04用章管理办法A1

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1、■QDES文件编号：文件名称用章管理办法校订版别：页次/总页次：1.目的(Purpose)2.范围(Scope)3.定义(Definition)4.职责(Responsibility)5.作业内容(Operationprocedure)6.参考文件(ReferenceDocument)7•附件(Attachment)修订日期版本修订说明A/0首次编制A/1修改用章的审批权限。修订部门编制审核批准人事部■Q「DES文件编号：文件名称用章管理办法校订版别：页次/总页次：1.目的为加强公司公章、合同章、其他对内对外印章的使用和管理，确保用章的正确使用,

2、提高用章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。2.范围公司各职能部门3.定义公司级印章：公章、合同章、法人章、财务专用章部门级印章：基建用章、人力资源用章、行政用章职能机构印章：工会用章、党支部用章2.职责4.1用章申请人：提出用印申请，准备用印文件，负责用印文件内容的一致性、准确性，对内容的准确性负责；4.2审批人员：负责用印事项及用印文件的审核并签字确认，对审核的内容负责；4.3分管领导/总经理：负责用印的最终批准及授权；4.4总经办：负责用章文件的最终确认，盖戳及印章管理。3.作业内容5.1印章的管理5.1.1除公司法人章与财务专用章以外，各

3、类印章存放和使用地点在公司总经办办公室，管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人；5.1.2印章由总经办专人管理，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；使用时严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用；5.1.3印章管理员必须负责印章的整洁，若有损坏需及时上报并申请重刻。5.1.4印章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。5.2各类印章的使用范围（如下表）■Q□ES文件编号：文件名称用章管理办法校订版别：页次/总页次：No公章合同章公司对外签发（包括联合签发）公司所有对外的经济的文件、证明函以及经营方面需要的证件等协议/

4、合同资金担保承诺书，与他公司所有对外的经济人（企业或单位）签订的与经济类合同的补充协议/变更协议文件或材料。公司章程、协议属常规性T作，成批办理的证9105.3公章的使用流程5.3.1申请人准备好需用印的文件或材料，要求文件字迹清晰整洁。由申请人填具《用章申请表》（一式两联），经部门领导审批，再由财务总监审批，后递交到总经办申请章印；5.3.2使用合同章须先经过合同评审流程，经各相关部门会签通过后方按5.3.1执行;5.3.3对于用章文件中涉及到费用项目，须补签核到财务部负责人；5.3.4公章管理员核实一致后盖戳，《用章申请表》交由公章管理员负责

5、整理留底备查。5.4用章使用管理规定5.4.2所盖文件均需加盖一份，留总经办存底,申请人需自留复印件备查,文档原件（合同原件、公章原件等）均需要按要求提交财务存档;■Q□ES文件编号：文件名称用章管理办法校订版别：页次/总页次：5.4.3对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；5.4.5盖章责任规定：a.对于超出使用权限的文件，必须经总经理/总监审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责；b.印章管理人员须严格遵章守纪，秉公办事，没有总经理及相关负责人

6、的签字，不得盖章；c.盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；如由各部门因用印审批不善而造成损失的，直接追究用印人和部门负责人的责任。5.4.6印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等；如因业务需要需在空白纸上章盖，需经分管领导/总经理/总监审批，由管理员对所盖章的空白纸编号登记后盖章，未使用者必须交回。申请人对空白纸的使用负责，申请人所在部门领导负连带责任。5.4.7印章外借规定：a.原则上印章不得外借；b.因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带印章出差的，须经公司分管领导/总经理/总监审

7、批，且必须派遣专人携带前往，并在使用时请示部门经理或分管副总，承担依法使用的责任、用后及时归还；a.印章不可私自委托他人代借代还代管；b.印章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。5.5附则5.5.1本办法自年月日起施行。5.5.2本办法由总经办负责解释。6.参考文件无7•附件《用章申请表》《公章外带使用申请表》（外购标准印刷品，无需编号）