有关本公司合同管理办法的认识

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1、有关本公司合同管理办法的认识公司冃前的合同管理现状：合同是按档案袋分项冃单独保存，一般的资料内含：A（销售）中标通知书，建筑工程施工合同，追加的零星施工合同，产品购销合同；B（采购，成本方面）劳务外包合同（金额大的明确要求提供发票，但金额不大的未要求，是否提供发票不详），材料采购合同（不全），房租,短期用工协议等（是否有发票不详）问题：1•无专人保管，任何人可随意翻阅，缺少保密性2.未按年存放，无编号无装订无目录无台帐，查阅不便，只能随手翻，合同的执行情况不详3.单独项冃的合同购销不全，有缺失的情况4•公司无可提供给税务局完整的按年符合税务要求

2、的合同，档案袋里的劳务合同和费用，很可能没有发票，是不能给税务局看的，有隐患。5•无法知道每年实吋的合同签订总的概况。对公司合同管理的浅谈，有待商讨变动：1.合同按年分类，按类别汇总：⑴建设工程施工合同，中标书及追加的施工合同单独存档，按年月编号,如：施20110108（2011年1月第8份合同）首页是目录，目录内容详见后附附件。⑵工矿产品购销合同单独存档，如编号：销20110802⑶与施工队签订的外包合同有发票的单独编号存档，财务保存；所有的外包合同无论有无发票按年编号存档，行政保存。⑷材料采购合同编号存档（不全，有的项目有，有的没有）过去年

3、度已完结的是否需要补？物资部配合。2.分类后如无遗漏，如确认无遗漏过去年份的需装订成册，如有人借阅经领导同意可交复印件，并登记签字。当年的，先活页保存，年度完结无遗漏装订成册保存。3•过去年度的装订成册后一式两份，行政保留完整一套，交财务一份专门针对税务局的，符合税务耍求的，如无原件可简单复印前后主要页码。3•今后的合同签订后，公司需要留存3份，财务一份，行政•份，业务部一份。如份数不够财务可留复印件。4•当年的各项合同分类汇总好后，建立合同管理台帐，台帐较目录更细,而且全年合同签订的实时情况一目了然，内容详见附件。序号合同编号:签订吋间匸程项

4、目对方单位金额付款条件质保金1施200807012008.7.26紫金宾馆阿舍勒铜业1515830元定金20%,货到40%,验收30%10%,一年本页在首页，后面合同用“口区纸”粘贴，方便查阅。序号合同编号订时间1：程项n承包人程内容工期金额付款条件质保金1劳200807012008.8.10紫金宾馆浦红军水，风系统安装45天243100进场5%,按月进度付完毕付至70%,验25%5%,两年提供发票