总务处八十八学年度第二学期

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1、總務處八十八學年度第二學期總務會議紀錄間點席席列時地主出八十九年五月三十一日（星期三）下午二時淡水校園驚聲國際會議廳紀錄：丘瑞玲洪總務長欽仁詳會議簽到簿壹、主席報告一、持續進行簡化工作流程及資訊化規劃，以提升工作效率。（一）製發工作流程簡易手冊：除八十八年元月完成印送各一級單位之總務工作手冊之外，另於四月印製簡易手冊提供教學一、二級單位參照。（二）已委請資訊中心規劃中的作業模式：1.修繕通知單傳送及回復作業2.財產移轉通知單電腦線上傳送處理3.會文館貴賓室借用管理系統二、落實TQM政策，提升服務品質。（一）各品管小組每月召開小組會，隨時溝通協調，改進缺失，並鼓舞

2、士氣。二月至五月各組品管小組合計召開有55次的小組會議。（二）每月召開主管會報，加強各組問橫向聯繫，以建立總務處良好團隊關係。（三）以團隊來創造曲線的工作，本處曲線委員會由總務長任召集人，秘書、組長擔任委員。各組品管小組負責第一曲線部份（持續改進現狀），主管會報負責第二曲線部份（創新未來）。（四）由處本部同仁負責控管、追蹤考核各品管小組作業執行情形。三、會文館提供學術交流用貴賓室現有十四間'白下學年度起會文館及松濤女教職員宿舍配住原則業奉核定如下：（…）松濤女教職員宿舍四樓舄老師住宿及學術交流用'五樓及六樓提供職員及助教住宿。（二）會文館全數提供學術交流用，女性

3、教師遷往松濤女教職員宿舍四樓，男性教師協調遷離。本處將於六月初召集會文館住宿老師進行搬遷協調會。並將請英文系派員協助為莫蘭徳老師進行翻譯，以利其確實瞭解住宿規定。四、福利部門管理。（一）美食廣場：1.部門種類：穌德堂自助餐、水果店、麵包房、便利商店、麵食店、小吃店（二間）、早餐店（二間）、飲料店、冰店、簡餐店、理髮部、美容院。各部門經營對象為本校師生，商品售價均應低於市價。暑期將新增兩個部門，現正公開辦理徵選合格廠商事宜。2.自五月份起美食廣場各部門星期例假日不排班輪值（非週休二日之星期六則全天營業），本處已於BBS公告，並述明假日古今中外咖啡廳照常營業。（二）

4、驚聲書城：驚聲書城配合五十週年校慶LOGO設計之商品有：信封、信紙、信封封口貼紙、兩用筆（自動原子筆+自動鉛筆）、T恤等供各單位選購。其餘商品將陸續推出。（三）郵局:淡大郵局局長通知：郵局將於十一月八曰發行「淡江大學五十週年校慶紀念郵票」，屆時本校可採購贈送貴賓。（四）自下學年度起新增眼鏡部及刻印部，設於驚聲書城旁之新規劃空間內。五、暑期將進行台北校園建置電話語音網路系統工程，完工後效益。（一）台北、淡水兩校園電話系統整合為一，以內線撥接，連絡更為便捷。（二）可節省台北、淡水兩校園間撥接專線之電話費。（三）可改善目前台北校園無代表號所帶來之困擾。（四）淡水校園電

5、話門號除一、二級單位主管及秘書外，仍以二人共用一號為原則。教師研究室一人一線方案限於預算，八十九學年度暫無法施行。六、參照各單位意見進行校園平面圖修正'近日將於本處網頁置放A4規格黑白版及彩色版兩種，以供各單位選用。七、環境保護、安全衛生委員會運作情形。（一）環境保護委員會:LA+A學年是環保週於五月八日至十二日舉行'本次活動主題為資源回收再利用，並與女聯會合辦跳蚤市場。環保週義賣所得為12,930元，交女聯會轉贈慈善機構。活動札I關資訊並已放置於總務處本會網頁。2•校園內冃前於女生宿舍、大地環保工作團、慈青社定期進行資源回收工作，惟冋收設備多淪為垃圾丟置處，請

6、協助籲請全校師生同仁共同作好回收工作。（二）安全衛生委員會：1.行政院勞委會針對大專院校將進行勞動檢查，惟希望各校先行填報各校之安全衛生基本資料，本會於五月十九日舉辦全校相關工作場所安全衛生基本資料填表說明會。2•本學期勞工安全衛生教育訓練將於六月初舉辦，本次受訓對象為化學系全體教師及研究生，講授主題為個人安全衛生防護具之使用及職業病之預防。貳、與會委員就上述報告事項提供意見或說明一、松濤女教職員宿舍五、六樓配住。◎葛學務長煥昭：松濤女教職員宿舍整修完工後，五、六樓將提供女性職員、助教住宿，對於因九二一地震暫時遷離轉借住學生宿舍的女職員，是否有優先配住權？◎主席

7、：松濤五、六樓宿舍完工重新啟用後，共計四十四個床位提供借住，全部申請配住人員將一併提會討論。二、五十週年校慶紀念郵票補充說明。◎周主任秘書新民：本校五十週年校慶紀念郵票有兩張設計樣式業經郵政總局審查通過，現陳請行政院審核中，俟行政院核定正式通知後，本校再開始廣為宣傳並安排系列配套措施及活動。三、校園平面圖。（一）王主任儀祥：1•平面圖中溜冰場旁之網球場應為藍排球場。2•希體育室亦能於圖面上顯示。（二）周主任秘書新民：從台北來校及學府路轉彎處請加方向箭頭。（三）陳院長幹男：1•鍾靈化學館英文部份未述明「鍾靈」、•溜先紀念科學館英文部份未述明「科學」。2.鍾靈圖書分

8、館的中、英文表述方式請再