《注意事项》PPT课件

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1、第03章P3软件应用注意事项3.1建设工程信息管理系统建设工程信息管理系统是处理项目信息的人—机系统。它通过收集、存储及分析项目实施过程中的有关数据，辅助工程项目的管理人员和决策者规划、决策和检查，其核心是辅助对项目目标的控制。它与一般管理信息系统的差别在于，一般管理信息系统是针对企业中的人、材、物、产、供、销，是以企业管理系统为辅助工作的对象；而建设工程信息管理系统是针对工程项目中的投资、进度、质量目标的规划与控制，是以建设工程系统为辅助工作对象。3.1.1建设工程信息管理系统基本概念3.1.2建设工程信息管理系统的应用模式作为建设工程的基本手段，在建设工

2、程中应用建设工程信息管理系统主要有三种模式。第一种模式是购买比较成熟的商品化软件，然后根据项目的实际情况进行二次开发和人员培训。这些商品软件一般以一个子系统的功能为主，兼顾实现其他子系统功能。第二种模式是根据所承担项目实际情况开发的专有系统，一般由专业的建设工程咨询公司开发，基本上可以满足项目实施阶段的各种目标控制需要，经过适当改进这些专有系统也可以用于其他项目中。但这种模式对建设工程咨询公司的实力和开发人员知识背景有较高要求。第三种模式是购买商品软件与自行开发相结合，将多个专用系统集成起来，也可以满足项目目标控制的需要。3.1.3建设工程信息管理系统的实施

3、建设工程信息管理系统的成功实施，不仅应具备一套先进适用的建设工程信息管理软件和性能可靠的计算机硬件平台，更为重要的是应该建立一整套与计算机的工作手段相适应的、科学合理的建设工程信息管理系统组织体系。从广义上讲，建设工程信息管理系统足系统硬件、软件、组织件和教育件构成的组织体系。行话——“十二分数据、七分管理、三分技术”(一)建立完善信息管理系统的组织件在我国的建设工程信息管理系统的实施中，必须采取相应的组织措施，建立相应的信息管理制度，它是整个建设工程信息管理系统得以正常运行的基础，应进行以下工作：(1)建立统一的项目信息编码体系；(2)对信息系统的输人/输

4、出报表进行规范和统一，并以信息目录表的形式固定下来；(3)建立完善的项目信息流程，使项目各参加单位之间的信息关系得以明确化，同时结合项目的实施情况，对信息流程进行/不断的优化和调整，以适应信息系统运行的需要；(4)注重基础数据的收集和传递，建立基础数据管理的制度，保证基础数据的全面、及时、准确地按统一格式输入信息系统；(5)对信息系统中管理人员的任务进行分工；划分各相关部门的职能；明确有关人员在数据收集和处理过程中的职责；(6)建立项目的数据保护制度，保证数据的安全性、完整性和一致性。(二)建立信息系统的教育件工程信息管理系统的教育件是围绕工程信息管理系统的

5、应用对组织中的各级人员进行广泛的培训，它包括：(1)项目领导者的培训按照信息系统应用中一把手原则，项目管理者对待工程信息管理系统的态度是工程信息管理系统实施成败的关键因素，对项目领导者的培训主要侧重于建设工程信息管理系统的认识和现代建设监理思想和方法的学习。(2)开发人员的学习与培训开发团队中由于人员知识结构的差异，进行跨学科的学习和培训是十分重要的。(3)使用人员的培训对系统使用人员的培训直接关系到系统实际运行的效率，培训的内容包括信息管理制度的学习、计算机相关知识的学习和系统操作的学习。培训应投人较大的时间和精力。3.2.1榜样的力量——从我做起、从现在

6、做起3.2.2务实管理、各施其责如果管理者自身不能认真对待管理工作，就管理不好员工。最能干的人解决最棘手的问题？？？——损害积极性。管理工作要形成制度，处理问题不能像泼妇打架。3.2.3营造气氛、鼓励学习员工有较高的安全感、塑造学习型组织，从根本上提高执行力。3.2.4解剖自身、把握节奏3.2.5管理误区——技术原因、信奉经验提高项目执行力就像减肥——不要忘记简单有效的办法。对管理，不能应用正确与否来判断，标准——合适、有效。解剖自身——成熟度模型过程能力等级特点1、初始级软件过程是无序的，有时是混乱的，对过程几乎没有定义，成功取决于个人的努力，管理是消防式

7、的2、可重复级建立了基本的项目管理过程来跟踪费用、进度和功能特性。制定了必要的过程纪律，能重复早先类似应用项目取得的成功3、已定义级已将软件管理和工程管理两方面的过程文档化、标准化，并综合成该组织的标准管理过程，大多数项目均使用经批准、剪裁的标准项目过程来管理和实施项目4、定量级管理收集对项目过程和产品质量的详细度量，对项目过程和产品都有定量的理解和控制5、优化级过程的量化反馈和先进的新思想、新技术促使过程不断改进例子：猴子——香蕉——高压水龙头。管理人员可能不能改变企业文件，但经常可以确定专门组织的文化。3.3企业文化3.3.1用好技术人员——最难侍候的资

8、源3.3.1基于可视化工具的项目监控3.3.1着眼于