合同管理在施工企业经营活动中的重要性及应用

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1、合同管理在施工企业经营活动中的重要性及应用2016年公司中层管理人员培训学习体会杨小平公司在2016年1月16口到18日举行了为期三天的中层管理人员学习培训。在学习法律风险防控一课时，讲到了施工企业的合同管理。我根据所学内容谈谈合同管理在施工企业中的重要性和应用。合同管理是工程项目管理的重要内容之一。对于现代施工企业而言，其重要性更是不言而喻，它是防范企业风险的最重要的一道防线。在诸多施工企业的合同管理中，因为认识上的、制度上的原I大I存在很多问题，使企业处于较大的经营风险之中，对企业经济效益产生负面影响。为此，必须建设完整的合同

2、管理体系,健立健全先进的管理机构、管理制度和管理手段。一、合同管理的内容所谓的合同管理，不仅包括对每个合同的签定、履行、变更和解除等过程的控制和管理，还包括对所有合同进行筹划的过程。I大I此，合同管理的主要工作内容有：根据项目的特点和要求确定施工任务、承包模式（合同结构）、选择合同文本、确定合同计价方法和支付方法，合同履行过程的管理和控制、合同索赔等。二、合同管理过程中必经的几个阶段以及其的重要性（-）合同分析合同分析主要由企业的合同管理部门或项目中的合同管理人员负责。重点从合同执行的角度去分析、补充和解释合同的具体内容和要求，将

3、合同FI标和合同规定落实到合同实施的具体问题和具体时间上，用以指导具体工作，使合同能符合口常工程管理的需要，使工程按合同要求实施，为合同执行和控制确定依据。合同分析阶段主要有三个内容：1）分析合同中的漏洞，对有争议的内容做岀合理的解释；2）分析合同风险，并制定合理的风险对策；3）分析合同中规定的双方的权利和义务，并制定合理的完成方案。（二）合同交底合同交底即由合同管理人员在对合同的主要内容进行分析、解释和说明的基础上，通过组织管理人员和各个工程小组学习合同条文和合同总体分析结果，使大家熟悉合同屮的主要内容、规定管理程序，以了解合同

4、双方的责任和工作范围,使大家各项工作协调一致，避免执行过程屮的违约行为。（三）合同跟踪合同跟踪主要是要对合同的履行情况进行跟踪与控制，并加强变更管理，保证合同的顺利履行。主要依据是合同以及依据合同而编制的各种计划文件；同时要依据各种实际工作文件，最后述得依据管理人员对现场情况的直观了解。三、合同管理在施工项口管理小的分析与应用（-）合同管理过程屮易出现的几个问题1）应当签订书面合同而没有签订，使企业存在风险。2）合同文字不严谨，容易发生歧义和误解，导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效合同，应当体现双方的真实意思。而这种体现只

5、能靠明晰的合同文字。3）合同条款挂一•漏万。就是说不全面、不完整、有缺陷、有漏洞。常见漏洞的往往是违约条款。详尽的违约责任条款可以一一*把合同对方将来从事机会主义行为的可能性降到最低程度，并根据对方当事人的交易信誉和对合同未来结果的预期，设计对自己有利但又能为对方所接受的“双赢”合同。4）应变更合同的没有书面变更或没有及时书面变更。在履约过程小合同变更是经常发生的事情，实际屮存在合同内容变更和合同主体的变更两种情形。合同变更的口的是通过对原合同的修改，保障合同更好履行，在一定程度上也相当于重新合同，必须采取书面形式。5）合同管理制

6、度执行不力，监督力度弱，考核不严格。有的企业制订了较为完备的合同管理规章制度，但是在制度落实上做的不够；在企业里，上级部门对下级单位没有做到经常性的监督、检查和考核；考核没有和薪金报酬挂钩，缺乏必要的威慑力。6）管理手段落后导致合同管理效率低，信息传递不及时。在企业小，相关职能部门和不同级别层次的管理者都参与合同管理时，很容易出现合同审批环节多致使审批效率低的问题，一份合同的签订前的审查，常常要花上几个星期的时间。如果是纸质合同，述存在人工送审跑腿费力的问题，甚至丢失合同文本等合同资料，给工作带来被动。合同管理效率低有时会使金业错

7、过某项业务的良机；信息传递不及时则会使各部门之间沟通变得困难。(-)解决合同管理问题的主要对策全过程把关、动态跟踪管理是合同管理的基本原则，贯穿于合同管理工作屮的每一个环节。口前，在一些企业建立了内控制度，实际上就是企业管理体系的具体体现，对企业的生产经营起到了良好的作用，有效降低了经营风险。由于企业经营的复杂性，合同管理也是一个复杂的系统工程。1完善合同管理机制企业若对未来可能发生的情况作充分估计、对对方行为做出准确判断和制约，需要经过技术、经济等职能部门和法律部门做详细的论证，然后将论证结果传递给企业决策机构，做岀尽可能准确的

8、决定，并对做出决定的合同行为进行跟踪管理。(1)一是明确职能分工。企业里没有任何一个部门能了解、判断一切问题,在专业化分工越来越精细的现代社会，只有分工明确、方向专一才能做得更好。因此需要把合同管理的各项职责分解到企业相应部门或机构。如：技术部门负