公共财物，损坏和丢失办公用品必须照价赔偿；2.2传真机和复印机由专人负责保管，员工因工作需要使用，一律按流程办理，不得私自使用。2.3使用电器用品必须按

3、相关权限报批许可，不得私拿乱接电源，不得违规使用电器用品。2.4为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备，在非工作时间内应及时关闭电源，各区域有专人负责，做到人离电断。三、电脑及上网、电话管理3.1电脑实行归口管理，办公人员必须按权限操作。电脑只能用于与工作有关的操作，上班时间不准用电脑玩游戏、炒股、干私活等。3.2妥善保管好自己的电脑设备，下班后及时关闭电源。3.3办公电话接听必须规范、简洁。上班时间打私人电话不得超过5分钟，打业务长途电话尽量缩短通话时间，精简通话内容。3.4办公电话费用实行定额管理，按月核定费用水平，超出

4、部分由自己承担。四、员工考勤管理4.1办公室员工应严格遵守《营业员行为规范守则》中的有关条款，按时出勤，按时上下班，有事必须向部门负责人请假，各部门负责人必须向总经理请假。4.2员工上下班实行指纹打卡制度，每月凭打卡记录确认实际出勤。4.3员工需要外出，必须经部门经理批准，并填写《外出登记表》登记外出时间、地点。五、部门负责人值班管理5.1实行管理人员轮流值班制度。部门负责人节假日在办公区和卖场值班，必须坚守工作岗位，认真履职。5.2积极妥善地处理好职责范围内的一切事务，遇重大、紧急和超出职责范围的事务，应及时向上级主管部门，公司

5、领导汇报和请示，以便把工作做好。5.3按时按规定交接班，做好值班记录以便分清责任。六、员工奖惩管理员工日常规范奖惩参照《营业员行为规范手册》第七节《一线员工的奖惩制度》执行。各主管部门负责人对员工按规定要求严格考核，做到公平、公正，有奖有罚，奖惩分明，弘扬正气，表彰好人好事；对违反管理规定者按制度严格查处。七、此规定从二o—年八月一日起执行。