岗位分析的作用方法与意义

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时间:2019-09-06

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1、岗位分析1目录岗位分析的作用与意义与几个基本问题岗位分析的方法与步骤与流程岗位分析的注意问题详询扣扣玖叁零陆壹柒肆捌壹2岗位分析的主要内容主要工作——分工问题平常这个岗位做哪些基本工作?为了实现相应的岗位目标,这个岗位需要做哪些工作?该岗位与别的岗位之间,通过什么样的联系展开工作;优化分工绩效评价薪酬设计能力要求——任职资格做本岗位工作的应具备何种条件?知识、能力、品质;人际交往、教育水平、背景与经验等。招聘培训工作量——岗位编制这个岗位需要处理多大的工作量?确定编制3岗位分析的原则因事设岗原则与因人设岗;整分合原则。最

2、少岗位数原则。一般性原则。应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。例如,90%情况下这个岗位需要多少工作量,多少工作强度。4目录岗位分析的作用与意义与几个基本问题岗位分析的方法与步骤与流程岗位分析的注意问题5岗位分析的方法部门职责分解与流程分析法;标杆法观察法访谈法工作日志法6岗位分析的步骤与方法一梳理组织结构与流程二明确部门职责三编制岗位职责四编制任职资格五确定编制7什么是组织?组织是由两个以上的人为达成共同的目的而组合起来的群体,它在职务范围、责任、权力、相互关系等方面形成的结构体系即是组织结构总经理职能科室职能科室

3、业务组业务组业务组业务部门业务部门业务部门一梳理组织结构与流程二明确部门职责三编制岗位职责四编制任职资格五确定编制什么是流程?输入输出流程是一个或一系列连续的、有规律的活动,这些活动以确定的形式进行,并实现特定的目标。最简单的流程有一个输入和一个输出,输入经过流程后变成输出。合理的流程应该使输出价值大于输入,而不是等于甚至小于输入。处理流程部门职责设计一梳理组织结构与流程二明确部门职责三编制岗位职责四编制任职资格五确定编制10部门职责的设计11生产技术部设备动力管理公司设备、线路、管道、水、电力等安装、维修和保养,并建立

4、设备档案责任到人;设备的请购;施工工艺的研究、推广、服务,对施工质量问题深入实地了解情况,指出施工中存在的问题,提出有效的解决方法;对施工进行技术支持,帮助解决施工过程中的问题,保障施工质量;协助制订公司涂料和施工技术短、中、长期发展规划,并协助制订组织实施方案;施工技术12岗位分工的几种模式纵向与横向分工纵向分工——集权与分权;横向分工——专业化与工作扩大化;岗位分工需要考虑的问题:有无这样的人?工作量的大小下属现实中能力的高低?13设计分工需要考虑的问题任务的完整性;技能的多样性;任务的重要性;授权;14岗位职责与任

5、务描述表格(示例)职责任务1、招聘管理保管并定期查阅空缺职位表编制招聘计划,明确招聘渠道、费用、时间、人员等,报上级批准后实施准备招聘广告,落实广告代理商,报上级批准后在媒体发布招聘信息2、人员调配3、人才库管理4、培训管理15编制岗位职责的程序编制部门职责;确定大略的职位分工;按照部门职责分解矩阵,分解部门工作;归并每个岗位职责;估计每个职位的工作量;调整工作职责;16选择恰当的动词,准确地描述权限范围(举例)在编制某一文件的过程中,部门负责人组织拟订文件文员按部门内主管的要求收集一些资料主管草拟文件主管副总审核文件并

6、提出意见总经理最终批准文件这些动词清楚、准确的表明了相应职位在流程中的权限(和责任)。在使用动词时,应尽可能准确,避免使用“负责”等模糊词。特别对同一项工作几个职位都有参与的情况,应明确地区分各个职位的角色和重要程度17岗位资格设计一梳理组织结构与流程二明确部门职责三编制岗位职责四编制任职资格五确定编制专业经验知识技能职业素养两种任职资格设计的办法18常见的任职资格需要考虑的维度学历与专业通用知识专业知识计划领导创新沟通决策。。。团队精神责任心进取心廉洁忠诚度。。。知识职业素养技能191.3专业知识1.3.10质量管理知

7、识,包括:A、质量体系知识B、全面质量管理C、概率论与数理统计D、计量与检验E、可靠性知识级别定义一级了解A、B的基本概念二级了解A、B的基本概念,掌握D的原理与方法三级了解C的原理与方法,掌握A、B、D的原理与方法四级了解E的原理与方法,掌握A、B、C、D的原理与方法,能进行较为全面的质量分析,并提出相关解决措施五级掌握E的原理与方法,精通A、B、C、D的原理与方法,对重大质量问题能进行科学分析、解释,可科学设计质量保证措施。202.1基础技能级别定义一级在工作中能够理解上司或同事传授的知识和技能,但自己没有有效地学习

8、途径与方法。二级主动并能从工作中能不断总结经验,吸取教训,对工作有所改进,遇到新的知识,能去学习,并且积极主动地参加公司安排的有关培训与交流活动。三级主动学习新知识并了解业务动态,并能虚心向公司内部或外部有关专家、甚至自己的下属请教,并在实践中运用,对工作有实质性改进。并且能将自己的经验教训,提供给他人做指导。四级积

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