15样品管理程序

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1、样品管理程序PZGSLTSY/CX15-2016版本号：第1/1版页码：笫1页共3页批准人：贺庆丰批准FI期：2016-09-181.目的对样品的接收、标识、流转（运输）、储存、保护、保留和清理过程的管理规范化，保证样品的完整性、代表性和冇效性，确保检测结果的科学性和公正性。2.范围适用于本试验室开展检测业务中所涉及的样品管理工作。3.职责3.1技术负责人3.1.1负责组织指导和监督本程序的持续有效运行；3.1.2组织人员监督样品管理的实施。3.2收样员负责样品的接收、初验分发、标识、信息录入、存储等工作。3.3试验员负责检测过程中样品及标识的保护和已检样品的清理工作。4

2、.程序4.1样品的接收4.1.1收样员根据要求，查验样品状况，包拈外观、数量、型号、规格等。检查样品的性质和状态，确认样品和相关资料是否满足要求。4.1.2现场抽样时，抽样员负责样品的封装、运输，并对样品的完整性、冇效性负责。4.2样品的标识4.2.1收样员负责对各种样品统一流水编号，加贴样品标识卡、签或手写标识等其他方法，具唯一性和表明其不同的检测状态，确保样品的可追溯并防止混淆。Q唯一性标识由“样品编号”构成；b）状态标识分别为“待检”、“已检”、“留样”。4.3样品的流转4.3.1检测人员接到通知，领取对应样品，核对样品标识卡及相关资料，无误后接收。4.3.2如发现

3、样品有异常或对要求有疑问时，检测人员应及时提交收样员，收样员对样品做出及时处理。1.3.3在样品传递过程屮，检测人员应核对样品标识，并加以保护，对不同检测状态的样品分区存放。流转屮应遵守样品的使用说明，避免受到菲正常损坏和丢样品管理程序PZGSLTSY/CX15-2016版本号：第1/1版页码：笫2页共3页批准人：贺庆丰批准FI期：2016-09-18失。4.3.4由现场抽样取得的样品，其运输过程中的管理，按《抽样控制程序》执行。4.4样品的准备当样品需要准备（制备）时，检测人员应严格按相应的作业指导书的要求进行操作。4.5样品的保护当样品的完整性和安全性，需采取保护措施

4、时，检测人员应根据右关规定采取相应保护措施，以保证检测结果的可靠性。4.6样品的储存4.6.1样品应存放在适宜的场所，样品室配备相应的设施，符合《设施和环境条件控制程序》的要求•样品分类存放、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的发生。如发生样品损坏、丢失等情况应及时调查原因，由责任人或部门填写《样品损坏、丢失报告表》，并做出相应处理。4.6.2对储存有特定要求的样品（如标养室对温、湿度的要求），应严格控制环境条件，管理人员应按规范要求调整检查并记录控制状况。4.6.3对易燃、有毒的危险样品应隔离存放，并明显标志。4.6.4贵重样品存放指定地点，采取防护措施。4.6.5存放样

5、品应标识清楚、帐物一致。4.7样品的处理4.7.1检测完毕无留样要求的样品，检测人员应及时清理出现场，堆放到指定样品遗弃区域。4.7.2需留样样品应移交物品员登记《留样登记表》入物品室保存，留样期按相应规范要求决定。4.7.3对检测过程屮出现异常结果的样品，经技术负责人批准后留样处理，英留样期限一般应不少于报告中诉期规定的期限。5.相关文件《现场检测工作控制程序》《抽样控制程序》《设施和环境条件控制程序》《保护客户机密和所有权程序》4.记录样品管理程序PZGSLTSY/CX15-2016版本号：第1/1版页码：第3页共3页批准人：贺庆丰批准日期:2016-09-18样品损

6、坏、丢失报告表留样登记表PZLTSY/JL30-02-2016PZLTSY/JL30-03-2016