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时间:2019-09-05
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1、「不善沟通」,是很多人亟欲改善、提升的能力要项之一。然而,自认拙于沟通者在自我检视的过程中,容易反射性的推论,问题出在自己口才不佳,缺乏自信,容易紧张,个性内向,从而,便自我要求「要增加自信」、「练习多说话」、「走进人群」,甚至去上课演练沟通技巧;种种「解法」,虽多少有所裨益,却是事倍功半,甚至徒劳无功。有些主管碰到这类同仁时,竟也仅反射性的指导:「你要多沟通」,令人啼笑皆非。 回过头来,每一个人都是别人沟通的对象,相信大家也都有过这样的经验:有一类人看似长于沟通,但听起来却只觉得其逻辑跳跃,
2、说话天马行空切不入重点,甚至语无伦次而不自知。更有一类人说起话来头头是道,却让人感觉从头到尾在「自说自话」,甚至有强辞夺理的感觉。结果同样是「有沟没有通」。 事实上,深入拆解「沟通」这个能力要项,可以发现,不善沟通的根源有二。 其一,是对欲传达的「事」,缺乏系统性、结构性的了解与掌握。因而,当欲传达给别人时,说起来零零落落,逻辑不清,甚至自相矛盾。对方接收时非常吃力,自然沟通就不良。 其二,把话说清楚只是沟通的基础,要让人「听进去」,进而「认同」、「接受」,「人」的因素更为关键。大家都知道
3、要与孩童对话,一定要考量其年龄与心智程度,并用其可理解的用语表达,才能与之沟通;更何况不论是主管对部属、部门对部门或者是跟客户沟通,其立场经常互异,甚至是对立。若未能认知到「人」的不同,只一味想把「事」说清楚,结果不仅自己气馁不已,对方也必然以「你根本不了解」或「根本不可行」来响应,完全达不到沟通的目的。 因此,提升沟通能力的第一个要诀,在于对于欲表达的「事」,自我检视是否的确有系统性、结构性的了解与掌握;若否,则预先思索、结构之。深一层思考,若在工作甚至生活中,即已养成良好的「系统习惯」与「
4、结构习惯」,那幺即便口才并不突出,却也能因论述有条有理逻辑分明,而让对方轻松理解。 掌握好「事」的要诀后,则应思考「人」的因素。如何从对方的背景、环境、思惟模式与所处立场,仿真对方对这件事可能的态度与反应,以及自己该如何述说对方才听的入耳,进而逐步、顺势导引到能认同你的想法。事实上,多数事物的推动与执行,必然都牵涉到与不同人的沟通与协调,若能建立「多了解别人、站在对方角度想」的习惯,事事想到「人」的因素,无形中建立「了解人的习惯」,行事不也就能自然而然施展出此一要诀。 由此可知,提升沟通力的
5、根源并非在于口才或演说技巧,而在于能力根源的「系统习惯」与「结构习惯」(事的了解),以及「对人深入了解的习惯」(人的了解)。同仁应更加注重在平日不断的练习,养成「系统习惯」、「结构习惯」,以及「对人的了解」,就能够改善沟通的能力。浅谈“如何提升沟通能力”一.交际与沟通艺术: 要求1.成为最有活力、最了解基层情况、最领会高层领导决策,承上启下的桥梁和纽带。 2.为了某种特定的目的,以交往能力为特长,活动于各社会集团和社会组织之间的活跃分子。 3.使职工群众得到的,看得见的物质利益。二.
6、技能与能力:“智慧”“专业技术”和“经验”成功因素占25%,其余75%决定了良好的沟通。 人际沟通不良,导致工作不称职与方式方法有重要关系。三.沟通的定义:为了设定的目标,把信息和情感在个人或群体间传递,并达到共同协议的过程。(一)人际沟通:个人→个人 表达→倾听(二)沟通过程:发送→方法 方法→接受者(三)沟通的五大特点? 首先明确沟通的目的和义务: 目的意图→接受对象→信息内容→方式方法→时间 1.情绪激动不要面谈,谈效果就不好,把情绪调整安排后在面谈,方
7、便对方。 2.一个行为没有目标就很可怕。(光忙没收获)也叫毛毛虫试验。只有根据大目标,再谈小目标。 例如: A.目标铺店。 B.推进目标,合理收益大,不合理收益就不大。 C.收获。 传播者:A.权威。 B.信赖价值。 C.吸引力。(不要自己看不起自己,说的话要打动对方) 可使用词:A.我认为。 B.我感觉。 C.我希望。 D.你呢? 沟通原则:真诚原则、平等原则、功利
8、原则。 沟通中的技巧:A.建立良好的关系。 B.善于聆听。 C.善于提出问题。 D.让对方接受。 倾听是人生成功的重要因素,倾听占40%。 倾听:耳+眼睛+心 倾听技巧:首先让对方把话说完,并记下重点,重点重复对方所讲的内容。 A.你刚才的意思是不是…? 或者说:B.我不知道,我刚才说的对不对?你的意思是? 注意:在没听完对方想法前,不要和他谈话或争辩细节问题;当对方所说的事情对
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